1、工程资料管理的类型及加强其管理重要性
1.1 工程资料管理的类型分析
工程资料管理的类型有几个重要的层面，主要就是基建文件以及监理资料和施工资料、竣工图纸。其中在基建文件方面主要就是建设中所形成的文件资料，例如准备文件以及工程的竣工验文件等。而在监理资料方面主要就是对工程监理的相关工作做的记录以及总结，这是对建筑工程质量的最佳证明。还有就是建筑施工资料，这是对建筑工程施工过程中的一些细节实施的统计和补充，其中主要有施工物资资料以及测量资料和施工的记录资料等。最后就是工程竣工图纸，这是在施工设计图基础上获取的，这是施工工程的最终产物。
1.2 工程资料管理加强的重要性分析
工程资料管理自身有着其重要性，它能有效明确工程资料以及和工程质量间的关系，建筑工程资料在施工前就已经产生，所形成的是工程立项文件，是对工程项目立项过程的真实记录。建筑工程的资料管理对建筑工程质量的控制有着重要的作用，并且对安全管理也有着反映，安全管理资料是施工现场安全生产的记录以及指导基础，同时也是考核落实安全生产责任制的书面依据，所以这就需要对工程资料的管理工作充分重视。
2、工程资料管理中出现的问题
2.1 工程技术资料不完整。完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性
2.2 工程技术资料管理人员与工程其他人员交流、协调少。工程技术资料管理需要管理与技术融合，是执行和践行的统一体，是一项综合性很强的工作。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程师、技术员、质检员、试验员、项目经理等人员相互配合、相互沟通、相互协作。但是在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不能吻合，缺乏系统性、统一性。
2.3 资料利用率不够。工程施工过程出现问题时，没有及时查阅施工资料的习惯，而是凭经验，凭记忆查找问题。工程交付使用后出现质量缺陷，没有及时到城建档案馆查询工程技术资料，而是找原参与建设施工人员了解情况，凭记忆推断。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
3、工程资料管理中出现问题的优化措施
3.1 重视建筑工程资料管理。对建筑工程资料的管理要能够从建筑项目一开始就要加强对其的重视度，这也是对竣工资料得以做好的重要前提，所以这就需要项目对整个工程硬件项目负责，同时还要能对整个工程软件负责，从项目起初就能在资料的收集以及整理、归档等方面做好，才能够保障建筑工程资料的完整性。对其中的不按照规范要求的绘图纸问题的解决要能详细的分析并针对性的解决，施工单位要能通过专人来管理竣工图，或者是能够让资料员兼职绘制竣工图，工作人员要能先学习载上岗工作，对没有和相关要求符合的竣工图严格把关。
3.2 提高工程资料管理人员的素质。对建筑工程资料的管理还要能对管理人员的专业技术培训以及业务素质进行提高，强化资料员和相关技术人员的培训并定期进行组织学习。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时也要能够构建激励机制，对资料管理人员的薪资结构要能创新优化，通过低底薪和高奖励的制度对资料的规范性加以强化。再者就是在资料管理的信息化上要能优化实现，主要就是能够开发建筑工程资料管理的专业软件，通过相关的数据库来实现对施工资料的归类以及分类等，这样在资料的管理高效化目标方面就能得以实现。
3.3 及时做好工程技术资料记录和收集工作
技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种料必须按照建筑物施工的进度及时形成，收集并整理。在我国现行的标准和试验规程中对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面地反映工程的实际情况。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理与工程进度取得同步。
3.4 保证各种建筑工程技术资料真实、有用
现如今，我国诸多建筑工程技术资料都不是与工程同步整理的，而是在事后整理而成的，这些资料不能真实反映工程实况，失去了其作为工程档案的作用，极易还很容易造成建筑工程技术资料的混乱。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，坚决不给不符合要求的样品出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站应加强对施工项目的监督检查，在保证质量、安全的同时，确保技术资料与之同步。
3.5 工程技术资料管理人员要深入施工一线
工程技术资料管理是一项要求技术与管理很强的综合性工作。工程技术资料源于工程，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，这样不仅可以保证资料的真实性，还可以保证资料的完整性、科学性。对工程材料的购置、检验等要有准确的纪律，确保可查可究，一旦发现问题，可以把责任落实到人。工程完工后，工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理，及时、科学把有关资料整理好。
3.6 提高建筑工程技术资料利用率
目前，城建档案馆里建筑工程技术资料已经非常多了，但是却没有被人们很好利用，利用率非常的低。参与工程的人员需要查找某些建筑工程技术资料的时候，不去档案馆查资料，仅仅找以前参与建筑施工的人员了解情况。这是非常不妥的做法，国家投入大量的资金建设了档案馆就是让人们有需要的时候查阅的，因此，城建档案馆应充分利用和发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种有效的方式和方法，对外提供城建档案资源，开发城建档案资源，让城建档案持续发挥社会效益和经济效益。
4、结语：建筑工程资料管理工作，对于项目工程和施工企具有重要的意义。工程资料管理的遗漏或疏忽直接影响项目工程的施工进度和整体质量，给施工企业带来一定的经济损失。因此，施工单位应加强建筑工程资料的管理力度，提高工程负责人和相关工作人员的资料管理意识，确保工程资料管理的严谨和全面，使项目工程顺利施工及投入使用，保证建筑企业良好的经济效益。
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论文作者:钟娟
论文发表刊物:《红地产》2017年9月
论文发表时间:2018/9/3
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