摘要:随着我国房地产行业的不断发展,房地产项目的成本控制直接关系到房地产开发企业的经济利益,如何加强房地产项目管理的成本控制成为了行业内关注的焦点。本文针对房地产开发企业合约管理对项目成本的控制进行阐述,阐述了房地产开发企业合约管理的必要性,保障了项目的实施进度,降低了整体的项目施工风险;还对合约规划的成本控制现状进行了分析;最后对房地产开发企业合约管理中项目成本的控制措施进行分析
关键词:房地产开发;合约管理;成本控制
引言
近年来我国的房地产行业发展迅速,在促进我国国民经济发展中做出了巨大的贡献。现阶段在房地产开发企业中应用合约管理来加强对项目的成本控制,在实践过程中也取得了一定的成效,具有重要的意义。通过合约管理来实现对项目成本的有效控制,成为当前行业内主要的关注焦点,一方面可以降低项目成本的投入,另一方面还可以降低开发企业的运营风险,因此加强对其的研究有着重要的实践意义。
1 房地产开发企业合约管理的重要性
1.1 可以保障项目实施进度
房地产开发企业在针对项目进行设计开发的过程中,需要经历很多的程序,其涉及的范围不仅包括土地、建筑材料、管理、财务等部分,同时由于房地产开发工程所涉及的时间很长,工期的计划和设计对房地产开发十分重要,在项目实施的过程中,难免出现责任不明确,施工界面模糊,以及在合同签订时权利义务划分不清晰,这些都会产生计划以外的开支,从而导致施工成本的增加,更可能出现的是合同在管理的过程中,因为随着施工情况的变化出现了变更,变更过程中没有及时地签订补充合同而导致的索赔和纠纷。在合约制定和规划的阶段就对其进行有效管理,就能有效保证施工的进度和质量。
1.2 可以降低项目风险
在房地产企业开发的过程中,科学有效的合约管理不仅能够完善施工过程中的各个环节,还能够有效降低施工的风险。在项目进行时,需要各种人力、物力相结合,每一个环节都存在不同的风险,而施工与合同拟定需要提前进行,所以合同的签订能够有效控制施工中存在的风险以及成本的不确定性。
合约管理能够有效预防各类风险并对成本加以控制主要表现为以下两点。第一,节约时间。施工过程中若是能够严格按照合约管理的条款执行,则能够在规定的时间完成各阶段的任务,就能够降低风险。第二,合约管理能够确保施工在可控的范围内,并且能将整体施工的进度和环节精准地进行规划,所以合约管理是贯穿于施工全过程的,其不仅降低了施工的违约风险,还降低了资金的风险,以及相应的决策风险,以此达到了控制成本的目的。
2 合约管理对工程项目成本控制的现状分析
2.1 合约的编制阶段
在对房地产开发项目进行成本控制的过程中,由于一些未建立成本数据库,未能对成本数进行有效管理,企业的成本数据都缺乏一定的衔接性,容易导致项目成本的数据在项目前期以及项目后期发生不一致的现象,有的企业中的现象甚至表现为更为严重的数据重复现象,这些问题的产生不利于对项目成本的控制,容易发生控制措施的失效。
2.2 合约的执行阶段
①在执行阶段合同所涉及的内容和范围非常广,而执行的过程中也是多个合同同时执行,在合同执行有效的同时应该在整体的成本中减去合同的实际发生金额。②因为房地产开发企业在项目施工实施过程中需要拟定的合同数量非常大,容易导致合同管理出现混乱。因为每一份合同都是一份风险,而没有提前做好分配则会影响合同在施工中起到的约束作用,也会加重工作人员的工作量,而影响工程的进展。
③在房地产项目实施的过程中,会存在费用余量的情况,对余量管理的不得当就会导致成本的支出增加。
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2.3 合约的动态成本分析阶段
在房地产开发过程中,需要及时对成本的执行情况进行监督和审核,这样就能够避免出现成本超支的情况。在众多的房地产企业合约管理中,虽然对成本支出的情况有所记录,但是却存在上报时间滞后的情况,这样便有可能让成本管理存在风险。如果对成本数据反馈不及时,必然影响动态成本的数据信息,这样的动态成本分析阶段严重影响了整个的项目推进实施。
2.4 合约的成本后评估阶段
房地产开发项目结束后,要及时对项目的成本进行整体的评估。由于部分房地产企业在成本管理过程中缺乏相应的成本控制和管理体系,导致后期成本统计工作由于缺乏大量的成本数据而无法开展。并且房产开发企业的员工也具有较强的流动性,也将导致成本数据的缺失,频繁的资料交接手续在很大程度上会降低工作效率也会造成成本的增加,不利于对项目成本的控制。
3 加强房地产开发企业合约管理对项目成本的控制措施
3.1健全合约管理制度
国家要提高对合同管理的重视,为项目成本执行合约管理模式提供保障。通过建立健全相关制度,可以为合同的执行提供支持,确保每一个环节都有制度可循。房地产行业的走向应该更加法制化和规范化,加强合同管理是重要路径。在健全合同管理制度时,要结合项目实际和合同执行的不同阶段对每一项合同内容和合同界限加以明确,并对合同执行的每一个阶段制定合同管理制度,做到全覆盖和深入的实现合同管理。
3.2完善运营团队体系
合同管理下的成本控制是一项复杂的活动,需要专业的团队加以运营才能保障管理成效。合同职能的发挥、合同管理有序性能否得到保障都依赖于一套完整的团队运营体系。完善合同管理下项目成本控制的运营团队体系,需要重视团队分工与合作。团队里的每一个成员都要做到对合同内容的清晰把握,在实际的工作中要积极的参与讨论与经验交流,并促进管理行为的创新。
3.3合理压缩合约数量
房地产开发公司在项目建设过程中要合理的控制合约数量,要安排专门的人员对合约进行汇总与管理,避免合约内容重复。其中最重要的在于压缩合约数量,同时要保障合同内容完善。通过压缩合约数量可以降低合约管理难度,避免出现内容交叉。在精简的合约体系中,更容易实现对项目要素的核查,因此能够改善成本控制成效。
3.4加强人员素质的完善和提高
合约管理的直接制定者和管理者是人,所以合约管理人员素质能力的高低直接关系着合约管理的质量高低。因此,一定要不断提高相关人员的专业技能和素质能力,很大程度上保证合约管理对成本控制的成效。房产开发企业可以开展定期的培训,以不断提高其素质和能力,加强其对合约管理的认识,提高合约管理在成本控制方面的应用效果。
4总结语
随着国家经济和科技水平的不断发展,时代也发生了翻天覆地的变化,我国不断改革和创新,在建筑行业中取得了长足的进步和发展。作为建筑业发展的重要项目,房地产开发企业合约管理对项目成本的控制越来越重要,也是我国的先进技术和项目,因此,在房地产开发行业中要继续探索新的领域和人才,创造我国建筑行业发展新高度。
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论文作者:周孟桐
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/11
标签:合约论文; 成本论文; 项目论文; 合同论文; 过程中论文; 成本控制论文; 房地产开发企业论文; 《基层建设》2019年第17期论文;