没有围墙的图书馆——开放式的学科情报应用研究,本文主要内容关键词为:围墙论文,开放式论文,情报论文,学科论文,图书馆论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1 学科情报研究的深入和情报技术手段的发展
1.1 学科发展导致情报研究的深入发展
目前,科学技术已经成为对现代社会发展起决定作用的一种力量,成为现代文明的主要标志,特别是高技术的兴起,深刻地改变着人类生产和生活的面貌,各国都已投入巨大的人力、财力来进行高技术研究。在我国,高技术研究开发已被列入国家主要的科技发展计划,得到政府和各界的有力支持,并取得了一系列重大的、具有突破性的成果。从科学技术发展的趋势看,当前高技术研究开发正走向国际化和统一化,研究方式也已由单学科被多学科、跨学科联合攻关所代替,这使得科学家们面临着他们所不熟悉或不太熟悉学科领域的信息提供问题,因此,情报工作的重要意义较以往任何时期都更加明显。
现代科技情报学的发展,有两个基本的大方向:一个是科技情报基础理论研究,另一个是学科情报应用研究。由于高技术研究发展和产业化的推进,对情报的需求更加强烈,因而给学科情报工作带来了新的课题。发展与高技术相关的情报研究,提高情报工作层次,则成为这个新课题的关键所在。
1.2 学科情报研究的指导性
随着科学技术的向前推进,传统的图书馆文献服务的形式、内容受到强有力的冲击。图书馆拥有各学科丰富的专著和最新、全面的学术期刊,然而学科进展要在传统的图书馆中得以有效的体现却不是一件容易的事情。学科研究不满足于书刊等一次文献的流通,迫切要求学科情报能紧紧伴随学科进展,通过对现有的一次、二次文献的情报加工处理,对学科进展实时地进行指导服务。
学科情报的指导性,决定了文献情报中心必然也是学科发展的中心,学科情报产品则为科技发展的催化剂。情报资源在图书馆(文献情报中心)内得以有效地流动和集中,研究开发人员依据情报信息了解相应领域研究开发进展,确定技术手段和发展目标,同时将研究开发过程中产生的新的信息反馈到学科情报研究机构中去,使之提供的学科情报信息更加准确、即时、全面,使科技图书馆真正成为开放式的学术中心。
1.3 学科情报研究与服务技术手段的发展
a.以重要领域文献跟踪为起点,逐步开拓学科情报研究与服务的宽度并向信息分析咨询发展。高技术学科在国际上蓬勃兴起,其对社会和经济发展的影响已显著为决策者们所重视。我国对科技的投入近20年来有了较大的增长,并选择若干领域进行重点支持,为之制订了一系列科技发展计划,如国家“攻关”计划、“八六三”计划等。学科情报从国家计划选择的重点项目的文献搜集整理入手,通过对这些领域论文、动态、综述等的全面了解,并组织专家进行研讨论证,从而进行研究进展、开发动态、产业化与商业机会的分析评估,使情报研究和学科情报服务层次得以深化。
b.学科情报信息的系列化载体。开放式的图书馆作为学科情报产品的研究与开发基地,信息流入、转换和流出是学科情报研究机构的基本任务。学科情报产品在目前的技术水平下主要是以书刊形式为载体进行传递的。情报研究从文献跟踪快报开始,形成题录、文摘、学科进展报道分析、成果介绍和科技开发动态的系列化产品,从简单到复杂,紧密结合研究、开发和产业化的各个阶段,以达到使科技信息得以有效的交流,促进科研成果最终转化为社会生产力。
c.现代图书情报技术的运用。重点高技术学科的研究发展由于其投入巨大,因而研究成果不断涌现,交流和发表的文献资料浩如烟海,学科情报采用计算机管理已成为客观上的必然。学科的成熟是以该学科的研究与应用的数据化开始的,学科情报研究的深入发展,已使之达到了量化的层次。标引技术和数据库管理技术引入学科情报研究与服务,大大提高了学科情报的准确性和应用效率,使学科情报的应用研究跃上了一个新台阶。
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实例分析和模式探索——生物工程高技术学科情报研究和生物工程信息系统的建立
生物工程作为一门应用学科,它的研究开发所涉及的科学与技术问题很多,随着它在不同领域的应用也需要有多方面的人员参加。我国的生物工程起步晚,多数工作处于研究阶段,生物工程开发所涉及到的许多问题还不为管理和研究人员所完全了解,所以学科交叉与结合的难度较大。我们深入进行了生物工程高技术学科情报的研究,以满足生物工程情报用户的需求为导向,不断改革工作的方法和服务方式,结合生物工程研究开发的实际需求情报开发多系列、多层次、全方位的情报信息研究与服务,初步建立了中国科学院“生物工程信息系统”,为我国的生物工程界提供了一个重要的学术交流机会,对生物工程的研究开发和管理具有很高的参考价值,促进了生物工程各分支学科的相互了解和生物工程进展的有效体现。
