浅谈办公室秘书工作效率的提高策略
李元源
国网四川雅安电力（集团）股份有限公司 四川雅安 625000
[摘 要] 一般情况下，企业、机关单位的工作量非常多，具体安排一些组织内外部的多项事宜，对于企业、机关单位，办公室秘书处在重要位置。所以，秘书人员的工作效率与质量可以直接影响到整个组织的工作进展，决定了企业、机关单位有效经营以及健康发展。因此，相关管理者必须高度重视办公室秘书工作质量，采取有效措施提升秘书专业素养与工作水平。
[关键词] 办公室；秘书工作；工作效率；提高策略
现阶段，随着经济社会的进步以及现代企业制度的构建，各大企事业单位的用人标准越高越高。企业秘书若想在竞争激烈的职场占据一席之地，必须不断提高自身行政工作水平。
1 提升办公室秘书人员工作水平的重要性及其原则
1.1 重要性
办公室是企业管理及行政人员办公的重要场地，由于每天需要承接多样化的行政管理工作，所以工作量一般都很大，既要及时向各层工作者下达领导的任务及命令，而且还要将各部门的具体工作状况向上级汇报，需要充分做好每个细节。同时，办公室秘书人员还应当科学地分配好各项工作事宜，有效地协调企业内部相关工作人员的关系，此外，还应当处理好企业外部交易、经济方面的业务。因此，办公室秘书人员自身的工作水平在企业运行中发挥不可或缺的作用，相关管理者必须对此给予高度重视[1]。
（1）在混凝土运输前，需要对运输设备与线路进行全面的分析，以制定出合理的路线与运输计划，进而确保混凝土运输的有序性与稳定性。
1.2 工作原则
办公室秘书人员必须认真遵循所在企业制定的工作原则，具体内容如下：其一，对上级发布的任务及命令必须严格执行，让企业内部上下级之间形成有效的沟通，擅于协调上下级的关系，确保企业各项工作健康、有序地运行。其二，竭力提升自身的职业素养及专业技能，结合具体情况有效地安排办公室工作，提升整体办公效率与质量。其三，保持良好的秘书职业道德，面对繁多、复杂的办公室工作，都要耐心、认真地完成，遵守企业相关的办事制度工作。
2 办公室秘书工作效率的提高策略
2.1 培养秘书人员的创新能力
创新是一个国家、企业长盛不衰的重要驱动力。部分人员对办公室的秘书工作形成了思想的误区，他们认为秘书的工作很死板，只要严格遵守企业规定，按部就班执行就可以。然而，办公室秘书工作并非像设想的那样简单。秘书人员也要从思维、工作方面不断地创新。从秘书工作方式的视角分析，为了尽快取缔低效率的办公方式，一定要对工作方式加以改进、优化，充分发挥工作人员的创新思维，探索一种高效的办公模式，提升企业整体的办公质量与水平。为了激发秘书人员的创新思维，管理者可以采取以下措施：其一，对办公室秘书人员的意识、行为适当放宽约束，促进其勇于创新，同时，做好各级人员的沟通，构建轻松的创新氛围；其二，企业领导人员要有效地发挥模范作用，积极地学习先进企业的新兴的办公理念及工作方式，对企业的办公室秘书人员予以工作的指导或启发。
2.2 树立价值观念，强化服务意识
2.2.2 强化风险意识。作为企事业单位的秘书人员，应深刻认知办公室在企业运营体系中发挥着重要作用，积极倡导爱岗敬业精神，严格遵守行业的职业规范，为基层工作倾注充沛的情感。在实际工作过程中，由衷的关心体贴每一位员工，尽可能的了解职工的心理变化与生活近况，为其提供必要的帮助，消除其后顾之忧，为企事业单位的运营创造有利条件。此外，秘书人员还要强化工作作风，顾全大局，在事件处理过程中，综合考量多方面的制约因素，将负面影响降到最低水平。且高度参与公益奉献活动，实现集体利益与个人利益的协调统一。
