面向21世纪档案馆工作的思考，本文主要内容关键词为：档案馆论文,世纪论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
步入21世纪，一幅诱人的画卷展示在我们面前：科学技术的发展突飞猛进，社会主义市场经济繁荣昌盛。面对21世纪，做为档案馆事业则必须在继承20世纪档案管理优良传统基础上，积极探索、创新、建立起适应新时代要求与整个现代化社会全新管理模式相谐调的档案馆工作体系。
一、21世纪科学技术发展的大背景，对档案馆工作提出了新的要求
科学技术的发展，客观上要求档案馆蕴含着丰富的档案信息资源。目前，世界上已出现了以微电子普遍应用为主要标志的新技术革命。实质是一场知识革命和获取信息的竞争。因此，知识和信息将成为经济发展的关键因素。档案是一种多功能的信息资源，作为档案馆来说，应该充分利用自身优势，最大限度地收集信息，存储信息。力争达到馆藏档案门类齐全，结构合理，具有鲜明地方特色，成为各项事业取之不尽，用之不竭，唯我独有的档案信息资源的中心和基地。
科学技术的发展，要求档案馆要大力开发档案信息资源。到本世纪末，我国国民生产总产值将比1980年翻两番，人民生活达到小康水平，到下个世纪中叶，我国将达到中等发达国家的水平，实现这个目标要靠科学技术。档案蕴含着大量的科学技术，开发这一潜在的生产力，促进生产力的发展，这是摆在档案馆工作面前的重要课题。
科学技术的发展，要求档案馆必须实现档案管理现代化，将现代化科学技术、装备及现代化管理科学方法应用于档案工作之中，提高档案管理水平。具体来讲，步入下一个世纪，档案馆要普遍将电子计算机技术、缩微技术以及光盘技术应用于档案管理中，实现档案管理手段的现代化；采用现代先进的科学技术方法、现代技术装备和措施保护档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，使档案保护技术现代化；运用现代化管理的某些方法来组织管理档案，实现管理方法现代化。
二、面向21世纪，档案馆工作的目标和任务
关于面向21世纪档案馆工作的目标，国家档案局在《全国档案事业发展十年规划和“八五”计划纲要》中已明确提到：“要完善国家档案馆网建设”，“把国家档案馆网建设成为布局合理、分工明确、馆藏丰富、具有现代化科学管理手段和综合开发档案信息资源的能力，为国家经济建设和社会发展全面提供优质服务的有机整体”。笔者认为，上述内容就是面向21世纪档案馆工作的总体目标。
关于档案馆工作的总任务可以这样表述：组织和领导档案馆工作的全体成员，认真贯彻落实国家关于档案工作的方针政策，在收集本行政区域内的、有保存价值的档案材料同时，要注意接收和征集多种门类、多种载体具有鲜明地方特色的档案，建立起门类齐全、结构合理、馆藏资源丰富、特色突出的馆藏体系；要科学地管理档案，遵循档案形成规律和特点，吸收现代的管理方法，采用电子计算机、缩微、光盘等先进技术辅助管理档案；适应社会主义市场经济的需要，采取多种途径和办法，大力开发档案信息资源，有效地为我国的社会主义现代化建设事业服务。
三、面向21世纪，强化档案馆工作必须实现三个基本转变
一是从传统的滞后于经济发展的管理观念转向现代化的先进管理观念。这是管理思想上的一场重大变革，而这种思想观念的转变是个关键，它起统率的作用。如果我们对旧的管理观念不进行积极的扬弃，那么，档案馆工作管理的变革将是纸上谈兵。一个囿于传统思维定势、陈旧的管理模式将永远禁锢着档案馆工作。只有新的观念，才能启发人们心态开放，意识超前，树立起与社会主义大生产、大经济、大文化相适应的全方位的大服务观。
二是从封闭、半封闭型向开放型转变，这是摆在档案馆面前的大课题。尽管党的十一届三中全会以来，按照《档案法》的要求和国家的有关规定，各级档案馆向社会开放了部分档案，吸引了社会各业及广大公民利用档案，取得了一定的经济效益和社会效益，在社会产生了良好的影响。但是，从目前全社会各行各业和经济建设对档案馆工作的要求来说，仍然显得不相适应。因为目前大多数档案馆仍在沿用传统的管理模式，对其落后的保守的一面缺乏必要的、经常的扬弃。如一味地强调“保密”使档案馆那层神秘的面纱至今不能彻底揭去；管理手段的陈旧，远远满足不了社会各方面的需要等。我认为要使档案馆工作真正实现由封闭、半封闭型向开放型转变，不是简单的将档案馆大门敞开或将馆藏档案抛向社会，而是要在汲取档案馆多年管理经验时，对管理中保守、陈旧的一面予以扬弃，同时溶入与时代步伐相谐调的开放型管理方式。这就要求我们要在认真学习研究社会主义市场经济的基本特征，不断探索档案馆工作适应市场经济需要而开辟新的渠道，注入新的内容，真正实现开放型管理。
三是从被动管理向主动管理转变。所谓被动管理就是消极管理。主动管理，则是一种积极的管理，它是根据国家对于档案馆工作的要求，着眼于实现社会主义现代化建设的大目标，根据市场经济发展的需要，找准档案工作服务的基本点，面向经济建设的大市场，积极、主动、超前地为经济建设服务，从而不断研究制定新的管理措施，去适应客观形势发展的需要，只有实现主动管理，才能使21世纪档案馆工作一展风姿。
四、面向21世纪，当务之急是培养一批跨世纪的档案人才
要想顺利地步入21世纪，当务之急是要培养一批跨世纪的档案人才。我认为，跨世纪档案人才要具有以下五个条件：即(1)精通档案专业知识，了解国际档案管理情况；(2)熟悉相关的专业知识；(3)精通一门外语；(4)掌握先进的现代科学技术；(5)具有档案信息的开发、推广、利用的综合能力。
培养跨世纪档案人才是市场经济发展和档案事业自身发展的需要。从现在开始，要抓紧做好以下几方面的工作：
一是拟定跨世纪档案人才培养工程。无论是国家还是地方各级档案行政管理部门，要对跨世纪档案人才的培养做出长远规划和年度计划。规划和计划中要对跨世纪档案人才的培养方向、目标、任务及培养的重点、要采取的措施和方法等都要做出规划和计划。
二是抓紧培养一批有觉悟、思想新、懂管理、业务精的高级档案管理人员，让他们去充当跨世纪档案工作的带头人。
三是采取多种方式方法，大力加快人才的培养。在继续发展原有的高等档案专业教育的同时，还要根据各地实际，采取灵活多样的办学方式，加快人才的培养。如档案部门和有关院校联合办学，通过面授或函授等方式抓紧培养更多的档案专业人才，特别是高级人才的培养。
四是广泛掀起开展更新知识、掌握现代化管理技术的学习热潮。档案馆应安排一定的时间，学习新知识，如现代技术、近代科学及边缘科学等，迅速扭转“按部就班”、年复一年、天天如此的工作面貌，加快工作节奏感，以崭新的姿态跨入21世纪。