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摘要：文章首先分析了建筑装饰企业中的物资采购特点，随后文章介绍了建筑装饰物资分类，比如适用于传统管理方法、VMI管理方法和JMI管理方法等不同管理方法的物资特征，最后文章介绍了相关物资管理策略，包括VMI管理方法、JMI管理方法和物资分类管理等，希望能给相关人士提供一些参考。
关键词：建筑装饰；物资管理；物资采购
引言：
目前在经济发展过程中大量的建筑装饰企业依然通过传统采购管理方法来管理物资，因此普遍存在管理水平较低等问题，从而影响整体材料供应质量，大量的库存问题也对企业中的资金流转产生一定的影响。同时建筑企业中的库存管理与物资采购等也存在较大的漏洞，需要进行有效改进，建筑装饰企业也希望通过高效的采购物资管理方法为企业开发新的利润之源。
一、建筑装饰企业中的物资采购特点
建筑装饰工程的顺利实施需要相关物资材料的有效支撑，因为建筑装饰工程在建设过程中存在较大的难度，同时比较复杂，因此物资采购管理与供应的重要性也相继提高，在建筑装饰工程下，为了促进项目的顺利施工，应该保证装修材料价格、数量、质量的合理性。为此首先应该全面收集各种数据信息，并制定科学的物资采购计划，并和相应的材料供应商进行合理的谈判沟通，并抓住机会准时下单，此外还需要对采购的材料进行质量检验、并合理安排材料发放工作等，总而言之就是在建筑装饰工程保证保证建设工作的顺利进行，同时预防发生停工待料等问题的发生，给企业带来不必要的经济损失。
（一）联系性
建筑装饰企业大都是通过采购物资来和外部环境进行联系的，尤其是材料供应商和企业的联系更为密切。装修材料的整体质量对于建筑装饰工程整体质量具有较大的影响，材料供应效率也能够对建筑装饰工程进度产生直接的影响，为此需要在提高建筑装饰质量的基础上，缩减施工工期，种种因素都离不开材料供应商的支持，为此需要企业和材料供应商之间建立起合作关系，从而才能保证建筑材料质量，提高企业竞争力。
（二）多样性
建筑装饰工程还可以细分为各种单项工程，比如砖砌工程、门窗工程、装饰工程等，同时各种单项工程还涉及到不同的工种和施工环节，为此施工过程中所使用的材料也各不相同，其中包括主材料、零星材料、辅助材料和相关设备等，不同材料之间的差异也比较大，从而综合下来导致建筑装饰工程中的物资种类比较广泛，同时加上不断更新的建筑装饰工艺、装饰材料和装饰技术等，随着新工艺技术的出现，装饰材料也不断增加，从而促进物资种类朝着多样化的方向发展，扩大了物资采购空间，但同时也提高了物资采购的整体难度。
（三）多变性
物资的供应通常是结合生产计划有序进行的，比如在什么时间到达现场、下单、接货等，并充分结合施工进度进行安排，此外还包括各种装饰现场的临时影响因素。但是建筑装饰工程管理属于一个整体，其中任何环节发生问题都会影响整个计划的顺利实施，比如在设计方案发生变化时，所需要的物资种类和物资数量也会发生变化。同时还有返工以及装饰质量等问题，在发现需要拆除重做后，就会对整个工期产生不良影响，并蔓延到采购计划上来，严重情况下，还会发生索赔问题。
（四）复杂性
建筑装饰工程中物资采购的复杂性主要可以从下面两种方面体现出来，首先是客观角度上，因为采购物资的多样性、建筑装饰工程复杂性以及生产计划不确定性等因素所导致的物资采购复杂化的问题。其次是主观角度上的，也就是物资采购相关管理人员的职业素养和专业培训等方面影响。各个企业中对于采购物资管理的不同重视程度，和采购管理方法也属于主观影响的一种，共同构成了物资采购管理的复杂性。
二、建筑装饰物资分类研究
（一）适用于传统管理方法的物资
对于普通的插座来说，最为适合的管理方法就是传统管理方法，因为一般插座主要影响因素都集中于物资价值量和物资需求量两种层面上，因此也就代表着传统管理方法所适用的物资材料主要影响因素就是物资价值与物资需求量等内容[1]。结合普通插座这种类型物资所体现出来的特点分析，发现适用于传统管理方法的物资包括下面几种特征，首先是建筑装饰工程对于这种物资的需求量不高，和其他的材料相比，这种类型的物资价值也比较便宜，属于建筑装饰工程物资采购的零星材料类型，不会对整个建筑装饰工程产生太大的影响，是装饰工程中的日常采购工作任务。
（二）适用于VMI管理方法的物资
