陕西西安 710077
摘要：生产材料是所以企业进行生产的基本保障，企业是否能够非常有效的生产材料进行采购与管理，直接影响着企业的生产成本以及经济效益。有鉴于此，本文分析了当前企业生产材料采购管理存在的问题，并提出了一些合理的改进措施，希望能够对现代企业的生产材料采购管理工作起到一定的有益借鉴。
关键词：物资材料；材料采购；材料管理
企业生产材料的费用在企业生产经营总成本中占据着很大的比例，同时材料本身的质量也对企业产品质量、成本以及企业的效益都有着至关重要的影响。所以如何降低材料采购生产成本对于现代企业的发展愈来愈重要。当前，随着全球经济一体化时代的来临，企业之间的竞争日益加剧，为了顺应时代的发展，现代企业更加要强化生产材料采购环节的管理，比如通过招投标、询价等方式严格把控材料价格，降低物资采购管理成本，杜绝物资材料超价、超量消耗，尽可能降低材料采购环节的成本消耗，提升企业的经营利润。
一、优化材料采购管理、强化成本核算体制的重要意义
企业在实际生产过程中，所需要的生产材料种类繁多，涉及生产制造中构成建筑构件的钢材、塑料等原材料类和非生产制造用辅助类材料包含低值易耗品、燃油燃料、车辆维修类及运输等等。生产材料范围广、种类多，管理核算的执行结果直接影响整个工程建设的质量安全、进度成本。以陕西省某建筑构件生产企业为例，该企业在生产前期，有计划的对当地的原材料市场进行了调研，分析了当地具备的优势资源，形成了具有指导意义的生产资料采购指导方案；在实际的生产运行过程中，采购部、生产部以及销售部联合对原材料的消耗、库存、采购情况进行了统计和分析，对后续生产中可预见的生产材料管理风险提前预防，并及时发现存在超耗材料的生产环节提出纠正措施措施，保证了所有生产材料的超耗率都在合理范围之内。由此可见，有效的采购管理与核算体系能提高企业产品质量安全水准，提升企业的整体经济效益。
二、企业生产材料传统采购方式存在的问题
2.1 信息沟通缺乏有效性
当前，依然有很多企业采用传统的生产材料采购方式。这些企业的采购部门是作为一个独立的职能部门被设立并开展工作的，采购工作人员关注的重点仅仅是与自身有关联的制造以及材料供应信息，他们在物料计划员和供应商之间起着桥梁的作用，基本上不会和产品销售人员、技术人员、实际生产人员进行沟通和交流，这使得他们获得生产材料信息不完整，这就导致他们制定的采购策略比较片面，容易导致重复采购、原材料积压、资金使用率低下等问题。
2.2 监督制约机制缺乏有效性
在采购过程中的交换媒介通常是货币，因而采购部门掌握着大量资金的使用权，为了保证资金的安全以及资金用途的合法合规，采购工作能够顺利进行，加强企业成本控制，需要进行有效的监督。但目前不少企业采购工作往往集中在一个部门（个人）或几个人手中，没有相应的制约制衡机制，缺乏有力的监督，从而影响企业正常的采购工作。
2.3 供应商管理需加强
在传统采购中企业认为只要和供应商搞好关系，采购工作就能顺利进行，事实上这是个误区，因为，长此以往企业就会对某些特定供应商产生依赖，在缺少竞争的环境下，既不利于企业寻找新的供应商，也不利于企业优中选优，同时也会滋生腐败，而且还会影响企业的技术创新，这是很危险的。
2.4 采购人员的综合素质明显不足
随着商务环境的日新月异，由知识到技术再到产品的时间越来越短，结构也越来越复杂，企业面临的竞争越来越激烈，如何降低成本尤其是采购成本在企业管理中越来越被重视，一支具有思想素质高、业务能力强的高素质采购队伍建设成为必然。但目前，许多企业只重视效率，大多采用经济手段作为激励，忽视采购人员的岗位职业教育，采购人员对自己的要求降低，综合素质有待提高。
三、优化企业生产材料的采购管理措施
在现代企业生产材料的采购管理中，采购是物资管理的第一项工作，也是物资管理的开篇工作，其重要性不言而喻。在进行物资材料采购和管理过程中，熟悉掌握国家的相关法律法规，要做到有法可依。
3.1 采购观念的创新
传统采购模式下是为了库存而采购，而供应链管理模式下的采购是客户需求—制造订单—采购订单—供应商的订单驱动的模式，该模式下采购工作需要做到在恰当的时间、恰当的数量、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源来提高对市场需求的及时响应。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆实施供应链管理的目的在于使供应链上成员企业共同赢利最大化，采购管理作为供应链管理的重点环节之一，它起着沟通生产需求与物料供应的作用，构筑着整个供应链及节点企业核心竞争力，因此要用供应链管理的理念来改进采购策略和采购技巧，充分发挥采购管理在供应链管理上的战略性作用，从而做到供应链成本最佳化。
3.2 制定合理的采购方案
