摘要：随着社会经济的不断发展，建筑工程建设规模的逐渐扩大， 这使得很多的建筑工程都同时在施工，形成了大量的建筑工程信息。这些信息中就包含了很多施工人员对建筑工程施工的经验，这都是我国建筑事业不断进步的心血，因此，需要建立相应的施工档案将这些信息都留存下来。 如何做好建筑工程档案管理工作，是当前建筑行业需要做好的一个重要的课题。
关键词：建筑工程；档案；管理；重要性；措施
1建筑工程档案管理工作的重要性
建筑工程档案主要是指城市在进行建设、规划和管理过程中形成的，对国家和社会保存积极意义的信息，为了方便保存形成了文字、声像和图片。它是传承城市人类文明的媒介，也能够将建设过程中的各种真实的数据进行记录和保存；里面包含的信息相当的丰富的信息 资源，这也带给了城市建设的生产动力。对它实现了管理、开发和研究之后，它从潜在的内在生产力转变成直接的生产力，推进城市建设朝着更好的方向发展，自然社会财富也在不断的增加 。
在建筑工程建设的环节，文档的资料是源源不断的，比如说工程建设之前的批文、工程施工过程中的相关记录、工程施工结束之后验收的相关资料以及在实际的使用过程中后期的 维修记录等等，这些资料有效的整合之后可以全面的反映出整个工程的建设完整的资料，对于工程项目的质量、管理和维护工作都有很大的帮助，而且能够给其他新建的项目提供资料和经验上的支持，都有着较为重要的指导作用。由此可见，加强工程管理工作的作用相当重要。首先，进行集中的管理，这样工程资料才能更为完整、齐全；其次，如果将城市建设的经验进行整理归档之后，可以给城市的建设提供指导帮助，也是城市进行建设和管理工作的前提保证；然后，城市规划的工作的前提保证是工程档案，城市实际建设也是需要有工程档案作为前提保证的，城市在进行维修、改建和扩建前提保障，能够快速的提升企业的经济效益；最后，灾后重建工作、抗震减灾等工作都是需要有工程档案来提供合理的依据。
此外，建筑工程的档案在防范自然灾害的破坏以及破坏之后的重建工作有着难以替代的 作用，可以最大限度的减少自然灾害的发生，减少不必要的损失的重要途径之一；建筑工程的档案真实的记录了工程建设的每一个环节，并且也相对客观的反映了各个环节之间的联系 以及规律，也能够指导和帮助后期的检测、维修和改建工作，提供可供参考的具有学术价值的指导性经验；工程的使用管理和建筑工程档案之间的关系也是密不可分的，工程使用管理工作需要有建设的档案作为前提保证；一方面会对建筑工程的档案管理工作有着积极的指导 意义，另一方面其他类似的工程设计工作也可以以此作为重要的参考材料，档案会被多次的运用，这也在某种程度表现了档案的活力和积极价值；有效推进了建筑工程朝着科学技术研究的方向发展。
2加强建筑工程档案管理工作的措施
2.1借助计算机的媒介，建立属于自己部门的档案检索系统。这样可以最大限度的提升不同部门的档案管理水平的能力，有效提升不同部门在进行管理过程中的相互协调能力，不同的部门可以更方便的对资料进行利用，相对的工作效率也会大幅度的提升。按照档案的性质和类型，在对各部门的资料进行管理和整理过程中，要按照记录文件的部门和类别等分类，编号帮助下次的査找；而对于那些外来的文件资料和公司的文件模板的要按照文件和文件的 来源进行分类，编号按照自然编码即可。
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2.2工 程竣工完成之后，经过了工程项目管理的最后一个工序，也就是所谓的验收竣工的备案，所形成的备案的文件资料也是工程档案的重要一部分，是不同部门的主管机关的负责人进行管理的重要依据，而且在工程备案和工程档案管理过程中的性质和目的基本保持一致，所以工程完工之后的验收备案工作要和工程的档案管理工作要密切的联系起来，委派给各级的城建管理部门，对于深化建设管理体制，对档案的收集、整理和保管，建立健全工程的相关机制显得更为重要。