生物工程的不断发展,对生物工程情报的需求也越来越迫切。“生物工程信息系统”提出了一种学科情报应用研究的模式,其系列化出版物从综述、学科研究动态、工具指南三大方面为学术研究及应用提供指导服务,该系统中的文献跟踪工作所提供的论文(题录)准确、快速,使学科研究的有关课题能及时、全面地了解国内外最新研究进展,促进了课题研究进程。其中的生物工程计算机管理信息系统则提供了一种现代化的查询手段,为建立我国的大规模生物工程检索数据库系统打下了基础。该系统曾两次获得中国科学院科技进步奖。
2.1 生物工程学科情报研究和情报源的开拓
为对生物工程情报信息源流的分布现状、规律和趋向作到准确的掌握以达到充分开发和利用的目的,在广泛查阅和筛选国内外出版的生物工程文献情报,并在结合我国的实际需要的基础上编译出版《生物工程信息源》工具书,同时也通过对一系列专业情报的理论性和实践性问题的探讨,完成了多篇生物工程文献综述和检索方法的论文,并编辑出版《生物科学与生物技术情报检索》一书。
为加强学科交流,加强生物工程的学科情报网,中国科学院文献情报中心在国家科委有关部门的主持和农业部、卫生部、中国轻工总会、国家教委、中国科学院等的生物技术管理部门的配合下,编辑出版《中国生物技术机构和人员名录》,疏通了我国的生物工程情报源,促进了我国生物技术领域的学术交流与产业发展,向国内外生物技术界提供了一部概括本领域机构和专家的指南性的工具书。
2.2 学科情报服务方式的改进和情报产品的发展
中国科学院文献情报中心进行了多年生物工程的情报研究和连续性生物工程情报服务,在此基础上,经过不断开拓和创新,使情报服务项目已形成了多层次的全方位服务,其中包括:为领导对重大科研项目决策的服务,提供多篇国内外生物工程发展评估、预测分析等报告和参阅资料,参与国家高技术发展计划和国家科技攻关计划生物技术领域项目的预选和验收;为科研开发服务,定题跟踪国家“攻关”计划和“八六三”计划中生物工程项目的若干重要研究领域,提供国内外文献和若干重要产品的专利信息;编辑出版《生物工程进展》、《生物工程信息快报》系列性情报期刊,与生物工程的发展同步进行,信息量大,报道准确性高;出版生物工程领域学术会议的《微生物技术专集》、《蛋白质工程专集》、《生物工程对经济与社会的影响会议文集》等等;以中国科学院图书馆丰富的馆藏为依托,进行情报分析,把咨询服务发展到指引性服务的高度,为有关课题组间牵线搭桥,促进其合作研究;为宣传普及生物工程高技术,在《人民日报》、《光明日报》、《科技日报》、《中国科学报》、《新华文摘》和中央人民广播电台发表了一系列有关生物工程各领域发展介绍的文章,等等。
生物工程高技术被列入了两个国家级科技发展计划——“攻关”计划和“八六三”计划,中国科学院文献情报中心配合各研究课题的验收和年度学术会议,编辑出版国家攻关生物工程项目的《成果汇编》和《论文摘要》,以及国家高技术研究发展计划生物工程领域的《工作年报》和《年会论文》等,以此重要的生物工程情报产品为媒介,加强了我国的生物工程情报、管理与研究开发部门的联系。
在以上生物工程高技术情报工作的基础上,在由一批中国科学院和中国工程院院士和生物工程管理、研究、开发等方面的专家组成的生物工程情报出版的顾问和编辑委员会的支持下,以中国科学院文献情报中心为挂靠单位,成立了中国生物工程学会。中国科学院文献情报中心成了中国生物工程界的一个学术活动中心。
2.3 数据库管理技术的应用
学科情报工作的信息传递要求迅速、准确,所以,它的基本建设必须从重视时效出发,工作的实施应考虑加工手段的技术革新,以便充分利用生物工程情报资源。我们探索和选择适用的系统设计、标志的制订、检索途径的确立,使用微机管理多年积累的生物工程文献情报信息,并建立了中国生物工程机构数据库和人员数据库,以及进行专题文献管理与检索应用。
3 结语
生物工程学科情报的全方位应用研究是一种来自情报实践、总结又逐步开拓并完善得来的多层次、全方位、系列性的学科情报研究模式,它打破了传统图书馆的封闭状况。“生物工程信息系统”本着学科研究开发所要求的积极交流、相互促进的目的,在情报研究与应用中对用户和潜在用户的学科情报需求给以尽可能的满足,目前已形成了以零次、一次、二次和三次文献和情报手段为向决策、研究开发、科普宣传以及各种随机性的咨询服务格局。目前有形的系列性情报产品有:调研报告、学科综述、进展报导、最新文献定题跟踪、年报、阶段性论文摘要汇编、会议文献专辑、工具书、专著、研究论文等,从生物工程所需的各方面支持和保证这一高技术学科的发展。我们希望,这种全方位的生物工程学科情报研究模式的结构和功能得以进一步的发展,并能在各个高新技术领域方面逐步开展,最终使图书馆成为各学科的综合性学术中心。