电力物资集约化管理模式的现代研究论文_佟月珍

电力物资集约化管理模式的现代研究论文_佟月珍

(国网河北省电力有限公司物资分公司 河北石家庄 050000)

摘要:随着社会经济跌发展,我国的用电量不断增加,电网建设越来越多。电力物资质量好坏对于电网的安全是非常重要的,其质量决定了电网的质量,会对电网实际安全系数造成很大影响。通过分析电力物资集约化管理的优势,探讨电力企业物资集约化管理中存在的问题,提出要提高电力物资的质量管理水平,进行合理管理,从而确保供电安全和人民用电安全,避免事故的发生。

关键词:电力物资;集约化;管理模式;现代

引言

近年来,人们日常生活、工作以及学习对于电力资源的依赖程度也越来越高,电力资源在推动社会经济发展、维护社会稳定方面发挥的作用也越来越大。调查显示,新时代背景下,传统电力物资管理模式逐渐开始不能适应时代和社会发展的需要,寻找有效途径对电力物资实施管理,全面提高电力物资管理水平、提升资源利用率迫在眉睫。

1电力物资集约化管理的优势

第一,集约化的物资管理可以有效节约采购物资成本,减少交易费用。对电力企业的物资实行批量采购,可以争取价格上的优惠,最大程度满足供应需求,不仅节约了大量时间,还减少了交易费用。在电力物资集约化管理中,利用信息化的网络采购平台进行物资采购,在线竞价,节约了时间,这种物资采购管理模式提高了企业的管理效率。第二,保证物资的质量和售后服务。采用集约化的物资管理模式能够促使物资供应商引进质量合格的产品,在交易后能提供较好的售后服务,提高了电力物资的质量,保证了电力企业的稳定运行。第三,与供应商积极合作,能实现统一采购物资。集约化的物资管理能使电力企业的物资采购较为统一,减少不必要的重复采购,避免了资金的占用,为企业发展提供了更多机会。另外,对物资进行集约化管理可以促进企业与物资供应商的合作,确定供应关系可以保障企业物资集约化管理。

2电力物资集约化管理的具体应用及存在的问题

2.1物资科管理

物资科是电力物资管理中的基础部门,主要负责物资的分类、汇总以及具体的上报性工作。从权利层面来看,物资科主要负责对物资采购计划、上报需求计划进行拟定,以为进一步的采购工作的开展提供依据,减少采购的盲目性,提高科学性和有效性,是防止资源浪费的关键所在。从管理职能层面来看,物资科主要负责对资源信息进行统计、分析并完成后续相应的入库、盘点、保管等工作,是整个管理的基础。总而言之,物资科在所有电力物资管理部门中处于基础地位,主要工作职能体现在对于电力物资的整理以及提供决策等相关依据方面。

2.2物资公司管理模式

在电力物资管理中,所采用的新型集约化管理模式,在对这种模式进行开展的第二阶段,则主要是以物资公司管理模式为主。它的主要职能是一种分离作用,与前一种管理模式中的整理恰恰相反,但是,这种进行分离的过程,其重点在于分类,并利用公司的形式,采用企业化的管理方法,实施物资系统化的管理,其中包括采购、财务核算等。但从目前阶段的实践效果来看,它会受到一些来自于多层级管理权力的阻碍,因此,其结果所表现出来的即是效率低,资源闲置及浪费等。

2.3物流中心管理

随着我国物流行业的快速发展,我国各大企业纷纷引入了物流管理体系与运营模式,电力公司中的物资管理也不例外。从管理层级上来看,物流中心管理在电力公司的电力物资管理中属于行政管理,其不仅负责统计物资相关信息,同时要负责物资的招投标权和采购。将集约化管理模式应用到物流中心管理之中,可有效发挥集团化管理效果,提高物流中心管理效率。但与此同时,从降低成本、提高工作效率的目标设置方面来看,受到集约化管理模式管理权责重叠的影响,电力企业的管理目标往往难以真正得到实现,物资利用、资源浪费、节约措施方面的精细化实践等还存在大量上升和改进的空间。

