摘要：道路建设是我国基础建设中非常重要的组成部分，一直以来受到我国的高度重视。道路运输档案是全省道路运输发展历程和行业精神的真实写照，对道路运输事业的传承和运输改革的推进具有重要作用。当前，以互联网、大数据、云计算为代表的新一代科技信息技术迅速融入交通运输的各个领域，我省交通运输行业科技信息化发展的步伐不断加快，卫星定位动态监控、远程视频监控、智能驾驶、网上许可等越来越多科技信息技术加快融入交通运输管理和服务的各个领域，深刻改变着交通运输服务方式和群众出行需求。
关键词：交通运输档案；信息化建设
引言
我国道路建设自改革开放发展至今已经取得了非常不错的成就，其成果得到了世界领域的高度认可。随着网络信息时代的来临，在我国各领域之中，信息技术得到了广泛的应用。在交通运输档案的管理工作中，信息技术的应用极大地提高了管理人员的工作效率，实现了档案的数字化储存以及网络化的管理。但是，我国一些地区的交通运输档案信息化建设还存在着较多的问题，未能有效地运用现代信息技术。
1实现档案管理信息化的主要意义
档案管理信息化，指的是将档案从实体保存向数字化形式的转变过程，进而实现档案信息的采集、服务以及高效管理，为用户提供较为便捷的查阅服务。首先，数字化的交通运输档案能够为用户提供清晰的图文信息，可以为交通管理人员提供某一时段的交通建设情况，或者是为他们提供清晰的交通运输情况，这有助于交通工程的规划建设工作的开展，为其提供充足的信息服务。其次，档案管理信息化的实现，能够方便管理人员对信息资料的统计以及分析，进而得到一些肉眼难以看见的深层次信息，以帮助领导更好地掌握交通运输情况。最后，通过建立档案信息综合应用平台，极大地便利了工作人员的工作，使他们能够快速而又准确地查阅自己所需要的资料，提升工作效率。
2交通运输部门档案管理信息化建设的内容
交通运输部门档案管理信息化建设是一项长期、艰巨的任务，需要交通运输部门以行业发展为准绳，结合部门现有的资源，制定标准、完善的实施计划，唯有如此才能保证档案管理信息化建设规范、有序地开展，进而取得更为理想的效果，如图一。一般来说，档案管理信息化建设的内容主要包含以下三个方面：第一，基础设施建设。档案管理信息化离不开硬件和软件的支持，采用的硬件设备和软件系统都要具有强大稳定的功能，能够保持良好的运行状态，确保数据信息能够在网络环境内高效地传输和共享。第二，数字化建设。将纸质档案转变为电子档案，分门别类地存储在数据库系统中，只需搜索文件目录即可找到相关类别的所有信息，提高档案检索的效率。第三，安全保障机制建设。构建安全防御系统，抵御病毒和木马的攻击，并加强对系统的维护和更新，为档案信息创建安全可靠的运行环境。
图一电子档案系统图
3档案管理信息化所存在的主要问题分析
1.对档案信息化建设工作的重视度不够。当前，在我国一些交通运输单位，存在着重视业务管理而忽视档案管理的现象，他们认为档案管理工作，只是安排一些工作人员去收集文件材料，只需要这些材料不丢失或者不漏项即可。若是投入过多的人力、物力反而会得不偿失。2.缺乏相应的规章制度。当前，我国一些地区的交通运输单位缺乏一个完善的档案管理流程，在档案管理工作中，存在着分工模糊、岗位职责不清的情况，存在着档案登记、统计工作各自为政的现象。3.管理人员的专业素质较低。在一些交通运输单位之中，档案管理人员往往身兼数职，每天忙于事务性的工作，这使得他们缺乏充足的时间去进行档案业务的学习以及培训。这样一来，他们对于档案管理的工作程序缺乏了解。另外，档案管理的信息化建设，要求档案管理人员具备一定的信息化技术水平，要求他们能够熟练地掌握电脑操作，能够对档案管理系统进行熟练的操作。
4交通运输档案信息化建设措施
4.1深化数字档案建设