在开展采购工作值前，物资采购工作人员应根据所采购生产材料特性、使用时间等相关要素，确定不同的生产材料采购方式：（1）通过前期开篇布局工作，通过市场调查，了解周边市场资源情况。（2）根据生产计划部门提供的物资材料采购计划，开展物资招标、竞争谈判、比价等采购的合理选择，确保按量、按时供应至施工一线，保证企业生产一线物资需求。通过物资采购计划，查看物资需求时间，分批采购、分批进货，做到物资进货与生产进度相结合的原则，避免物资过度库存积压占用资金。（3）保证生产材料采购中资金的合理使用，物资采购管理部门应加强物资采购的提前计划预测，前期做好调查，中期做好管理，后期主抓核算工作。形成“计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析”的管理理念。前期调查采购与中期管理使用相结合，做到生产材料采购与实际生产进度的同步紧密结合，确保资金的合理有序使用。
3.3 推动采购管理信息化
（1）制订正确的物资定额与物资供应计划。编制与实现物资供应计划是进行物资采购的重要基础。所以，要想进一步完善企业采购管理信息化，就必须为其制定正确的物质定额与物质供应计划。首先，应该始终遵循积极稳妥、先进可行的指导思想；其次，要充分依靠平时所积累的丰富定额资料与统计报表，确保物质定额与物质供应计划的准确性、可靠性；最后，要发动全体职工，做好部分与部分之间的紧密配合，确保数据信息的及时反馈。
（2）建立合理的采购管理约束机制。合理的采购管理约束机制能够确保采购管理信息化向着合理化、规范化的方向不断发展，能够进一步推进采购管理信息化系统的完善，确保各项采购管理工作的有序实施。所以，建立合理的采购管理约束机制尤为重要。首先，应该从管理制度上入手，对采购管理行为进行约束，确保各项采购管理工作的有序开展；其次，从管理权力上入手，有效控制采购权，确保采购运行机制的规范化运作；最后，从管理监督上入手，坚持监督部门与职工监督相结合的约束模式，使采购管理监督工作更加公开化、经常化。
（3）做好采购管理信息化系统的不断完善与更新。现如今的科学技术飞速发展，越来越多的物流仿真系统也被开发出来，可以说这给企业的采购环节带来了极大的便利。所以，要想更好地完善企业采购管理信息化系统，促进企业采购管理信息化系统发挥其最大效用，就必须结合最新的信息技术与仿真系统，对企业的采购管理信息化系统进行定期的更新与完善，使信息化技术能够覆盖物品采购管理的各个环节，使各项信息数据都能够得到及时的交流与反馈，从而不断提高采购管理的信息化水平。
3.4对不同类别供应商采取不同的采购策略
由于在加工制造行业里，不同原材料的需求差异性较强，所以加工制造企业应对本企业所需要的原材料进行分析，明确不同原材料各自的特性，并根据这些独有特性进行分类分级，制定不同的采购策略。从原材料的价值与供给风险两个维度出发，可将原材料分为A、B、C、D原材料四大种类。A 类材料是在采购管理中占用资金量比较大的材料，如钢材，这类材料对生产制造企业有较大的资金、质量安全等影响；B 类材料是材料数量比较大、资金占比普通的材料，此类材料也是加工制造产品的重要部分，如电线电缆、配电箱、桥架等；C 类材料是企业生产加工过程中的周转料材料，如传送带、叉车等材料，此类材料的采购可直接影响企业生产的成本、进度；D 类材料是资金占比较小、数量也不大的五金类材料，如钢钉、钢线、PVC 管等材料。材料种类的不同，对企业产品质量以及生产成本的影响也各不相同，因此，在实际采购管理过程中，应该依据实际情况来采取合适的采购策略。
3.5 加强企业培训制度
在供应链管理模式下，企业对采购成本、采购质量、交货期、资金配置和风险控制方面提出更高的要求，迫切需要一批掌握先进的系统的采购技术与工具、实际操作能力强、综合素质高的主动型采购人员。因此，企业应增强培训意识，根据本企业的实际情况，采用正式培训与非正式培训相结合、岗前培训和在职培训相结合、专业培训与交叉培训相结合等多种灵活多样的培训方法，为采购人员提供培训机会，提高采购效率。
3.6加强物资采购合同管理
在现代化企业的采购管理工作中，采购合同的签订是不能缺少的。签订合同是企业杜绝采购欺诈问题的关键措施，也是科学合理管理物资质量的方法。在采购作业当中，采购人员应当根据相关部门条文规定，与物资的供应商签署物资采购合同。在对物资供应商进行审批和评审之，双方签订合同，依据合同内容采购物资。使合同管理大大增强，能可以有效提高物资入库的科学性与安全性，也能在发现和解决问题时，拿出法律凭证，来维护企业利益。
四、结束语
在现代化的企业生产过程中，物资材料的采购和管理是生产加工一项极其重要的管理工作。物资材料采购和管理直接影响企业的生产成本以及产品质量，其产生的费用是构成企业经营的直接费用，最终影响企业的经济效益，与企业的发展息息相关。因此，现代企业应该积极探索科学的物资材料管理方法，争取更多的利用新工艺、新材料为企业降本增效，为社会可持续发展贡献自身力量。
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论文作者:王君
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第16期
论文发表时间:2018/1/19
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