2.3合理引进建筑工程档案管理技术，也是非常重要的，如今的社会现代化程度相对较高，要想把现代化的城市建设好，技术的运用无疑是质量的保障。对于建筑工程的档案管理工作也是一样，管理技术的应用也是提高建筑工程档案管理质量的重要手段。同时，还需要确保管理人员中的每个人都有独立的能力面对这些档案。这样不仅能够确保档案实现完好的 管理，还能够保证档案更加的规范化。其中，技术培训工作要和当时的工程进行同步，培训之后的效果才能更好，档案管理工作才能得到保障。
2.4加强现场了解，做好建筑工程档案管理。建筑工程的施工，是一个复杂的过程，其中能够涉及到的环节特别的多，能够透露出来的建筑工程信息自然也非常的多。如果建筑工程档案管理工作不深入到施工现场，在屋里就能够完成，那必然是不切合实际的，是档案管理人员根据自己的现象的构思出来的，这样的建筑工程档案的建立是没有任何意义的，因此，需要加强档案管理人员对施工现场的更多了解。因此，建筑工程档案管理的人员应该加强施工现场的了解工作，实施的对施工环节进行勘察，对于发现的问题，能够及时的提出，以便能够及时的更正。这不仅能够帮助提高建筑工程施工的质量，同时也能够完善建筑工程的档案管理工作 。
2.5加强思想认识，提高档案管理的质量。要想做好建筑工程的档案管理工作，首先需要加强思想上的重视，只有真正的从思想上重视起来了，才能够切实建立责任心，做好建筑工程档案的管理工作。此外，还需要明白，建筑工程的档案管理工作和建筑施工的整个过程 都是相关的，档案工作需要和施工同步进行。在开始建筑工程施工的视乎，需要注意建筑工程档案管理工作的规律的建立，这样才能够有条不紊的进行，不至于出现混乱的现象。由于一些施工单位对于建筑工程档案的建立管理工作在思想上没有引起足够的重视，导致建筑工程的档案管理工作在开展的过程中不是同步与施工工期的，等到了最后才着急的补充，这必然是存在诸多问题的。
建筑工程的档案管理工作不是一个简单的过程，其中需要涉及的环节不仅复杂而且多 。 这无疑对档案管理人员的素质提出了高要求。档案管理工作的质量和管理人员的个人水平有着直接的联系，不具备这样管理才能的人是没有办法做好这项工作的。因此，企业在为建筑工程档案管理工作招纳人才时，不仅需要满足具有专业素质和专业资格的人员，同时还需要具有一定的责任心的人员才能够符合要求。选定了符合要求的管理人员之后，也不一定就能够切实做好建筑工程档案的管理工作。因此，对于在岗人员的管理业务培训工作也不能够马虎，需要定期的进行下去，加强管理人员之间的经验交流，同时也能够增强管理人员的责任心。从而实现档案管理质量水平的提升。档案管理工作毕竟是资料的整合工作，因此，需要一定的经验的积累，加强资料整理要求的提升时还需要注意个人知识的积累，这样在管理建筑档案工作时，才能够游刃有余。
3结束语
综上所述，建筑工程档案的建立和管理促进我国建筑事业发展的重要内容。建筑工程档案的管理工作重要性认识的加强，能够有效的促进更多的人对这项工作的重视。因为建筑工程档案的管理工作不是靠一两个人就能够做好的，需要更多的人加人到其中，才能够使得档案的管理工作做好。
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论文作者:洪巧燕
论文发表刊物:《基层建设》2017年第17期
论文发表时间:2017/10/12
标签：档案论文; 建筑工程论文; 管理工作论文; 工程论文; 管理人员论文; 工作论文; 档案管理论文; 《基层建设》2017年第17期论文;