摘要：随着信息化、现代化的普及和发展，尤其是互联网的广泛应用以及现代信息技术的迅速普及，经济管理领域也纷纷搭上信息时代的便车，开始注重现代化信息技术在企业管理中的应用。企业管理中一个特别重要的部分就是人力资源管理，因此如何构建一套科学高效的人力资源管理信息系统是很多企业在组建和发展过程中不容忽视的问题。
关键词：人力资源管理；信息系统；构建研究
随着经济的发展，人才的作用越来越突出，要想加快企业的发展，必须拥有适合的人才战略。我国在改革开放以后，经济发展越来越迅速，科技在生产力中的作用开始凸现出来，而掌握这些技术的人才更是成了稀缺资源，是企业最为看重的。因此，必须在企业内建实施人才战略，构建人力资源管理信息系统。
1.人力资源概述
1.1人力资源信息系统
随着信息时代的来临，互联网的普及，信息的传播越来越迅速，在这一情况下就诞生了人力资源信息系统。这一系统主要负责对人才信息的收集，包括工作能力、业绩、性格、人际关系等等，记录企业内部没疑问员工的日常表现，为管理者提供一手的数据，是管理者专用的数据库。这一系统所包含的具体内容有：首先是企业的远景和目标、战略规划、人力资源信息还有相关的影响因素。
1.2 管理信息体系意义
人力资源管理信息系统可以将人力管理信息融入到企业的日常工作中，可以规范企业内部的工作流程、提高企业人员的工作效率、提升工作人力工作水平。管理信息系统的完善可以优化人力资源配置，加强企业监督管理，提高企业运行效率，还能够为企业发展提供指导依据，为企业长久发展打下基础，间接的提高企业市场竞争力，促使企业从传统的人士管理向现代人力资源管理进行转变。
2.人力资源管理信息系统构建存在的问题
2.1思想问题
有些企业没有创建人力资源管理信息系统，或者构建的人力资源管理信息系统不够科学和完善，一个最主要的原因是企业的管理层领导以及先关执行工作的员工根本没有在思想观念上摆正人力资源管理信息系统建设的地位，企业的管理者和领导者对人力资源管理信息系统在企业发展中能起到的作用认识不清，将工作的重点都倾注在生产、销售等创收盈利的环节；而且企业的一些基层员工更加没有意识到人力资源管理信息系统的构建与自身发展以及企业发展的关系，仅仅将关注点放在了基础工作的实施以及薪资福利的发放等方面。因此，人力资源管理信息系统的构建缺乏思想基础和群众基础，在企业中构建和发展的普及率并不高。
2.2设计问题
①设计具有盲目性
现阶段我国的经济发展越来越迅速，各种竞争手段层出不穷，企业面临着更加严峻的形势，为了在市场上的生存和发展，必须做出改变，建立人力资源管理系统。但是在建立这一信息系统的过程中，企业只是照抄照搬西方的模式，并没有适应本企业的实际情况，没有加以改革和创新，缺少了企业的特色。这样的情况下，所建立的系统就可能使企业的发展受到影响，造成体制过于僵硬，过度重于形式而不考虑实际，并且进一步阻碍了人力资源管理工作的发展，使企业的人才发展战略受到威胁。
②设计缺少战略性
就已有的人力资源管理信息系统来看，系统的模块相对单一，大多都只是员工基本信息、员工考勤、薪资管理、绩效考核等基本层面的流程。这样的系统并没有真正实现人力资源管理的全部作用，也不能将人力资源管理放到企业战略的高度。从而限制了企业的长远发展。
2.3管理问题
现阶段的人力资源管理信息系统应用了信息技术，然而由于缺乏专业人士进行管理，开发能力有限，因而无法满足企业的需要，限制了企业人力资源工作的进展。不仅如此，操作人员不具有专业的技术，对系统一些功能并不了解，无法完成企业人力资源管理的要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了改变这种情况应当培养专门的操作人员，引进一些先进的管理经验和方式；另外，还要收集信息和数据进行科学化的决策，保证系统开发有理有据，解决这些内部的管理问题。
3.人力资源管理信息系统的构建
3.1系统构建前需考虑的因素
①企业的真实需求
任何企业在准备构建人力资源信息管理系统之前，都需要先对企业自身进行一个全面的客观的细致的分析。将企业人力资源信息管理系统的框架以及预算进行初步设计，然后在依据企业的实际需求设定人力资源信息管理的具体内容。企业在进行人力资源信息管理系统的构建之前需要对企业自身状况有个准确的掌握，然后依据企业各个部门需要建设的人力资源管理工作构建相适应的人力资源信息管理系统。不能盲目地追求技术创新，要考虑信息系统的创建是否能真正提升企业的人力资源管理能力和管理效率。
②系统的实用性
在人力资源信息管理系统构建之后，最主要的就是系统的测试和应用阶段。需要信息系统构建的相关负责人对信息系统的各项功能进行设置和测试应用、将相关的信息数据进行整理和录入、并对即将使用该人力资源信息系统的相关人员进行系统软件的应用培训。人力资源信息管理系统的构建不仅关系到企业的管理者，更与每个员工自身的利益息息相关，因此，在整个系统的测试和应用的过程中，企业的员工可以及时提出相应的意见，加强信息系统功能的改善，最终提高信息系统的实用性。
3.2构建策略
①调整组织结构
组织成员为完成工作任务、实现组织目标在职责、职权方面的分工、协作体系被称为组织结构。由于分工和协调是组织结构的主要功能，因此，企业的日常生产经营活动、目标战略以及企业的体制和系统都是要通过组织结构来进行调节的。因此，组织结构调整是企业总体战略实施的重要环节。也是人力资源故那里信息体系构建的重要步骤。完善传统的人事管理制度是调整组织结构的前提。考勤工作和劳动关系的管理都是传统的人事管理，要针对考勤和休假制定详细的管理办法，还要对于迟到、早退、旷工等现象制定严格的措施，以此来保证人事管理的正常实施，为调整组织结构做好准备。
②实施流程优化
流程优化是一种企业发展策略，是指如何正确的去做正确的事。实施流程优化，不断地完善、优化企业的业务流程，从而在竞争中保持良好的竞争优势。企业要不断地对流程进行改进，并且将改进的流程在实际实施过程中进行梳理再改进来得到最佳效果。
③ 加强信息技术的应用
人力资源管理信息系统是企业依赖于互联网和信息技术而构建起来的。企业员工在面对建立在新技术上的信息管理系统时，需要进行一个信息技术操作的培训学习，进而提高自身对人力资源信息管理系统的运用能力，减少因操作不熟练或操作不正确而给工作带来的阻碍和不便。此外，企业在构建人力资源信息管理系统之前还需要对企业的基础管理工作进行规范，以保证信息系统的顺利构建。信息化办公的普及使企业的各种制度和工作流程都开始呈现信息化的特点，在构建人力资源信息化系统时企业需要根据各个组织机构的特点、职责、制度以及每个员工的职责进行合理的创建和调整，让人力资源信息化系统的构建切实符合企业发展的需要。
结语：
企业人力资源信息系统是基于现代信息技术实现的企业科学化管理的手段和办法，其目的是为企业决策、人力资源管理提供有效、科学的决策支持信息，在构建人力资源信息系统的过程中应做到信息真实、有效，在形成产品的过程中应遵循实用性、真实性、科学性的规范。
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[3]张洪涛．浅论企业人力资源管理信息化的实施［J］．经营管理者，2010 (8): 220．
论文作者:赵树梅
论文发表刊物:《电力设备》2018年第30期
论文发表时间:2019/4/11
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