以课题激活文献资源——为课题找文献和为文献找课题的实践与体会，本文主要内容关键词为：课题论文,文献论文,资源论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
文献与课题的关系也就是图书馆界通常所讲的“藏”与“用”的关系，文献只有派上了用场，即碰上了课题才能被激活，只藏不用的文献就是死文献。一般来说，每一个课题都能找到相应的文献情报，每一种文献情报也都能找到相应的课题。也就是说以课题激活文献资源可以从两方面着手：一方面为重要课题找文献，另一方面为有重要参考价值的文献寻找合适的课题。几年来，我们在为本校文科教学和科研服务的过程中就是这样做的。
1 为重要课题找文献
1.1 选题的原则
我们遵循积极传播文献情报，为本校的教学科研服务要有江西地方特点的宗旨，选择文献情报服务课题。具体讲包括下列几个方面的课题：(1)与招收研究生专业有关的课题；(2)赣文化研究课题；(3)重要学术讨论会上有争议的课题或新课题。
1.2 确定课题的方法与步骤
我们根据上述原则首先提出一个选题方案，然后按下列途径进行审查：(1)进行课题情报调查，看是否有人进行过这方面的工作，是否有现成的情报产品，避免重复劳动。(2)征求有关教师(主要是教授和副教授)对选题的意见。(3)查阅有关二次文献和本馆馆藏目录，看是否有基本的文献保障。
1.3 有针对性地开展文献情报服务
课题确定后，我们再按照课题的特点、性质和课题承担者的具体要求确定文献情报服务方式。(1)与专业建设有关的课题，一般要求提供系统的资料。我们针对文学院历史系江西地方史和区域经济史这两个招收研究生的专业，根据洪业等先生编纂的《食货志十五种综合引得》，编辑了《江西古代经济史资料索引》，为利用《晋书》等十来种史书食货志中的江西古代经济史料提供了方便。(2)为江西名人研究提供文献情报服务。如为配合文学院的陆九渊研究，我们编辑了《陆九渊研究资料索引》。(3)学术讨论上有争议的课题要求提供证明材料或旁证材料。如在“中国古代文学理论学会第九次年会暨国际学术研讨会”上，部分学者对《二十四诗品》的作者提出了异议，当涉及苏东坡评论司空图的诗论，其所讲“二十四韵”[1]是否指司空图的《二十四诗品》时又产生意见分歧。获得这一信息后，我们先查宋代的官私书目，然后再查元代的书目，从《文献通考·经籍考》“一鸣集”条的提要得知宋人洪迈的《容斋随笔》谈到苏东坡评论司空图的诗论，经查阅其中的“司空表圣”条，原来洪迈认为苏东坡讲的“二十四韵”是指司空图的《与李生论诗》一文中论诗的二十四句诗。我们向中文系的教授提供这一情报后，他亲自审读了原文，认为是一份很有说服力的旁证材料。
2 为有重要参考价值的文献寻找合适的课题
在我馆，有些大型综合性丛书利用率很低或无人问津，教师几次提出了尖锐的批评。针对这些批评，我们先对那些文献进行调查，然后从中选定几种，分别为每种中的部分文献情报寻找合适的课题。这就是“为文献找课题”的来由。
2.1 文献的选择原则
造成某些文献利用频率低的原因并不都一样。这些文献(以下简称低频文献)，有的是本身的内容质量或时效问题，有的是专业不对口，有的缺乏有效的检索手段，等等。因此我们不能随意为一种低频文献寻找合适的课题，必须按一定原则或标准进行选择。这些标准是：(1)有学术价值的著作；(2)有史料价值的原始资料；(3)内容有现实意义的文献；(4)能提供分类或主题检索手段的文献。
2.2 选择文献的方法与步骤
(1)根据教师的意见和平时的观察，列出无人问津或很少有人查阅的文献清单。(2)逐一阅读那些文献的评论资料。(3)查明有参考价值的文献利用频率低的原因。经过调查分析，发现有下列几种基本情况：
第一，少数大型综合性丛书由于不能提供有效的检索手段而成为低频文献。如《近代中国史料丛刊》、《明实录》、《清实录》等，既不方便查特定的文献单元资料，也不方便查同类的各种资料。
第二，由于不为读者了解而无人查阅。如《清代硃卷集成》是一部以八股文为主体的大型丛书，许多读者一看就摇头，并对花重金购买这部书提出了批评。我们意识到这套丛书若不发挥任何作用，以后读者的意见会更多。一调查分析，原来这套丛书除八股文外还有考生履历资料，由于在读者印象中前者掩盖了后者，所以长期无人查阅。