为充分发挥道路运输档案在信息化建设中的支持和基础作用，吉林省运输管理局专门在“互联网+道路运政服务系统”中增加了道路运输电子管理功能，弥补了运政管理系统无法进行电子存档的空白，实现了行政许可、行政处罚、执法检查、执法案卷的电子化档案管理，并与公安部门实现了数据信息共享，定期对道路运输企业和从业人员违法违规信息进行比对，对不符合要求的企业和从业人员档案予以清理，不间断地对网络平台上的信息进行杀毒修复，避免恶性网络病毒对档案工作造成重大损失，同时不断提高资源共享平台的级别，完善网络技术在档案信息工作中的应用，为“互联网+道路运政服务系统”的有效应用提供了有力保障。
4.2进一步完善档案管理制度
要想实现档案信息化建设工作的有效开展，就需要对档案管理制度进行不断的完善。为此，交通运输行业单位需要制定一个统一的规范制度，并要求各级人员严格按照所制定的规章制度去开展工作，这样才能够使档案信息化建设工作有制可依。此外，要明确各级部门以及工作人员的工作职责，防止各部门出现各自为政的现象。还需要建立一个完善的绩效考评工作机制，对工作人员实行绩效工作制，以激发工作人员的工作热情。另外，需要建立一个较为完善的档案管理收集制度，让各科室对档案进行定期收集，然后再将这些档案统一送到档案室中进行分类保管。
4.3做好档案信息的规范化、标准化管理
在档案管理信息化建设中，必须提高各项工作的现代化管理水平，以此来加强档案信息的规范化、信息化。具体要求为：首先，交通运输部门在档案管理工作中，需要以国家相关的档案信息化标准为依据，同时结合该部门自身的实际发展情况，建立出一套标准体系，为档案管理人员的工作提供指导依据，并在实际运行阶段对体系中存在的问题进行改进和完善。其次，在建立档案目录数据库中，要遵循高效、便捷的原则，但是不能违反国家的相关制度。再次，在编写档案内容、设置数据库格式的过程中，也要建立统一化、规范化的标准，以便于数据的共享和传输。最后，针对在档案管理中硬件、软件的格式，也要作出明确的规定，这样既可以为用户在共享文件中提供方便，又解决了因为格式问题出现的阅读问题，比如，在只读模式下，文件无法打开，或者转化失败等。
4.4提升管理人员综合素质
选送档案管理人员参加档案部门组织的业务培训，使其牢固掌握档案信息化管理相关专业知识，熟练操作计算机办公软件对档案数据进行分析处理，提高档案管理人员的业务能力。要把有一定技术专长的人员安排到档案管理工作岗位上，改善档案管理工作人员的福利待遇和办公条件，提高他们的工作积极性和主动性，从而创造性的开展工作。
4.5服务群众便捷化办事
档案管理数据化、信息化的最终目的，是优化运输服务，方便群众办事。今年以来，吉林省运输管理局依托“互联网+道路运政服务系统”，建立了全省道路运输审批档案查询平台，各地的交通运输服务大厅均开通了电子档案查询功能，实现对相关档案的“全省可查、一网通查”，真正做到“让数据多跑腿，让档案利用者少跑腿甚至不跑腿”，有力支撑了道路运输“最多跑一次”改革的不断深化。通过海量道路运输档案的数据化，有效满足了跨地域、跨部门异地查档需求，分分钟就能查到结果，使运输经营者和办事群众感受到实实在在的便利。
4.6建立档案信息网站
创建交通运输档案信息网站能够加强交通运输部门和社会公众的交流互动，用户可以随时随地地浏览交通运输信息，获取最新资讯，即使用户的计算机水平较低，也可以通过网站的导航系统找到需要的信息，或者在搜索栏里输入关键字，也可实现信息的快速检索。同时，网站还设有在线服务版块，很好地满足了用户的个性化需求，为用户提供了更为方便、快捷的服务。
结语
今后，道路运输档案工作将进一步对标档案管理工作的新要求，以档案管理规范化为重点，以数字化为抓手，以智能化为目标，坚定不移地推进道路运输档案信息化建设，进一步强化道路运输档案的开发应用，努力开创道路运输档案管理工作新局面。
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论文作者:李伟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/8
标签：档案论文; 档案管理论文; 交通运输论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 信息论文; 道路运输论文; 《基层建设》2019年第23期论文;