钢材采购中集中采购的实施与价值探寻论文_高炎

钢材采购中集中采购的实施与价值探寻论文_高炎

中国石油吉林石化物资采购公司 吉林省吉林市 132002

摘要:工业企业钢材管理需要采取集中采购管理措施。不仅要改革和完善物资管理体制,建立和推广信息平台,更要重视风险预测和控制。从而为国有工业企业钢材供应管理的持续发展提供更多的帮助。

关键词:钢材采购;集中采购;实施

前言

随着我国社会经济的发展,我国对钢材的需求量呈逐年上升趋势,钢材在建筑材料中占有重要的地位,对我国社会经济的发展具有重要的影响,现阶段在钢材采购、销售、存货等环节存在着许多的风险,为了保障国民经济的健康发展,我国需要对钢材采购模式进行改进和更新。

1集中采购的定义

集中采购是将一段时期内、一定地域内的不同需求主体同类型的工程、服务、物资需求,进行整合归并后,集中时间、集中人力,集中采购。为了应对不同所属单位的各项业务,同时为了更好地实现集团公司对下属公司业务的控制需求,集中采购可根据集团工具的具体需求,选择使用相应的模式。集中采购常见的模式有:集中定价、分开采购;集中采购、按需求调拨;集中订货、分开收货、集中付款等,集团公司可根据自身实际情况,选择采用一种或多种集中采购模式。

2集中采购的优势与劣势

相较于分散采购,集中采购最显著的优势自然是整合零散的需求,使企业的物资及服务需求规模化,通过集中资源与市场,对那些信誉良好的优质供应商的吸引力自然得到提升,企业在议价过程中也能够占据更大的优势,最终获取更优惠的采购价格。通过集中原本分散的采购需求,同类型的物资或服务的采购频率相较以往势必会大幅度下降,企业采购部门的工作量下降的同时,物流和仓储资源也能够得以充分利用,易耗物资可采取滚动方式进货,长线物资则可实现零储备,随需随供,避免积压,有效提升流动资金的使用效率。集中决策使得采购过程愈加透明,并降低了需求部门与供应商之间接触的机会,有利于规范采购行为,更易于监管采购行为,在减少了需求部门的个性化采购主张的同时,有效的防范了企业中的贪腐现象。集中采购并非尽善尽美,为企业经营带来大量优势的同时,也会有一些不足之处。首先,由于集中采购需要长期实施,因此对于采办需求的描述不得不考虑各个所属单位的各种情况,这就需要花费更多的时间精力编制采办需求计划。其次集中采购按照统一的标准执行,采购周期相对固化,致使集中采购虽然增加了控制力度,却降低了灵活度,对于某些采购项目在采购周期或采购标准等方面的个性化需求无法一一满足。此外,并非所有类型的物资或服务项目都适用集中采购模式,如果一味的去扩展集中采购的规模和种类,会让企业管理者忽视产品本身的特性,失去正确的判断力,将不适宜的产品强行纳入集中采购也会影响集中采购的最终成效。

3钢材集中采购管理的措施

3.1对钢材管理制度进行改革和完善

当前随着我国对于国有工业企业钢材供应管理工作重视程度的持续提升,同时为了对以往在使用传统的管理措施进行钢材管理时相关问题的出现进行改善,从而对钢材管理制度进行改革和完善,并且将采购集中管理这种新型的管理措施运用到了相应的工作之中。为了能够将这种制度充分运用到企业的管理过程中,就需要企业领导人提高自身对于钢材管理的认识,并且还要在这过程中进行良好的企业钢材管理氛围的营造,使得企业员工从思想上提高对于钢材管理的重视,进而将采购集中管理运用到相应的工作之中。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,企业还要对这一制度在使用的过程中进行严格的完善,通过以权责明确、分工清晰的物资管理组织来推进企业各项物资管理方法的推行,从而通过这种方式,促使各级目标明确的钢材集中管理系统得以推行,有利于国有工业企业钢材供应管理质量的提升。

