摘要：随着信息技术的快速发展，在多个工作领域中，信息化技术都起到了重要的作用。本文就从在城市建设的档案管理中如何运用信息化技术入手，根据实际情况分析信息化建设的必要性，从而提出进一步完善信息技术在城市建设档案管理中的运用。zbu.com/2/view-8508511.ht
关键词：信息化技术；档案管理；城市建设；应用
电子信息技术正在快速发展，并且在很大程度上改变了大多数工作。城市档案管理对于城市的发展具有重要的意义，而在信息化发展的这种大环境下，在城市档案管理中运用信息化技术是其发展的必然趋势。
一、信息化与城市建设档案管理
1、城市建设档案管理 的简单介绍
城市建设档案管理是对于城市建设档案馆以及城市建设档案室的各项工作业务的管理，其管理工作涉及多个方面，包括对归档范围的城建档案的形成、整理的管理；对于新纳入的城市建设档案的接受、修改以及补充；并且要求做好城市建设档案的整理、保管、保护等日常工作等。城市建设档案对于进一步推动城市建设工作具有重要的意义，必须要做好相关方面的管理，并且提供城市档案的检索，从而为人民提供更好的资料查询体验，更好的为人民服务。
2、城市建设档案管理信息化
由于信息技术的快速发展，在城市建设档案管理中运用信息化技术是其发展的必要趋势。而在城市建设档案管理信息化是指在城市建设档案管理工作中运用现代化信息技术，并且通过信息技术来提高档案管理工作的效率，从而进一步提高城市建设档案管理的社会服务水平。城市建设档案管理信息化是要求在每一个城市建设室运用电子信息技术来使各个工作自动化、科技化、智能化。
二、推动城市建设档案管理信息化建设的必要性
如今，人民群众对于政府工作的越来越关注，因此必须要做好各个方面的工作。做好城市建设档案管理必须要将档案原件包含的各种信息进行分析，搞活各种档案，提高公共机构为人民服务的能力。城市建设档案管理必须要充分利用信息化技术的特点，提高档案管理的效率，建立城市建设档案管理的信息库、目录库。
1、档案管理信息化是时代发展的要求
信息技术的发展为人们的日常生活、工作提供了很大的便利，让人类从工业时代进入到了智能时代。信息技术在当代就是生产力，信息对于工作的顺利开展具有重要的意义，因此推动城市建设档案管理的信息化是顺应当代社会发展的要求。
2、信息系统是城建档案管理的重要组成部分
有一些经济发达地区已经率先采用了信息技术来进行相应的工作，呈现出了极大的生机。档案的分类、编码、检索、查询等工作都极大的提高了效率，信息技术快速取代了传统的档案管理方法。城市建设档案管理具有信息量大、工作时间长的特点，并且城市建设的档案都是处于动态发展的状态，因此在管理中，对各种档案进行实时的了解，把握城市建设的及时情况是城市建设档案管理的重点，也是人民群众查询相关档案的关键，因此必须要做好这方面的工作。
在城市建设档案管理中运用信息系统是将档案管理工作规范化、标准化，从而有效提高工作效率，尽可能的控制工作风险，降低工作成本，有效利用现有的档案信息来进行科学、有效的决策。这样可以克服传统的经验管理的固有缺陷，将其转变为科学管理、数字化管理以及知识管理，从而最大幅度的利用信息技术的优点。城市建设档案管理工作必须实现相关信息的高度集中，从而解决相关机构的固有问题，实现资源的有效配置，提高管理的有效性，信息化建设则可以进一步的进行这方面的工作，从而促使档案管理工作向现代化、科学化发展，确保档案管理工作的效率，提高其为人民服务的水平。
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三、城建档案管理推进信息化的现状与可行性