第三，由于新兴专业的开设未提到议事日程而有关文献未被引起足够的重视。如开设中国比较文学专业课在中文系目前还未提到议事日程，因此这方面的文献也很少有人查阅。
2.3 为低频文献寻找相应课题的方法与步骤
2.3.1 了解相关的专业设置和申报的科研项目，以确定相关的服务课题
了解相关的专业，首先要了解其发展意向，对文献情报的需求；若是新兴专业未开设，则要了解与新兴专业较接近的专业及其任课教师。
了解相关的科研项目，主要是了解其文献情报需求与低频文献之间的内在联系。
2.3.2 向相关课题提供文献情报服务
为了沟通低频文献与相关课题之间的联系，必须克服其间的各种障碍。对不为读者所了解的文献，可主动向有关课题承担者介绍这些文献。如向国家社会科学基金项目“江西族谱联合目录”的承担者介绍《清代硃卷集成》中江西考生的履历资料，这些资料比“官刻的登科录、乡试录、会试录以及同年齿录等所载详细”又“较之家谱更为真实确切”[2]，因此引起了研究者的极大兴趣。对于与待开设专业有关的文献，可编辑专题索引向与其较接近的专业任课教师介绍。如针对中文系待开设中国比较文学专业课而编辑了《中外诗学比较研究资料索引》和《中外文论比较研究资料索引》向教外国文学课的教师介绍。
3 以课题激活文献资源的程度和标志、实质与期望
3.1 程度和标志
3.1.1 专题索引使有关文献形成集合
针对课题编辑专题索引是揭示文献集合(系统)的整体性质，根据“整体大于它的各部分的总和”和整体价值大于各部分价值总和的原则，同时还包含着各种文献内涵的重新组合所产生的作用，从这种意义上讲，专题索引是有关文献的初步激活。由于社会科学情报具有资料性和综合性的特点，[3]社会科学文献专题索引具有长期使用价值，不仅可供本学科或专业课题研究使用，还可供相关学科或专题的课题研究参考。
3.1.2 文献内涵知识被用户吸收
用户根据课题研究的需要阅读有关文献，很快吸收其中的有关知识成为他积累知识的一部分。
3.1.3 文献内涵知识的转化
其主要表现为：(1)转化为新知识的有机组成部分；(2)转化为科学决策；(3)直接影响用户的行为；(4)转化为物质力量。
3.2 实质和期望
课题以知识为单元决定了被激活的文献也是以知识为单元，一种文献被激活实质上往往是其内涵知识的一部分被激活。课题研究是对有关专业知识的重新组合，这一特点要求对有关文献内涵知识单元进行重新组合，以加强文献情报服务的针对性，节省科研人员收集资料的时间。因此加强对文献内涵知识单元的书目控制是以课题激活文献资源的基础。目前的实际情况是，文献书目控制一般是以文献为单元，不利达到以课题激活文献资源的目的。在现有期刊论文关键词的基础上，编辑专题资料索引时附上关键词索引，对有关文献按知识单元进行重新组合和实施书目控制，这是广大用户当前的迫切期望。
4 进一步强化以课题激活文献资源工作的措施
几年来的工作实践告诉我们，为了强化这项工作，必须从以下几个方面着手。
4.1 建立课题档案
建立课题档案，内容包括课题名称及其来源、课题承担者及其职称、所在单位和对文献情报的具体要求，采用卡片或活页式，按课题类别排列，既方便为课题找文献，也方便为文献找相关课题。
4.2 建立馆藏低频文献档案
为了开发和利用低频文献，必须建立低频文献档案，注明其参考价值(主要是现有的评论资料)，利用频率低的原因，以便有针对性地采取措施，为之寻找相关课题。采用卡片记录，按文献内容性质分类编排。
4.3 针对特定课题编制专题索引
充分利用现有的检索工具和期刊论文上的关键词，针对特定课题编制专题索引，加强对文献内涵知识单元的书目控制。
4.4 及时向教学科研人员通报重要文献情报
通过系科设的教师个人信箱，及时向有关教师和科研人员通报重要文献情报，使这些文献得到充分开发和利用。
4.5 虚心向教学科研人员学习
以课题激活文献资源的文献情报工作专业性很强，我们除了从书本上学习专业知识外，还必须虚心向教学科研人员学习，结合具体服务课题中的专业知识向他们请教，不断提高文献情报服务质量。
4.6 加强与系资料员的联系
系资料员具有了解本系教师专业特长、教学科研情况、学术讨论会情报和本系文献资料的优势，加强与他们的联系，便于掌握这些情报。
4.7 充分利用校报了解教学和科研情况
校报经常刊登本校骨干教师的专业特长、教学科研情况和学术讨论会情报，通过校报可以及时了解本校重要的教学和科研情报。