摘要：随着我国社会经济的不断发展，促进了科学信息技术在人们生活中的普遍应用。在社会发展进程中，档案管理工作具有重要作用。目前，我国在创建服务型社会与信息化高速发展的过程中，由于计算机网络技术的出现，如何做好档案管理工作，提高档案利用的价值，充分实现其创新化、科学化和规范化的发展，是档案管理人员需要解决的问题。本文对目前档案管理工作中存在的问题进行了分析，并提出了关于加强新形势下档案管理工作的对策。
关键词：新形势；加强；档案管理工作；思考
档案管理工作在社会发展的进程中具有重要性，其工作的内容主要就是对相关档案进行分类、归纳、整理以及编号等，在实际生活中充分实现对档案资源的利用[1]。在新形势环境下，档案管理人员需要不断提高自己的管理水平，同时需要提高档案管理的自动化、现代化水平。由于我国科学信息技术的不断发展，促进了计算机的不断应用，加强了信息管理系统的建立，同时也对档案管理工作提出了更高的要求，这对其来讲是一个重大的挑战。所以，如何加强档案管理工作是档案管理人员需要认真思考的问题。
1、目前档案管理工作中存在的问题
1.1档案管理工作严重缺乏现代化
随着科学技术的不断发展，传统的办公条件已经不能满足现代办公的要求。在新形势环境下，无纸办公条件在人们工作中得到广泛使用。档案管理工作为了适应新形势的发展，也需要对自身的现代化、信息化水平进行提高，从而实现管理工作现代化的发展。但是，由于受到传统观念的影响，许多单位仍然缺乏现代化管理措施，所采用的管理方式仍是纸质传媒管理方式，对档案管理工作现代化发展造成严重阻碍。这种管理方式不仅是加大了档案管理工作的成本，还是对空间资源进行严重浪费，没能充分扩展档案管理工作的内容。同时，为了弥补这一问题，还需要加大人力资源的投入，导致工作效率较低，也给查阅档案资料带来许多不便。
1.2没有规范档案管理工作
目前，我国档案管理工作仍然存在一些问题，其管理工作过程中没有进行规范化，如组织规划、权责分配或是奖惩制度等方面。在档案管理工作过程中，有些档案由于没有进行及时更新，导致其分类比较混乱，同时在档案整理、归纳、收集和分类的整个过程因不够严谨，对档案资料查阅和整合造成影响[2]。另外，档案管理人员没有认真对待管理工作，给档案管理工作造成直接的不利影响，同时降低了档案管理人员的工作积极性，经常在工作期间出现问题，如：迟到、早退和岗位流动频繁等。
1.3严重缺乏专业人才
在单位发展的过程中，档案管理工作具有重要性。如何提高档案管理工作的质量，其主要的前提是加强档案管理人员的专业素质。虽然当下有很多单位都专门设置了档案管理室或资料查询室，但是在培养专业人才以及引进人才等方面仍然比较落后，特别是在管理过程中严重缺乏信息化水平较高的复合型人才。许多单位在档案管理工作的人员均有其他岗位人员负责，其管理人员严重缺乏专业性，导致在整理、归纳档案的过程中不能满足档案管理的要求，同时档案管理人员对其信息化建设也没有进行足够重视。此外，由于档案管理人员具有较大的流动性，导致档案管理工作缺乏连贯性，对档案管理工作的质量造成严重影响。
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2、关于加强新形势下档案管理工作的对策
2.1促进档案管理工作方法创新
在新形势环境下，如果想做好单位档案管理工作，就需要对档案管理工作方法实施创新。档案管理工作方法创新过程中，需要打破传统的管理观念，真正实现档案管理工作模式的创新，从而使管理人员能够在实践的过程中发现和创造新的工作方法。这就要求档案管理人员需要具备勇于创新的精神，同时具有较强的接受新事物的能力，敢于突破传统观念的束缚。单位高层管理人员需要对其进行高度重视，加强内部宣传力度，并对管理人员创新工作方法给予支持，从而促进档案管理工作方法的创新[3]。
2.2加强档案管理人员的建设