城市建设档案管理是对于一座城市发展的历史记录，也是相关信息的集散地，随着信息技术在各个领域的广泛运用，其势必是推动我国城市建设档案管理的一剂猛药，也是其发展的重要机遇。但是从我国目前的城市建设档案管理信息化的现状来看，其存在开发力度不足，信息共享程度低的问题，信息化水平仍然难以满足实际的需求，信息化水平相对较低，还有很大的进步空间。其存在的问题主要有以下五个方面：第一，大多数地区缺乏档案管理信息化的基础设施；第二，城市档案管理仍未进行信息共享；第三，大多数地区的档案管理仍然采用传统方式；第四，档案信息并没有向公众开放；第五，由于各地经济发展水平不同，档案管理的信息化水平存在很大的差异。现存的这些问题严重制约着城市建设档案管理信息化发展，必须要采取相应的改进措施。
虽然推动我国城市建设档案管理信息化建设还存在很大的问题，但是推动其发展是非常有必要的，并且从目前情况来看也是很有可行性的。首先，由于信息技术的快速发展，电子计算机技术、空间信息技术的发展为城市建设档案管理工作提供里了技术支持，并且为其专业化、智能化提供了技术保证。其次，因为信息技术已经渗透到各个工作领域，所以在城市建设档案管理工作也渗透了相应的信息化管理理念，在我国有些发达地区，相关的档案管理部门已经建立了信息系统，并且有了相应的管理经验，招聘了一批具有计算机技术的管理人员，并且对这些人员提供了定期的专业培训，极大的提高了专业水平，进一步促进城市建设档案管理工作的发展。
四、推动城市建设档案管理工作信息化发展的措施
随着信息技术的快速发展，在城市建设档案管理中运用信息技术是其发展的趋势，但是就目前饿了发展现状来看，仍然存在很多问题，本文就这些问题提出了相应的解决措施。
1、完善软硬件基础设施
推动城市建设档案管理信息化建设，就必须为其工作提供必要的软硬件设备，做好相应网络工作，采用成熟的技术构建信息共享网络，从而有效提高城市建设档案管理工作的技术水平。相关档案管理单位必须要建立相应的资料数据库，并且同各地的数据进行共享，从而在全国范围内形成数据共享有机体，形成从数据输入到数据数据的全过程的应用。并且相应的城市建设档案管理系统需要同上级政府主管部门的办公系统实施结合，并且做好馆藏档案目录数据库建设，实现资源的有效共享，从而使得全国人民能够在互联网上查到自己需要的信息。
2、加快档案管理数字化进程
推动城市建设档案管理工作信息化就必须要加快档案管理数字化进程，这就必须要运用电子计算机、信息技术来将现有档案资源输入电子计算机，转化为数字资源，从而提高档案管理的效率。就对电子档案的管理来说，首先相关的档案管理单位必须要利用相应的信息技术，并且改变相应的管理方式；其次加强对电子档案的接收力度，从而从根本促进档案管理数字化，并且在日常工作中运用电子资源的优点，提高工作效率和服务水平。
3、整合现有档案资源，提高服务水平
城市建设档案管理工作内容涉及时间长，内容多，因此必须改变传统的档案管理方法，加强信息编制工作，优化整合现有档案信息资源，可以通过建设档案信息资料库、特殊数据库来提高档案查询效率，并且运用现有的信息技术来提高档案信息的开发服务水平，提高档案信息的利用率。并且还可以为群众提供多层次、多角度的信息服务，建立相应的查询链接来提供信息公开查询服务。
结束语
在城市建设档案管理工作中，传统的档案管理已经不适应社会发展的要求，必须进行相应的变革。推动城市建设档案管理的信息化是符合社会发展的要求，在档案管理工作中运用信息技术有利于提高工作效率，提高为人民服务的水平，虽然目前仍然存在很多的问题，但是相关工作人员必须要根据实际提出针对性的解决措施。
参考文献
[1]李士霞.浅议信息化技术在城建档案管理中的应用[J].科技风，2012（12）.
[2]莫丽华.浅谈城建档案数字化及信息化建设管理[J].办公室业务，2013（11）.
论文作者:刘斐
论文发表刊物:《基层建设》2018年第12期
论文发表时间:2018/6/13
标签：城市建设论文; 档案管理论文; 档案论文; 信息技术论文; 管理工作论文; 工作论文; 信息论文; 《基层建设》2018年第12期论文;