结合相关物资表现特征，以及分析物资获取难易度和物资不确定性等因素得出下面几种适用于VMI管理方法的物资特点，首先是在建筑装饰工程的建设前后，这种类型的物资需求并不会产生太大的差异，其中消耗量比较大的环节是正常施工阶段，同时市场中这种类型物资也比较充足，也是一种大宗材料类型，材料的价格较低，但是量大，是建筑装饰工程中必备的大宗物资，但是在市场中也能轻易购买到，不会存在过大的缺货风险，可以利用外包模式进行物资的采购管理。
（三）适用于JMI管理方法的物资
对于适用于JMI管理方法的物资来说，结合物资表象特征以及物资专业性和物资关键性等因素分析发现具体包括下面几种特征，首先是物资存在较强的专业性和关键性，能够对建筑装饰工程建设产生直接的影响，是需要进行重点管控的物资材料，大部分是特殊材料以及特殊工艺类型的材料，其价格比较贵重，因此对物资供应方和材料需求方来说是一种较大的负担，是战略性采购物资类型，在管理这种类型的物资采购过程中，可以通过在双方之间建立起良好的合作关系，同时设置信息共享机制，减少双方运行风险[2]。
三、建筑装饰企业物资的管理策略
（一）VMI管理模式
这是一种供应商管理模式，包括建筑装饰工程准备、实施以及评估总结等多种环节，这一过程中比较复杂，尤其是对于中小企业而言。从战略层次角度分析，就是怎样合理选择管理形式，挑选适合的供应商代为管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从战术角度来讲，就是怎样建立属于自己VMI管理小组，强化供应链两端的信息交流，让双方的合作能够保持良好的稳定性与持久性。为此建筑装饰企业在利用VMI管理模式进行管理的过程中，应该抓住VMI相关本质内涵，提高企业内部合作交流，并建立起良好的信任关系，将合作共赢作为主要目标，促进管理决策的有效优化。为此在VMI策略下应该做好下面几项工作，首先是协议合作的制定，在实施这一管理模式之前应该结合企业的物资管理经济效益和材料供应商具体状况进行科学管理，从而让两者能够树立共同的目标，比如促进供应链中物资库存的有效减少，供应商和企业之间的成本预期目标以及利润目标具体数额，促进双方合作忠诚度的有效提高，随后两者共同进行协议制定，保证其中各项条款的完整性和详细性，只有更加细化的协议，才能促进合作的顺利进行，同时还能具化到各个工序环节当中。
其次是强化双方的信息交流，为此应该建立信息交流平台，这也是实施这一管理模式的前提基础。因为建筑装饰企业与物资供应商之间的信息条件不同，因此需要重新整合双方数据信息，并建设起以供应商管理为基础的网络系统平台，让两者能够实现信息共享[3]。再次是工作流程设计，建筑装饰企业实施VMI策略后，应该在相关合作框架的基础上，进行工作流程和设计，比如物资供应商和企业的具体工作流程，从而在装饰工程中能够进行持续的优化调整，从而让VMI策略能够顺利实施，最后是组织结构的调整，在管理模式建立后，为了增加双方的信息交流可以建立起相应的管控部门，并负责制定各种工作标准，从而有效协调工作过程中双方的矛盾问题，为两个企业的交流构建起沟通桥梁。
（二）JMI管理模式
在利用JMI方法进行采购物资管理过程中还应该注意下面几项实施策略和条件，首先是建立协调合作机制，建筑装饰工程在建设过程中拥有资源消耗量大、建设时间长、单次性等特征，为此装饰企业应该选择那些拥有良好信誉和质量保证的供应商作为合作单位，并建立起友好的合作伙伴关系。建立供应链合作关系属于一种长期过程，而管理质量也是由企业双方的协调合作所决定的。其次是利益奖励机制和利益分配机制，在利用JMI管理方法进行管理的过程中，首先应该加强物资供应方和材料需求方之间的交流与合作，但是在双方合作时不可避免地会遇到各种利益分配问题，同时利益也是合作的动力，为此应该提前制定好相应的利益分配方式，结合权责一致原则，合理分配物资供应商与建筑装饰企业之间的利益，促进惩罚机制和奖励机制共同作用，双管齐下，提高物资管理效果。最后是建立起信息交流平台，提高JMI管理效率的基础就是保证信息传递的实时性和准确性，业主方、设计单位、物资供应商和建筑装饰企业之间应该加强对于信息建设的资金投入，并发挥出网络信息优势，让多方参与单位之间的信息交流更加便捷、迅速、高效。