在档案管理工作的过程中，加强档案管理人员的建设需要做到以下两个方面：第一，随着科学技术的不断发展，档案管理人员需要利用现代化的网络技术加强自身的专业知识。档案管理人员可以利用网络技术或是图书馆等渠道对档案管理的相关资源进行搜集，打破传统的观念，实现档案管理工作方法的创新，同时需要与成功的案例相结合，从而提高自身专业技能。在档案管理工作的过程中，其管理人员需要与单位其他部门的人员进行交流沟通，从而提高档案管理工作的质量，实现档案管理工作的规范性和完整性。第二，各单位需要定期对管理人员进行培训，加强管理人员的综合素质以及管理能力。在整个培训的过程中，需要具备一定的针对性和目的性，同时与管理人员的实际情况相结合，改善传统的管理体制，提高培训效果，从而建立专业的管理人才队伍[4]。
2.3加强档案管理工作的法制化建设
由于社会经济的不断发展，在各个行业领域发展的过程中，法制化具有重要作用。在新形势环境下，法制化建设不仅能够为档案管理工作提供加强支撑力，还能保证档案管理工作的规范化发展，为单位档案管理工作中存在的问题提出了有效解决方案。相关资料显示，在上世纪九十年代，我国未来提高单位档案管理工作的法制化，提出了相关法律要求[5]。这些相关法律要求对档案归纳、整理、分类以及记录等工作进行了规范化的管理。但是，随着时代的不断演变，以往的法律法规已经不能满足现代发展的要求。在信息时代发展的今天，需要加强档案信息价值，促进档案管理改革，根据档案管理的发展趋势分析，加强档案管理工作的法制化建设。在建设过程中，需要与我国目前档案管理工作的具体情况相结合，从而制定出符合档案管理工作发展的法律法规。这就要求档案管理法律法规需要具备灵活性，从而加强档案管理的灵活应用。
2.4提高档案管理工作的规范化水平
促进我国社会经济的不断发展，是规范档案管理工作的主要目的。加强档案管理工作的质量，不仅能够提高档案资料的应用价值，还能促进市场经济的不断发展。这就要求档案管理人员在对档案进行归纳、整理、分类以及记录的工作中，严格按照相关要求进行规范化处理，通过不断提高档案管理工作的质量，从而建设有效的、便捷的检索工具，有利于加强档案资料的应用价值。在对档案进行利用的时候，其管理人员需要具备较强的责任心，并对整个管理、利用的过程进行有效监督，从而保证档案资源的合理利用，避免出现丢失、损坏或不完整的情况。在进行档案管理工作的时候，需要投入大量的基础设施，改变目前的工作环境，从而提高档案管理工作的规范化水平。
3、结束语
总而言之，为了顺应新形势的发展，需要打破传统的管理理念，促进档案管理工作方法的创新，从而满足现代发展的需求。在新形势档案管理过程中，需要充分利用现代化的管理方式，提高档案管理的利用价值，同时加强档案管理人员的综合素质和管理技能，加强各部分之间的相互沟通，从而实现档案管理工作的现代化、规范化以及信息化发展。
参考文献：
[1]傅荣校. 《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的理论思考[J]. 档案学研究，2015，01：30-35.
[2]张晓东，赵菲. 加强新形势下档案管理工作的思考[J]. 共产党员（河北），2015，14：44.
[3]门伟丽. 关于加强新形势下档案管理工作的思考[J]. 科技创业月刊，2010，08：86-87.
[4]李利桃. 关于加强新形势下档案管理工作的思考[J]. 才智，2016，06：223-224.
[5]张锦绣. 关于做好新形势下档案管理工作的思考[J]. 经营管理者，2013，09：285.
论文作者:黎美妃
论文发表刊物:《基层建设》2016年15期
论文发表时间:2016/11/10
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