摘要：近年来的社会发展中，随着国民经济和社会生产力的飞速发展，如何降低机电物资采购成本已成为一个社会性话题，也是机电企业工作研究的核心重点。现就大型企业在生产的过程中，如何提高经济效益、降低成本投入的要求进行了分析，并总结出有效降低机电物资采购成本的措施。
关键词：机电物资；采购；成本
前言
在工程施工和企业经营过程中，需要首先具备一定的条件，具备开展工作的相应物资。在合理安置物资的基础上才能开展有效的施工和管理。但物资的采购会为施工方和企业带来一定的成本，不仅包括购买物资的成本，其中的人力成本和时间消耗都会对企业造成生产成本的提高。在机电物资采购过程中，需要对采购可能造成的显性成本和隐性成本进行细致的分析，形成管理和成本控制的基础信息，并在企业经营和施工中与销售方建立长期的合作关系，缩减企业的物资采购成本，实现企业的经营目标和施工的经济效益。
1物资采购成本定义
1.1采购
采购是指通过企业或施工方的购买行为，从供应商处获得生产或施工需要的物资，并为企业生产和施工工作提供保障的过程。采购造成的成本是企业生产和施工中的基础性成本，而机电物资的采购可能形成生产分固定成本。采购过程中可能需要采购人员与供应商进行密切的交流和沟通，为企业施工争取经济利益的最大化。在采购过程中可能造成管理费用和生产费用等经营成本，因此，需要对采购过程进行重点的研究分析，减少企业的生产成本。
1.2物资采购成本
物资采购成本主要是指物资的进购成本，企业在生产经营中消耗原料或对半成品进行加工获得产品，而消耗的物资需要不断补充和进购，从而形成企业物资进购的成本。而在进购过程中由于购买行为产生的信息交换和谈判等行为造成的管理服务费用也被纳入到采购成本中。通常情况下，物资的采购和企业生产经营的规模有直接联系，生产经营规模越大，物资消耗和进购的频率越高，采购的规模也越大。物资的采购和企业生产经营之间形成一个良性的循环，企业可以通过正常的生产经营消耗物资生产产品，并从产品销售中获得利润。
1.3物资采购与工程造价的联系
物资采购主要是通过企业和施工方的购买行为帮助企业或施工方获得生产活动所需的物资，并付出相应的价格的过程。由于企业物资采购过程不仅要支付物资的价格，还会造成一定的管理成本和保管费用，因此会对工程造价产生影响。施工方或企业在施工中需要消耗物资进行工作和施工，造成工程造价的升高，因此，需要对物资采购成本进行合理的控制和计划。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资采购成本和工程造价直接相关，物资采购成本构成一部分工程造价，对工程的经济效益造成影响。
2物资采购计算公式
计算公式主要可以概括为：物资总成本等于运输成本、物资成本、管理成本部分的总和，而一般来说，在计算的过程中我们还应当根据实际情况来对工程的运输费用、仓储、装卸以及搬运等方面的管理环节进行控制，从而实现管理成本的综合性、一体化工作要求。这种管理计算方法一方面能够有效的减少和降低物资管理工作中的各方面控制要求，同时还有效的节省了在传统的物资成本管理中包含的其他工作环节，如装卸、搬运以及配送等等。在目前的工程工作中，我们站在使用者的角度去分析，我们不仅需要从降低工程成本控制的角度去分析，还需要从全局的管理系统方向去探讨，从而实现目标的一体化、系统化和全面化，使得物流系统能够实现除综合性的发展要求。要达到这一目标，需对物流系统进行优化，以尽可能低的物流成本，确保必需的物资品种和数量，使商品尽可能由产地通过最少的流通环节，以最经济的方法和手段，按时保质地到达使用地点，保障生产物资消耗的需求，以达到降低物流费用、提高资金周转率、提高经济效益的目的。
3降低机电物资采购成本的措施
企业在生产经营过程中不断消耗物资，生产新的产品，并进购新的物资，形成完整的产业链条。而物资的采购需要根据企业的生产经营状况进行确定，其中造成的成本也要根据企业的生产状况发生变化。要降低机电物资采购的成本，就要通过预测市场形式合理确定库存，并调整企业自身的生产经营状况，通过规模经济不断缩减成本对企业经济效益造成的影响。此外，企业还要和供应商建立良好的长期合作关系，并从长期订购中获取经济利益。
