信息资源视角下人事档案工作研究
文/山西省水利水电勘测设计研究院 王璐
【摘要】 随着信息时代的不断发展，档案资源越来越受到重视，档案工作已经成为各个单位的重点工作，而人事档案工作属于整个档案工作中的重要组成部分。在人事档案工作开展过程中，为能够更好符合实际需求，应当结合信息资源背景，选择有效策略及方式落实人事档案工作，从而使人事档案工作的开展取得更满意的效果，符合时代发展趋势。本文就人事档案工作展开简单探究，希望使档案工作水平得以有效提升。
【关键词】 信息资源；人事档案；工作策略；工作探究
人事档案在各个单位中均属于十分重要的一种资源，人事档案工作属于整个档案工作中的重要组成部分，在人力资源优化配置及管理方面属于重要依据，人事档案工作的合理开展对于人力资源的合理应用具有重要作用及意义。为能够使人事档案工作更好符合时代发展趋势，档案工作人员应当以信息资源角度为出发点，对人事档案工作深入探讨，以保证人事档案工作的开展更加科学合理，使档案工作水平得以有效提升。
一、信息资源视角下人事档案工作的原则
（一）以促进人力资源有效管理为原则。在信息资源视角下，对于人事档案工作而言，其出发点及立足点就是科学进行档案管理，并且在人事工作的组织开展方面提供优质高效人事信息。因此，在目前人事档案工作开展过程中，应当以这一目标为中心，在实际工作开展中应当对档案充分考虑信息需求，并且以此为基础对人事档案工作内容及预期项目进行统筹规划，从而使档案工作的开展具有依据。
《临床神经病学杂志》系国家级神经病学专业性学术刊物，由南京医科大学附属脑科医院主办。刊登内容以临床神经病学为主，兼及有关边缘学科。读者对象以从事临床神经病学专业的高、中级人员为主，也可供内科、儿科、眼科、五官科医师参阅。本刊的办刊宗旨是：面向临床，面向基层，注重实用，鼎力于提高我国临床神经科医师的专业理论及诊疗水平。
（二）需提供有价值的人事信息。对于有价值的人事信息而言，其界定依据主要就是人事管理工作中的实际需求，其主要包括两个方面内容，分别为信息精确性以及信息时效性。在日常管理工作开展中，应当保证人事信息的准确性及高效性，这一点在判定人事档案工作开展效果方面属于核心指标，同时也是促使人事档案工作有效开展的重要内在动力，对于人事档案工作的较好开展具有理想的促进作用。
其中辐射场是取光学系统镜面上某个网格节点为球心建立的. 所有辐射半径都等于光学系统镜面所有节点到光学系统镜面延伸平面与流场网格相交节点里的距离最大值， 即光学系统镜面外缘某节点到过光学系统镜面中心点延伸线与流场网格外缘相交的距离, 为一固定值, 以加快计算速度, 减少计算量, 用FORTRAN语言生成了辐射计算网格.
（三）资源共享及安全保密原则。在目前人事档案信息数量不断快速增加的形势下，数据库维护管理工作也越来越重要，以往由少数人员进行数据的更新及维护模式已经无法满足实际工作需求，而最理想管理工作就是档案管理部门、人事部门以及设计个人信息的其他有关部门，通过加强合作，实现信息资源共享，依据不同岗位职责合理实行信息管理分工。另外，需要严格遵守保密规定，通过选择有效措施，使信息安全性能够得到较好保障，以实现人事档案工作的更好开展。
（一）增加档案信息资源占有量。对于人事档案部门而言，应当依据丰富的人事档案信息及组织人事信息，对具备独特特点的各种不同数据库进行开发，以此为基础编制各种针对人事工作的相关应用程序，并且输送到人事部门，通过与组织人事部门之间进行协作，构建信息资源局域网，以便得到较丰富的信息资源。在信息资源实际建设过程中，信息资源的拥有及获取属于十分重要的两个方面，人事档案室不但要注重所拥有的档案信息资源，并且要对信息资源获取加强重视，从而使人事档案信息能够更加丰富，为人事档案工作的更好开展奠定较好的基础与支持。
二、信息资源视角下人事档案工作有效策略及途径
这个时候，阿东会倍觉沮丧。只是回到东亭，听到阿里在街边兴高采烈地唱着“阿里的弟弟回来了”时，他的精神才会猛然一抖。他会告诉自己，是的，志气、文凭和本事，在这个世道，已经是一个用处不大的东西。但他是东亭的阿东。他只有这个，外加一个残腿的父亲和一个智障的哥哥。这就是他的全部背景。在这样的背景下，他必须去奔一个好的未来，为自己，更是为他们。
（二）依据实际需求开展人事档案工作。在人事档案工作实际开展中，相关工作人员应当分析人事组织部门有关信息需求，使信息资源建设针对性能够得以增强，减少人事档案信息建设的盲目性，节约成本。依据信息资源利用对象，主要将其分为三种不同类型，即组织人事部门、其他管理部门及普通用户，对于不同对象而言，其实际利用需求也存在较大差异性，其中需求量最大的就是组织人事部门。所以，在人事信息资源建设过程中，应当以组织人事部门为立足点，在建设初期需要以此为突破口，对组织人事信息中涉及的各种材料进行全面收集，使信息资源收集面及收集深度能够得以扩展。另外，对于组织认识工作中档案信息资源的利用内容及利用特点进行总结，并且依据其结果对档案信息资源建设进行适当调整以及修正，从而使其稳定性及应变性得以增强，满足人事工作的实际需求。
（三）强化特色信息资源建设。在目前各种信息资源快速增长的大背景下，信息资源系统性及完整性的实现越来越困难，其已不再是必然需求，因而人事档案工作开展中，对于档案信息资源建设应当注重其特色，积极坚持特色化发展方向，选择其中的突破点及优势点，积极发展自身特色资源，从而使人事档案管理特色得以形成，使信息资源质量能够实现有效提升，促使其更好发展。另外，在人事档案管理工作开展过程中，还需要积极收集相关的特色信息资源，从而使档案信息内容能够更加丰富，使人事档案的特色能够得以更好体现，这对于人事档案资源的利用及其作用发挥具有十分重要的作用及意义。
三、结语
一直以来，人事档案工作在各个单位内部都是十分重要的一项任务及内容，也是组织人事工作开展的基础，因而有效开展人事档案工作也就十分必要。在信息资源背景下，相关工作人员应当把握人事档案资源建设原则，以有效途径加强人事档案资源建设，保证人事档案工作能够得到更理想的效果，使其作用得以更好发挥。
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