探索ERP在电力行业财务管理中的应用论文_刘瑜

探索ERP在电力行业财务管理中的应用论文_刘瑜

(国网安徽省电力有限公司物资分公司 安徽合肥 230000)

摘要:ERP在电力行业财务管理中的运用,能够有效地减轻人工记录数据的重担,帮助企业完成一系列的财务管理步骤,提高企业工作效率,同时避免因为人工计算而产生的错误,提高企业财务管理的正确性。并且使用ERP系统管理理论,能够将企业的人工管理、数据管理等形成有效的整体进行管理,方便管理者的日常管理,提高企业的财务管理水平。

关键词:ERP;电力行业;财务管理;应用

引言

ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统,发源于美国,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。将其同企业财务工作相融合使用,可以展现出其独有的特征,另外,其在企业的使用环节,可以为企业财务管理发挥出关键性的效果,现阶段,ERP在电力领域中的使用已经取得了初步的发现,可是其未来在电力领域中使用的完善措施还应当深入研究。

1、当前电力行业财务管理中的现状

(1)电力行业作为我国在世界行业中排名靠前的企业,在财务管理方面对于人员的专业化程度要求相对也会比较高,并且因为企业庞大,在财务管理中所涉及的财务管理将会变得更加的复杂而且多样。然而在当前的电力行业财务管理中大部分使用的还是人工核算和管理,在这样的情况下,人工财务管理容易造成数据混杂、核算管理容易出现差错,并且员工的工作效率也会受到影响,对于企业提升整体管理水平存在一定的阻碍。

(2)当前在许多高职高校中都有开设会计专业的课程,学生在学校学习的过程中能够参与到会计专业课程的学习,并且能够通过与信息技术的相结合,对会计、财务管理等课程进行综合的理论学习和实践操作演练,这对于社会企业而言就能够减少对财务管理人员进行专业的培训课程,学校毕业出来的学生仅需要通过简单的学习就能够上手工作,提升了企业的财务管理的工作效率。并且将ERP管理系统导入到电力企业的财务管理中,工作人员不需要再花费太多的时间去学习和研究这个管理系统,专业的财务管理人员能够通过ERP系统帮助企业提升整体的管理水平。

2、ERP在电力行业财务管理中的应用要点

2.1健全ERP在电力企业财务管理中应用的制度

首先,在ERP落实的环境下,强化有关凭证的签署、审查作业,把财务程序进行全面监督,确定所有凭证的具体来源,创建健全的ERP内控制度。其次,以具体的业务处理入手,创建明确的匹配机制,确定记账凭证和原始凭证的基本关系,进而提升财务处理环节查询和审核的作业效率。最后,创建ERP评价系统,把电力企业的相应财务档案展开归类细分存储,建立完善的稽查体制,经过对财务的处理环节和相关数据的详细分析,实施科学的风险评价并采用相关措施,在较大程度上降低电力行业的潜藏风险,增加其经济利益。

2.2对ERP在电力企业财务工作中的职权划分进行合理配置

应对财务管理的职权展开科学有效的配置,需先落实好如下几点工作:其一,对电力行业不同部门的组织体系进行规范,把各个部门的财务职权都规定好。根据电力行业本身的规模与特征,选用合适的管理方式,对电力行业内不同部门的职能展开充分挖掘,在该基础上创建出健全的职能体系。其二,对会计财务业务展开调整与二次分配,根据电力行业遇到的供电需求状况等因素,把企ERP背景下的财务管理各种作用全部发挥出来。其三,为了促进ERP在电力企业财务管理中的使用,企业需要采用相关的方式培育ERP系统的专职性人才,这类专业人才的引入可以把企业资源计划的功能更好的挖掘出来,从而提高电力行业财务管理的经济利益。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