3.1合理库存
想要确保机电物资的需求达到标准最重要的就是合理的库存，所谓合理库存主要指的就是，生产的单位不会因为库存过多从而导致成本的增加，但是它的库存数量又能够满足市场的需求，这样的合理库存才能既保证资金的合理利用，而且还不会因为生产导致资金周转不开的现象，从而最大程度的提高资金周转的利用效率，最终达到优化成本的目的。但是，现阶段结合机电物资的实际使用情况我们可以知道，机电物资成本在比例的占有方面通常是某些物资品种占用的资金比例大，这样就导致出现资金周转率降低的现象。而大部分的主要物资品种不会占用大量的库存资金，这不是占用大量库存资金的主要物资。因此，必须要对少数的物资品种进行有效的控制，并对库存的数量进行必要的核算，而多数的次要物资品种就可以采用粗略的方式进行统计，这样才能保证库存量的合理。
3.2预测市场形式
企业需要对市场环境进行预测分析，并调整自身的生产结构和经营状况，通过调整产量适应市场形式的变化。企业市场环境处于不断的变化中，需要对企业面临的市场环境进行合理的预测，通过了解现有的市场状况进行综合的分析，预测市场未来的变化，对企业现在的产量进行调整。根据企业对未来市场环境的分析，企业能够预先调整物资的采购量，并与供应商就新的合作形式进行谈判，确定物资价格，缩减物资订购成本。
3.3细化供应商
降低采购成本在供应商链的管理中，可以区别专业性供应商和综合性供应商，达到最佳的低成本采购效果。与专业性供应商建立合作联盟对于专业性供应商可以建立战略性合作联盟，可以用标准的采购程序打交道，这样所花的精力也相对较少，当然也是无形中减少了成本。建立联盟链关系后，依靠长期订货的积累数量优势，可以从价格上得到长期的优惠，减小了小批量订货价格的劣势，从而降低采购成本。
3.4充分利用信息技术
需要建立良好的市场信息机制，才能在项目采购中做到“知己知彼”，并对采购市场有充分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的货物或服务，也能取得成本上的利益。这就需要建立重要货物供应商产品信息数据库，以便在需要时候能随时找到相应的产品的规格性能信息，以及技术服务等方面的可靠信息，同时不断扩充同类货物的价格目录，结合单位采购货物的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求，及时了解熟悉市场的价格及供求信息等商务方面的情报和信息，以便采购者能进行比较和选择。所以，充分利用信息技术的优势，获得价格上的利益，达到降低采购成本的目的。
结语
随着科学技术的进步，机电物资已经成为企业生产经营中的重要物资，能够对企业的生产经营状况造成直接的影响。而在市场化的竞争环境下，企业需要通过提高管理效率、缩减成本提高自身的经济效益，增强自身的竞争力。在这种背景下，企业需要对物资采购的成本进行控制，本文主要针对机电物资采购成本的缩减进行分析，对物资采购的相关概念进行介绍，并对影响物资采购成本的因素进行总结，最后得出降低机电物资采购成本的措施，希望能对相关从业者提供参考和借鉴。
参考文献
[1]聂谊民.试论如何降低机电物资采购成本[J].民营科技，2013（3）：163.
[2]杨锴.降低机电物资采购成本分析与探讨[J].中小企业管理与科技，2010（30）：89~90.
[3]陈轲.企业战略成本管理研究.北京：中国财政经济出版社.2001.
论文作者:易浩
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第17期
论文发表时间:2017/11/20
标签：物资论文; 成本论文; 机电论文; 企业论文; 采购论文; 采购成本论文; 供应商论文; 《建筑学研究前沿》2017年第17期论文;