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3电力物资质量检测和管理办法

3.1做好前期的管控工作

电力物资前期管控是指电力物资交付之前的管理和控制,能够在源头解决电力物资质量问题,该方式比较直接也很有效,可以采用招标采购、设计选型和出场抽查等方法进行控制,保证购进的电力物资质量合格。

3.2加强管理计划的统一性

完善对物资计划执行情况的审查和考核,在不违背物资正常管理的前提下,对管理计划中存在的片面性、纰漏性问题进行适当的计划调整。同时,以物资管理信息化平台为依托,在统一标准的指导下对电力物资申报方式、项目工程招标计划等进行完善,并依据实际情况对统一管理计划进行不断修正和调整,以年度物资需求计划为例,在制定统一管理计划时,可按照以下流程进行:(1)明确企业发展所需要的电力物资总和,以需求为依据制订物资年度计划,计划初步完成后,按照企业的相关要求进行统一申报,以防止重复申报造成资源浪费。(2)申报完成后,按照专业人员对计划进行进一步的分析和调整,绘制供需曲线图,确保所制订的电力物资资源计划既要满足生产需求,同时又不会过多而形成浪费。(3)对计划进行初审和集中评审,确保计划规范、完整,计划审核通过后依据计划编制年度物资采购方案并下达。

3.2加强资源采购的统一性

首先应当明确统一采购和单一采购之间的区别,不能盲目的对所有电力物资进行统一采购,而应当在尊重个体差异的前提下,针对电力物资的特点灵活选择适合的采购方式,如招标采购、谈判采购等,同时兼顾采购的权责、效率和效益。此外,灵活选择应当是建立在统一物资编码、采购标准和需求申报格式上的,为更好实现灵活采购和统一采购二者之间的关系,笔者建议,电力企业的相关部门应当在网络技术的支持和辅助下,积极建立采购平台,通过网络竞标、信息功能等手段,形成统一的采购信息管理系统,提升采购质量和采购效率。

3.3政府部门必须加强监管

政府应加强对电力物资市场的监管,保证进入市场的电力物资质量合格,还应加强对电网质量的监管,保证在进货时,工作人员能够提高责任意识,购进的物资能够满足电网的实际需要。除了监管,政府还必须加强处罚力度,对于贩卖不合格电力物资的不法商家进行查处,在监检查过程中,若是存在电网质量不合格的情况,必须加重对其处罚,勒令其在规定的期限内进行修整,提高政府部门的监管力度。

3.4注重明确分工

以专业化带动实施的具体化、细致化;比如,具体还应该根据物资编码、采购标准、需求申报格式等基本的各项内容,找到对应性的采购流程,并加以优化处理。目前来看,由于建立了采购平台的信息化,效果比较明显,不过仍处于开发与表面化的应用阶段,所以,需要进一步进行信息技术的深化、网络交易的安全防护等,来促进统一采购的专业化、系统化,以减少资源浪费,提高管理效率。

3.5做好电力物资的后期管理控制工作

后期管理控制一般是指使用购进的电力物资后,对供货商货物的一种评价,若是在合同规定的保质期中出现质量问题,必须追究供货商的责任,而供货商必须对这批电力物资负责,确保电力物资实现动态管理,从而提高供电安全。

结语

综上所述,作为电力企业的重要资源,电力物资管理水平的高低将直接影响到整个电力企业效益的高低,有效的电力物资管理是确保电力企业获得长期可持续发展的关键和保障。为此,电力企业相关部门应当从监管、制订计划等多方面入手,完善电力物资集约化管理模式、优化管理流程。

参考文献

[1]王玉霄.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].黑龙江科技信息,2015,(19):77.

论文作者:佟月珍

论文发表刊物:《电力设备》2018年第8期

论文发表时间:2018/8/13

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