在建筑装饰企业正常运行的条件下，JMI管理模式具体的应用流程如下，首先是物资供应商、建筑装饰企业、设计单位和业主方之间的会谈，促进多方信息共享，其中设计单位和业主方的工作就是工程技术交底，提出对于建筑装饰工程中的材料要求、质量标准以及设计需求等，而材料的供应商和建设单位之间需要全面接收相关信息，并对建筑装饰工程中的各种问题进行系统分析，并提出有效的解决措施，让多位参与者之间能够建立起友好信任关系，并实现信息共享[4]。
其次是在建筑装饰工程中，建筑装饰企业应该将工程项目中的相关材料质量要求、生产计划等信息有效传递给物资供应商，让物资供应商也能够参与制定物资供应计划，从而能够为物资采购预留更多的缓冲时间，减少物资采购滞后风险，避免发生停工待料等问题。再次，供应商在接收企业的材料需求信息后，应该立刻安排物资采购等任务，并根据相应的质量需求制造建筑材料，随后及时回应建筑装饰企业的订单要求，将自己的信息反馈给建筑装饰企业，促进供应信息与需求信息之间的高度共享，减少供求风险。装饰部门也应该将自身物资状态及时反馈给上层部门和建筑物质供应商。最后建筑装饰企业应该对物资采购时间和库存状况进行严格监督，提高管理水平。
（三）物资分类管理
以建筑装饰企业中管理策略为基础，分析了不同种类物资的管理措施，下面主要介绍了三种物资的不同管理方法，首先是零星性的物资材料，这种材料墙纸、防水乳胶漆、地漏、灯管、筒灯、防水插座等内容，零星性物资材料的主要特点就是能够在市场中轻易购买到，同时需求量不高、价格较低，对于建筑装饰工程不会产生太大的影响，也不会增加工程成本，因此只需要通过传统的管理方法进行批量采购即可，需要保证建筑装饰工程中不会出现断货问题，不需要在这一方面投入大量的管理资金[5]。
其次就是大宗性物资材料，大宗性的物资材料包括仿古砖、UPVC排水管、电线管材和石膏板等内容，这种类型的材料特点是供应风险比较小、市场中相关材料供应数量大，同时建筑装饰工程中的需求量也比较大，因此可以通过VMI方式进行管理，首先应该挑选出最为适合的材料供应商，并与其建立起良好的合作关系，随后将该部分的物资材料采购管理工作全权交付给物资供应商，通过这种管理方式，能够有效降低建筑装饰工程中的管理负担，从而将全部的工作精力都集中于企业核心竞争力当中，提高企业的物料价格优势。
最后就是战略性材料物资，战略性物资材料包括造型栏杆、成品橱柜、拼花造型石材以及成本造型壁炉等内容，这种材料的主要特点就是供应过程中存在较大的风险，同时专业性较强、价格昂贵，容易对建筑装饰工程整个建设进度和工程质量产生较大的影响。属于一种重点管理对象，因此可以通过JMI方法进行采购物资管理，首先应该挑选出那些拥有较强生产能力和良好信誉度的物资供应商，并与其建立起友好的合作关系，其中可以参考JMI管理方法，在技术交底环节中，可以让物资供应商适当参与进来，从而提前了解建筑装饰工程中的工期建设要求、材料质量标准、设计要求等内容，给物资供应商预留更多的时间进行产品设计、准备生产等工作，减少物资供应风险，促进产品质量的有效提高。
结语：
综上所述，在装饰工程中，材料的采购费用占据了较大的比例，而提高建筑装饰企业中的采购物资管理能够有效降低整个工程成本。但是因为我国建筑装饰行业的特殊性质以及对于该方面的管理疏忽，导致建筑装饰企业中在采购物资管理方面还存在较大的漏洞，需要采取有效措施及时补充完善，从而促进企业经济利润的有效提高。
参考文献：
[1]王岩.对于如何提高交通工程施工中物资设备管理水平的探讨[J].交通世界，2018（31）：150-151.
[2]杨春红.基于大数据环境下物资采购数据策略研究[J].电脑编程技巧与维护，2018（11）：112-113+119.
[3]范佳龙，贺成功.关于开展物资采购管理效能监察的实践探索[J].中国管理信息化，2018，21（22）：56-57.
[4]王松亚. 建筑企业物资采购特征分类及其库存管理研究[D].重庆交通大学，2015.
[5]陈志伟. 基于流程分析的装饰工程项目物资管理信息系统的研究[D].天津大学，2014.
论文作者:王昌彪,冉啟洁
论文发表刊物:《防护工程》2018年第33期
论文发表时间:2019/2/25
标签：物资论文; 材料论文; 装饰工程论文; 建筑装饰论文; 企业论文; 建筑论文; 供应商论文; 《防护工程》2018年第33期论文;