2.3微观角度ERP的应用

(1)ERP在电力行业财务管理中的应用就电力行业而言,财务管理的作用是在分析相关数据的基础上对其进行合理的管理、预测以及控制。财务管理更加注重财务预测和财务分析。将ERP应用到电力行业财务管理中,通过对电力企业财务管理流程的优化,提升了电力行业的财务管理效率,ERP系统可以对事后财会信息进行反应,并及时对财务管理信息进行处理。如果应用ERP的电力企业有全球化发展要求,ERP还可以为其提供符合其他国家要求的财务报表,并为其提供一个合理的财务管理平台。ERI)的应用能够为电力行业的财务管理提供诸多优势。

(2)ERP在电力行业会计核算中的应用

就电力行业而言,会计核算的任务对电力企业的资金进行记录、核算以及分析。会计核算中包含总账、应收账等。ERP的会计核算则可以对电力企业的资金进行更加合理的管理,提升管理质量和管理效率。

(3)ERP在电力行业成本管理工作中的应用

在电力行业中,成本管理的目的是通过对电力企业中不同成本的有效管理,促进电力企业业务的发展和运行。将ERP应用到电力行业的成本管理中之后,它为电力行业的各项成本管理工作提供合理的报告系统,并为这些成本管理提供相同的数据资源。将ERP应用到电力行业的成本管理中,能够对成本管理的流程进行优化,进而提升成本管理的效率。

2.4宏观角度ERP的应用

就电力行业而言,财务管理在电力企业中主要表现为对会计数据的事后反应和事后收集上。传统的财务管理很难为电力企业的决策工作和管控工作提供充足的支持。如果电力行业出现危机,这种危机主要体现在电力企业的财务方面,传统的财务管理无法解决电力企业的财务危机,将ERP应用到电力行业的财务管理中,则可以改善这种局面。除此之外,ERP还可以将电力企业各个方面的信息资源进行集成,进而更好地促进电力企业的合理决策。

2.5加大ERP在电力企业财务管理中运用的落实力度

首先,在转变电力行业管理者的思想观念,突破其陈旧的思维方式的同时,加大其观念在企业中的落实力度,在采用ERP系统提供的全新管理模式、管理思维的同时,把潜藏的风险和因素进行全面考虑,通过认真分析,选用科学的企业资源计划配置方案,建立合理的企业机制,做出科学的决策。其次,增加职工的财务观念在电力行业财务管理中的落实力度,在培育职工权责思想的基础上主要强调其肩负的责任,增加其服务和参与管理的思想,进而从总体上配合ERP系统促进企业在今后的规划与发展。

2.6严格遵循ERP系统的运行管理规则

电力行业在使用ERP管理系统的过程中要严格按照ERP系统的运行和管理方式,严格参考ERP在使用过程中的禁忌,避免员工为了省时间对ERP系统运用偷工减料,导致企业的工作效率收到延误,造成ERP系统的浪费。

ERP在设计过程中采用“一设计一系统”的理念,利用设计中对信息利用的及时性、成本使用的效益以及对管理的效率,实现对客户提供全方面的管理系统,保证从企业前端到后端的整体管理,加强企业在运行过程中对ERP系统的高效运用,让ERP成为企业实现一体化管理的必备工具。

3、结束语

ERP系统在电力行业财务管理中的运用,将新的财务管理理念和先进科学技术的相结合,对电力企业将来的发展路线和资源配置管理进行有效的整合和分配,发挥ERP系统在企业财务管理方面的优势,避免因为人工原因造成的财务管理失误,增强企业的管理能力。同时增强对企业管理人员管理水平的培训,提升管理水平,充分发挥出ERP系统在管理中的真正水平。

参考文献

[1]李雪梅,杨剑舞.ERP在电力行业财务管理中的应用[J].经营管理者,2015(29).

[2]吴黎军.ERP在电力行业财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2015(07).

[3]胡秋红,王益强.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[J].高等财经教育研究,2014(S1).

论文作者:刘瑜

论文发表刊物:《电力设备》2018年第22期

论文发表时间:2018/12/12

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

探索ERP在电力行业财务管理中的应用论文_刘瑜
下载Doc文档

猜你喜欢