内蒙古电力（集团）有限责任公司呼和浩特供电局 内蒙古 010050
摘要：在当下信息量大并且更新速度极快的信息化时代下，档案信息管理工作的重要性就越来越突显出来了。对个人来说，档案信息承载了一个的成长，是对个人过去的认证；对企业来说，有效的档案信息管理工作能够提高工作效率，节省工作时间，提升经济效益；对国家和社会来说，开展档案管理工作不仅仅记录了其兴衰历史，更为以后的发展提供了借鉴，促进其不断地发展。然而，在信息繁杂的今天，档案管理工作也就越来越困难，也就越来越要求档案管理工作的规范化程度，提高档案管理工作的效率。
关键词：新形势下；档案管理工作；措施
1导言
随着我国经济的不断发展，档案管理工作在企业以及相关的工作人员实际的工作和生活中产生着重要的影响。一般说来企业的档案管理中主要是对职工的经历进行记录，进而更好地反映个人的状态，充分发挥企业的档案管理工作，从而服务于事业单位。实践发现，企业的档案管理工作对企业的发展有着十分重要的作用，本文就当前加强新形势下的档案管理工作的相关内容进行了分析，以供参考。
2档案管理工作的重要性
在企业与事业单位发展的过程中，会有很多重大事件发生，档案就记录着这些重大事件的发生，因此，档案管理是企业发展中的一项重要工作。企业在某个项目中，出现漏洞或者有什么优势等，详细地记录在档案中，可以作为后续项目的借鉴，企业的发展才能更上一层楼。对于企业亦或是事业单位来说，档案的类型有很多种，单位工作人员的档案是人事档案，这档案记录的是工作人员的主要经历、政治面貌还有思想品质等，企业和事业单位在聘用人才的时候，需要根据他们的档案判断其工作能力与人格品质，进而决定是否聘用。除去人事档案外，还有企业单位档案、事业单位档案等，这些档案中都包含了非常重要的信息，企业在工作中遇到问题的时候，需要借鉴之前项目中记载的资料，提高工作效率，因此做好新形势下档案管理工作是非常重要的。
3新形势下做好档案管理工作的措施
3.1加强对档案管理工作重要性的认识
现阶段，虽然很多单位都认同了档案管理工作的重要性，但仍有少数单位管理层认为档案是一项隐性的、专业技术含量低的工作，对于提高经济效益没有太大的作用，因此不重视档案管理工作，在实际工作中没有意识到档案管理工作对于单位经济、政治、文化建设的重要性。档案能客观记录一个单位历史发展的全过程，真实再现发展历程，是单位各项决策、活动的重要凭证，能有效提高经济发展水平。现阶段，我国政府越来越重视档案管理工作，对于档案管理部门提出新的要求。笔者认为，新形势下，单位要高度重视档案管理工作对于我国经济、政治、文化、和谐社会建设中发挥的重要作用，在开展档案管理工作时，提高全员的配合度与参与度，加强各部门、职工之间的交流沟通，提高协作能力，提高档案的利用效率。另外，现阶段，法制观念深入人心，人们对于档案的查阅、利用需求越来越多，因此，档案管理机构要加大档案管理宣传和推广力度，让他们深刻认识到档案管理工作的重要性，营造良好的工作氛围，调动工作人员的工作自主性与积极性，加强对档案管理工作的政策、资金支持力度。
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3.2完善档案管理体系
管理体系的建立和完善是能够有效开展档案管理工作的基石，建立起良好的管理体系能够对具体的档案管理工作提供正确的指导。完善档案管理体系首先需要围绕国家的相关规定，建立完善的档案管理制度，并将其有效地落实于档案收集、整理、保存等程序中。在各个环节都需要有相应的制度建设，明确相关工作人员的职责范围，在档案管理体系建立时就应该注重其规范化。在新形势下，档案管理体系的作用就更加体现出来了，完善的档案管理体系能够有效提高工作效率，避免在档案管理工作中出现不必要的错误。另外，在经济、技术以及社会不断发展的情况下，档案管理体系也需要不断地更新，结合当下形势做出适当的补充和修改，进而不断提升档案管理工作效率，使其能够满足新形势下的档案管理工作需求。