2.2.1 树立创新意识。作为办公室秘书人员，要顺应时代发展趋势，切实转变思想观念，创新工作模式，并深度剖析本职工作的内涵，通过总结实践经验优化工作手段，全身心的投入工作。同时还需提高自身工作衡量标准，客观认知个体的综合能力，充分发挥秘书人员的职能优势，实现自身经济价值与工作岗位价值的统一。
现代化企业办公室秘书工作的最基本要求就是具备扎实的文字功底。因而，企业办公室秘书文字功底的提高需要从以下几个方面入手：首先，办公室秘书在日常工作中要细心观察写作的特点与方式，对多样的作品结构与格式进行全面透彻的分析，掌握与了解作品后将其转化为自身的写作素材[2]。其次，企业办公室秘书要做好充足的思想准备工作，在接到上级领导的写作任务后要快速准备材料与素材，尽早完成上级领导交代的工作任务。
2.3 提升文字功底
在TNBC中雄激素信号的作用是复杂的。抗雄激素药物的耐受性往往较好，具有良好的安全性。一些抗雄激素药物正在进行临床试验中，以观察该类药物作为单药或与其他信号通路抑制剂以及化疗药物联合使用后的治疗效果。基于前期临床数据，可以预测，未来标准化和可遵循的以AR为标志物的相关TNBC的治疗方法，将使研究人员能够为患者量身定制临床治疗策略，并使临床医生能够更好地预测患者对这些治疗方法的效果。相信在不久的将来，AR有望成为TNBC研究的一个重要突破点。
2.4 提高技术素养
现阶段随着科学信息技术的进步与经济社会的发展，企业秘书原有的工作模式已经远远不能满足现代化企业的实际发展诉求。因此，提高企业办公室秘书的工作技术水平变得尤为重要。首先，企业在对办公室秘书进行招聘时要将更多的关注点放在其职业素养与现代化工作水平层面，入职后还应该定期开展现代化技术水平培训。其次，企业的相关领导人员还应该定期在内部对秘书的电脑操作技术、电子邮件查收与发送、信息查阅等技能进行考核，对现代化办公技术水平较高的秘书进行相应的奖励与表扬，对于那些工作技能较低的人员进行处罚与批评，促使秘书在权责一致的条件下不断提高自身的技术素养[3]。
新媒体使用中排在前三位的分别为聊天交际、新闻浏览、休闲娱乐，所占比例分别是87.25%、75.36%、64.47%，只有不到10%的学生因学习目的使用新媒体；此外，83.72%的学生能够熟练使用谷歌、百度等搜索引擎，但是能够进入中国知网、万方等网站搜寻资料的学生基本没有；97.13%的大学生认为新媒体能增加人际交往，大部分学生通过微信、QQ、微博等虚拟方式进行交流。
2.5 提高思想政治素质
只有具备良好思想政治素质，秘书人员才能做好行政管理工作。要坚定的政治立场和政治态度，在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致。要有较强的政治识别能力，毫不动摇地坚持党的路线、方针、政策，按党的要求做好各项工作。要有较高的遵守纪律的自觉性，必须高度自觉的严格要求和约束自己，加强党性修养、坚定理想信念、保持优良作风。
3 结语
总之，办公室是企业管理者、行政工作者重要的办公环境。秘书人员工作质量及水平的提升对企业整体发展而言具有重要的促进作用。因此，企业的管理者必须对此保持高度的重视，构建良好的奖惩制度，激发职工的创新思维，强化专业知识及技能的培训，提升办公室秘书工作水平。
参考文献：
[1]王军锋.提高办公室秘书工作质量和水平的有效策略分析[J].科技经济导刊,2018,26(12):205+207.
[2]范华飞.如何提高办公室秘书工作质量和水平[J].企业改革与管理,2017(12):199.
[3]陈亚娥.提高办公室秘书工作质量和水平的有效策略分析[J].办公室业务,2017(2):89-90.
中图分类号： C931
文献标识码： A
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