实验室信息管理系统在检验质量关键指标管理中的临床对比分析论文_王文花1,王秀萍 2

1山东省青岛市城阳区第二人民医院 266112;2山东省青岛盐业职工医院 266112

摘要:目的 在实验室信息管理系统上建立检验质量关键指标的体系,实现对实验室检验质量关键指标的管理。方法 对我院2013年1月——12月检验科完成的临床标本数据进行收集与统计,在LIS上设计交互式的驶入程序上完成信息采集,对不合格的标本率、标本标识错误率、标本丢失事件等指标进行统计,并对每份样本采集的时间、到达实验室的时间、检测时间、审核时间、危急值回报时间等进行记录,采集每项检测项目的质控信息,形成室内质控的数据库,实现质控的失控率、检验项目总误差等关键指标的监测。结果 样本管理检测显示2013年度不合格的标本率均小于质量目标,但识别出2~4月份的不合格标本率较高,危急值回报及时率需要加强。结论 依靠LIS的数据库管理模式和信息处理能力,建立合适的实验室关键指标监控方案可以达到可观高效的管理实验室检验质量的关键指标。

关键词:实验室信息管理系统;检验质量;关键指标;临床分析

[Abstract] Objective To establish a system of key indicators of the quality of the laboratory information management system,and realize the management of the key indicators of laboratory testing quality.Methods the data of clinical specimens collected from January 2013 to December were collected and analyzed.The data were collected and analyzed.The data were collected.The data were collected from each sample,such as the sample rate,the specimen identification error rate,and the loss of sample.Results the sample management examination showed that the rate of the unqualified specimens in the 2013 year was less than the quality target,but the rate of the unqualified specimens in 2~4 months was higher,the rate of return of critical value was enhanced.Conclusion LIS database management mode and information processing ability,the establishment of a suitable laboratory key index monitoring program can achieve considerable and efficient management of laboratory testing quality of key indicators.

Key words:laboratory information management system;test quality;key index;clinical analysis

实验室信息管理系统即LIMS是将数据库为核心的信息化技术与实验管理需求相结合的信息化管理工具。实验室管理的对象是与实验室有关的人、事、物、信息、经费等,因此实验室管理主要包括了质量、试剂、环境、安全、人力资源、仪器设备的管理,对提高实验室工作效率以及降低医院成本具有重要作用[1]。

一.资料与方法

1.1临床资料

目前西方发达国家的信息管理系统应用较为成熟,随着我国科技的不断发展,实验室也逐步认识到了信息化管理系统的重要新,国内也引入了LIMS的管理系统,同时实验室的管理系统也不断在各个行业进行了不断的改进和提升。随着我国科技的不断发展,以及产品功能的不断改善,实验室信息系统在将来可能实现各种虚拟化实验室的可能。

1.2治疗方法

对我院2013年1月——12月检验科完成的临床标本数据进行收集与统计,在LIS上设计交互式的驶入程序上完成信息采集,对不合格的标本率、标本标识错误率、标本丢失事件等指标进行统计,并对每份样本采集的时间、到达实验室的时间、检测时间、审核时间、危急值回报时间等进行记录,采集每项检测项目的质控信息,形成室内质控的数据库,实现质控的失控率、检验项目总误差等关键指标的监测。

二、结果

依靠LIMS系统数据库管理模式和信息处理能力,建立合适的实验室关键指标监控方案可以达到可观高效的管理实验室检验质量的关键指标。

三、讨论

3.1目标

实验室信息管理系统就是使原来手工统计信息的工作变得自动化,以提高工作效率,通过实验室信息管理系统,实验室相关人员可以方便的掌握实验室的各种资料,实验室的工作人员能够系统化的安排自己的工作。

3.2实验室管理系统需求规定

3.2.1基础信息

实验室的基本信息包括实验的名称、创建时间、分室、实验室的变更、评估、获奖情况等,基础信息可以帮助外界人士更好的了解实验室,是对外开放的窗口,因由专门人员负责管理和更新,以方便用户查询、浏览[2]。

3.2.2人事管理

实验室相关人员都应统一编制,并持有相应的工作证件,每个人的工作情况也应记录其中,记录内容应该包括进入离开的时间、参与工作的项目及相关信息都要记录,并生成电子档案,有专门人员负责及时更新动态,方便工作人员的交流以及交接[3]。

3.3.3科研管理

科学研究是实验室日常工作的主要任务之一,科研管理中包括各部分实验室所承担的科研项目的资料信息,每个项目都应有具体的负责人管理,在项目得到审批后得到的相关经费也要经过相关部门证实与鉴定,每个项目的进度信息、参与人员情况、获奖项目情况、技术转让情况、申请专利情况等相关信息需及时登记和更新,让其他人能够及时了解项目动态,相关人员从而更好的配合工作。项目管理人员通过系统对项目进行管理,更新项目相关的信息,并通过系统的统计信息进行相关的科研任务的决策。

3.3.4教学管理

承担教学任务为实验室日常工作的另一主要任务,实验室要进步,就需要培养源源不断的优秀人才。实验室的教学管理应统一负责教学资料的更新,实验室的工作人员可实验室管理系统获取相关资料,从而执行教学计划[4]。

3.3.5经费管理

实验室经费包括建设经费、运行经费、科研经费,其中实验室经费的出入情况,应由相关人员进行账目记录及相关数据的统计,通过实验室整体经费的运作情况来管理实验室的开支。

3.3.6学术交流

管理实验室的学术交流情况,应作为国家重点实验室,学术交流是日常工作中的重要组成部分,包括外派讲学活动、来室讲学活动、参与学术会议、举办学术会议等活动的安排,相关管理人员通过系统的了解活动情况、制定活动计划、统筹活动资源,通过实验室管理系统可以方便查看学术交流活动的情况。

四、结论

实验室管理系统对提高实验室工作效率以及降低医院成本具有重要作用。

参考文献:

[1]高山.“军卫一号”医学信息系统下实验室信息系统的开发应用[J].生物医学工程,2014,5(2):42-43.

[2]袁媛.项目管理在实验室管理软件开发项目中的应用[D].吉林大学,2013,4(1):749.

[3]张磊.药品检测行业实验室信息管理系统的设计与实现[D].北京邮电大学,2010,4(3):59-60.

[4]梁映亮,徐灼均,莫和国.实验室信息系统在分析后质量控制中的应用[J].国际检验医学杂志,2014,1(150:71-72.

论文作者:王文花1,王秀萍 2

论文发表刊物:《健康世界》2015年19期供稿

论文发表时间:2016/2/15

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