3.2进行信息化平台的建立和推广

目前随着我国信息技术水平的持续提升,我国国有工业企业在使用采购集中管理措施进行钢材供应管理工作期间,为了保证相关工作的顺利进行,从而逐渐加强了钢材集中采购信息化平台建设方面的工作。而在这过程中,为了充分利用社会平台的资源优势和技术优势,从而为提高集中采购管理的效率提供更多的帮助,中石油企业也越来越重视采购平台建设,建立了ERP集中采购系统专区。之所以需要进行这方面的工作,主要是因为进行信息化平台的建立和推广可以实现与社会平台的资源共享,对于全国性或国家化的企业来说,其自身经营区域范围的持续扩展也有着也有着极大的帮助。

3.3对风险问题的预测和管控提高重视

注重企业风险预测评估能力,有条件的企业可以聘请外来专家并挑选企业内部优秀人员组成专业风险预测评估小组,定期分析企业发展现状,对企业有可能遭遇的合同风险、市场风险、管理风险进行及时有效的预测,以合理的预测支撑企业管理者科学决策。同时,企业在发展的过程中也要对钢材使用现场管理能力的提升提高重视。而为了做好这方面的工作,需要企业在进行钢材管理时,企业应配备两人或者两人以上共同对钢材进行检验、验收、核算、盘点,并定期根据施工项目进程对钢材成本消耗进行考核。只有这样,才能确保企业在进行钢材供应管理期间能够提升钢材在使用期间的效率,对于现场钢材管理质量的提升也有着极大的促进作用。

钢材采购风险受到多种因素的影响,例如,企业自身、市场环境、供应商等,这些因素的不确定性就会是采购计划与预期采购目标不相符,从而改变钢材价格,增加钢材企业的原材料成本投入,导致企业自身的产业断裂,将企业的市场竞争力进一步降低。另外,如果在采购环节中购买了质量较低的钢材,在建筑的过程中就会影响居民的生活安全,从而为其带来无法挽回的损失。钢材采购风险主要是由以下几种因素引起的,首先我国钢材的供应商为了获取更多的经济效益,经常会售卖一些质量较低的钢材。其次,企业内部采购人员的综合素质普遍较低,在购买钢材时并没有货比三家,购买过程的随意性较大,最后企业并没有在钢材入场环节进行检验,从而使得钢材质量无法满足施工要求。为了有效的避免钢材采购风险的发生,就需要加强钢材采购环节的风险控制与管理工作,具体可以采取以下措施。首先要确保采购业务具有一定的合规性,按照国家的标准对钢材型号、规格以及采购数量进行规定,从而确保采购工作的流程朝着规范性、科学性的方向发展。其次,企业要对采购人员进行定期的培训,提高其综合素质,使其围绕时间、质量、价格等因素对供应商进行合理的选择。除此之外,企业在采购钢材之前,要将工作重点刚在核算工作与采购记录的管理上,并且企业要健全采购管理制度,对采购人员的具体职责进行划分,从而对采购人员的行为进行约束。最后企业要确保供应链采购体系的合理性,在采购过程中对多种因素进行综合分析,从而确保钢材的采购质量。

结束语

综上所述,钢材是城市建设中的主要原材料,对社会的发展至关重要,为了满足社会的发展需求,在市场竞争形势日益激烈的情况下,需要对钢材采购、环节的管理控制工作加强,进而为我国社会经济的发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]鲁启功.国有企业供应商管理难点及其对策分析[J]广东科技,2016,25(14):72~74.

[2]王朝安.论企业物资供应管理模式的创新[J].市场研究,2016,7(4):58~59.

[3]徐正斌.论企业物资经营管理模式的创新[J].中国经贸,2014,11(10):72~72.

论文作者:高炎

论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期

论文发表时间:2019/4/30

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