关键词:协同管理;建筑管理;意义
一、协同管理在建筑管理中的重要意义
协同管理是指众人通力合作,不断努力,克服困难共同完成一个工作目标。在对建筑工程的管理工作中,采用协同管理的方式是指从施工开始的方案设计上、施工现场的人员管理上、施工的技术交底等多个方面进行统筹管理,资源配置的方法。这种管理模式是近代比较广泛应用的,它能够很好地运用到建筑施工项目的总体管理中去,能够有效的发挥其自身的优势及作用,为建筑工程的顺利进行贡献力量。在具体的施工中,注重以人为本的工作理念,提高个人工作的积极性,把每个人的能力发挥到最大,从而全面提高建筑工程的管理效率。建筑企业在采用协同管理的工作模式时,要将各个部门的具体职责区分清楚,同时有效的整合各项资源,最大限度的优化人员配置,增强协同管理的效果。
二、协同管理的积极作用
在建筑项目的施工过程中,建筑施工的每一道工序流程,都需要各部门人员的协调配合首先要重视技术人员,各个行业中专业的技术人员始终是最为缺乏的,建筑领域当中也不例外。协同管理,能够使得施工工序和具体的施工技术进行有效结合,同时还能够保证施工人员严格按照施工技术要求进行。该团队及时采用了协同管理的方式,将团队内部的工作人员有效凝结在一起,综合了项目管理中的全部资源,及时进行优化配置。该团队在进行具体的协同管理中,严格按照技术要求进行施工管理,从而有效增强了建筑管理的效果。通过协同管理,该团队按照规定工期完成了建筑项目,同时取得了良好成果。
三、建筑管理中存在的问题
1、建筑管理工序混乱现象
在具体实施中,由于没有建立完善的管理制度,在具体的施工中存在很多问题。通常情况来讲建筑工程施工量比较大,内容复杂,相应的需要的专职负责人也较多。但是项目实施环节没有明确的顺序和规定,就导致建筑项目管理不恰当,容易出现一些问题,影响到工程建设的顺利进行。管理者的综合素质不够高,就无法将建筑管理过程中涉及到的各项事务进行合理安排,很容易导致建筑管理中的无序混乱。建设工程的管理目标不够明确,管理人员就无从下手。面对较为繁杂的工程项目,管理工作无法具体展开。负责项目建筑管理的人员,自身职责不够明确,没有采保持积极的工作态度,从而对于建筑管理工作也就不够认真负责。
2、在建筑管理中,信息传递没有时效性
建筑管理工作对于施工信息的要求相对较高,要对相关信息进行专业化以及分层化管理。但是在建筑管理的过程中,项目经理没有和相关的施工以及管理部门进行协商,技术人员的执行力度也不够,因此,由于建筑信息的缺乏使的,这人和范围相对不明确。这也是影响建筑管理的一个重要因素。
3.加大培训力度,掌握新技术
在建筑管理的工作中,新工艺和新方法的运用现象较为普遍,建筑管理逐渐朝着专业化和社会化的方向发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是在具体的施工中,很多施工人员对于施工的目标不够清晰,工作人员对于指令不理解,落实不到位,或者违背施工方案内容,或者合同书以及责任书的内容存在着较大的出入。由于建筑的跨国界现象也时有发生,语言的不同也是影响项目实施问题的重要因素。建筑单位对于施工者的实际能力了解不够,项目奖励在项目管理的过程中需要花费较多的时间来进行了解和沟通,严重影响建筑管理的效率。
四、建筑管理中协同管理的应用情况
为了加强各个建筑部门之间的合作,协同管理方式的采用不仅能够加强各个部门之间的沟通和合作,同时提高了建筑管理工作的效率。
1、工程承包商和项目管理者的协同
在工程承包商和项目管理者之间需要协同管理的项目很多,需要及时的进行技术交底。项目管理者应当协助承包商明确工程总目标、建设目标、阶段目标、工作任务、具体职责和实施方案,为他们做详细解释和说明,增加项目建设管理透明度。项目管理者要在工程招投标、签订合同和施工阶段,为承包商提供更多正确决策服务。为了减少彼此在某些问题上的争执,项目管理者应鼓励承包商,把工程施工信息资料、实施结果和过程困难集中汇报,避免出现不良影响。
2、项目经理和相关职能部门的协同
项目经理和相关职能部门可能会在一些事情处理上产生矛盾,两者利益平衡有很多内在矛盾。项目中的决策者和具体行动方针,都要以结合点开展有效协调。项目经理需要协调各职能部门的关系,确保项目的稳定发展,需要项目经理进行有效的沟通。
在项目施工过程中,项目经理除了日常的项目管理之外。还有一项重要的任务就是与工程技术专家沟通学习,这项工作对于工程的良性发展有很好的帮助.一般情况下,两者存在许多沟通障碍。技术专家不了解基层施工情况,项目经理应当积极引导,发挥出技术人员主动性,落实好方案。项目经理还要构建工程项目管理,明确工作职责,完善工艺流程,明确工程项目的方式、时间和渠道。以工程项目自身特点,项目经理需从心理学和行为学着手,提高成员主动性和积极性。项目组织内部要构建起合理、公平的业绩考核方法和标准。
3、项目经理和项目业主的协同
项目经理需全面了解总目标,并理解业主的意图。同时还要不断阅读任务文件资料和合同。业主也要积极投入工程项目建设中,而不是仅仅得知一个结果。项目业主在委托好工程管理任务之后,前期的策划和决策时,项目经理要为业主进行全面解释,提供完备资料。项目经理也会遇到业主所属其他部门,这些部门人员愿意参与项目建设的指导。
4、项目管理者和其他方的协同管理
对于工程项目的管理人员在进行协同管理工作时,要注意采用科学有效的方式,与各部门进行有效的沟通协调。对于管理者来讲,具体的执行人与管理者之间的矛盾是一定会出现的,属于不可调和矛盾。只有耐心的沟通,找出切实可行的解决方法。并根据各部门具体工作的开展情况,进行检查了解。建立合理的奖惩制度,针对表现优异的员工给予奖励,对无视公司管理的员工给予处罚。这可以有小的提高了各个部门之间的工作效率。其次,项目管理者还和建设方、承办方进行了协同管理,建设方和承包方,是直接负责项目实施的单位,他们的施工负责情况,将会直接决定建筑工程的具体建设效果。因而,该工程项目管理者针对承包方、建设方的具体施工效果进行了协同管理。最后,该工程项目管理者和业主进行了全面的协同合作和管理。业主的需求,是建筑工程项目在施工过程中最为重要的建设目标。该工程项目管理者和业主进行了有效的分工合作。两者之间进行互相监督,当项目实施过程中出现分歧时,及时进行沟通,寻找到适宜的解决办法。通过项目管理者和其他方的协同管理,该工程项目顺利完成。
结语
本文主要阐述了关于协同管理的重要意义及作用,并对协同管理中出现的问题进行了解析解读,在具体的施工中应合理的利用人力资源、施工材料以及场地资源等,及时的解决施工中出现的具体问题,实现最优化的资源配置,从而达到协同管理最好的效果。
参考文献
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[2]刘伟强.对建筑管理中协同管理的应用的分析[J].经营管理者,2015(34)
[3]赵永良.对建筑管理中协同管理的应用探讨[J].四川水泥,2014(9)
论文作者:林晓滨
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第12期
论文发表时间:2018/9/11
标签:建筑论文; 项目论文; 管理者论文; 项目经理论文; 工程项目论文; 业主论文; 承包商论文; 《建筑学研究前沿》2018年第12期论文;