3.3丰富档案管理的法律内涵
目前的市场竞争激烈，企业一般采用法律手段保护自身利益。增强法律作用体现在一方面可为档案管理提供有效的法律帮助，同时还可以利用法律手段规范档案管理的制度，制定统一的管理标准来提高管理的质量。改革开放后期，我国已经出台多项文件来规范档案管理制度，例如资料的收集、分类以及存档等工作，加强法治建设。由于出台的时间较为久远，其中内容无法很好与现代的信息接轨。对此，除了法律文件支撑，应充分利用档案管理的资源来协助企业发展，发挥其信息价值。可从目前我国档案管理的现状分析，把握当前档案管理的发展趋势，从而制定相应的法律制度来规范。最为重要的是，档案管理工作具有极大的灵活性，所以要根据不同地域特色来制定管理模式，从而满足当地企业对档案资料的需求。
3.4加快档案现代化建设
随着社会的不断进步，很多现代化技术已经在档案管理工作中得到运用，但是由于各种因素的影响，不管是在档案管理的基础工作上，还是现代化建设上，都还存在一些问题。加强档案现代化建设，其实不止是管理设备上的现代化，科技的进步生产出了很多高科技的管理设备，但是，除了设备的现代化外，管理技术与思想的现代化也是非常重要的，在档案管理工作中，需要始终贯彻标准化、信息化的管理理念，才能促进新形势下档案管理工作质量的提升。在执行档案管理工作中，不断强化自身的管理意识，做好档案的信息化管理，可以熟练地运用信息化技术进行档案管理，实现档案的开发与利用，让档案更好地实现其应有的价值。另外，要及时发现档案管理中存在的问题，才能更好地完成档案管理工作。
3.5更新档案管理技术
在新形势下，计算机网络技术普及程度大大提高，大数据时代的背景下，计算机网络技术也运用到档案管理工作中。运用这项技术可以有效提高档案管理工作中信息的准确程度，信心更新速度，节省工作时间，提高工作效率，避免人为因素造成的损害。为此，各行业企业就应该构建高效的档案信息管理系统。这项系统的建立必须要结合不同企业或机构的特性，要符合于该企业的档案信息管理模式，并且这项档案信息管理系统也需要根据企业发展和社会经济的发展不断更新、修缮。
3.6提升档案管理人员的综合素质
在档案管理工作中，档案管理人员的综合素质是非常重要的。首先，随着科技的进步，新形势下的档案管理工作已经逐渐往自动化的趋势发展，所以要求工作人员可以熟练地掌握档案管理工作的专业技能。档案管理工作并不简单，因此在招聘工作人员的时候，应选择档案专业毕业的高校学生，另外，在其正式上岗前，还可以对其进行培训，加强其对于档案管理工作知识的熟悉与理解，促使他们上岗后可以更好地完成档案管理工作。其次，要求档案管理工作人员有着较高的职业素质，对于企业和事业单位来说，档案记录着其发展过程中非常重要的事项，所以必须要保证档案管理工作的保密性，所以，如果工作人员的道德素养不高，很容易出现档案泄露的现象，不利于档案管理的发展。因此，要求企业将提高档案管理工作人员的综合素质作为管理的重点，加强工作人员责任感的培养，进而提高档案管理的质量。
4结论
总而言之，科学高效的档案管理只有坚持创新，与时俱进，才能适应新形势的需要，开创管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发与利用工作，可以实现档案管理工作的自身价值，更能够使档案管理这项工作可持续发展，适应经济和社会的进步。
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论文作者:杨慧
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第11期
论文发表时间:2017/10/12
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