马梅芳 杨柳 王楷 黎红 李志刚
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摘要：随着全球经济的一体化和竞争的加剧，电网企业改变传统的看板管理模式应用ERP信息系统已是大势所趋。ERP具有动态实时性，它可以实时地记录和控制电网企业相关业务的产生、过程和结果，为企业提供具有战略意义的财务信息。财务管理信息系统是ERP系统的核心。而ERP信息系统在电网企业财务管理方面的应用亦是日益的成熟和完善，譬如在财务分析、成本管理、预算管理和资金管理方面。它对全方位的提高电网企业的管理理念、管理模式和管理水平是不无裨益的。ERP信息系统的使用高效地整合了电网企业的内部资源和外部资源，改善企业的全局管理以及运营模式，提高电网企业在整个市场上的竞争力。
关键词：ERP管理系统；企业财务管理；应用
1 ERP系统为电力企业财务管理带来的价值
1.1 ERP扩大财务管理的内容
ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。
1.2 ERP突出财务管理整体性
ERP系统不仅突出财务管理的整体性，还保证了获取信息的时效性和信息服务的全面性。ERP系统集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息质量，而系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
1.3 ERP使财务管理和生产管理有机结合
ERP系统使得财务管理和生产管理有机的结合，发挥计划与控制作用。ERP作为整个企业的信息系统，加强了企业整体合作意识和作用，通过准确及时的信息传递，使员工的精力集中在同一方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是将企业当做一个个部门的组合。
1.4 细化成本核算以加强成本管理
当前，电力企业对所有物料收、发、存都采用标准成本核算，对产品的直接材料消耗定义物料清单，成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，成本费用控制高度集中，同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时的了解电力企业各项大宗原材料市场信息，以降低采购成本，并保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。
2 传统财务管理系统与ERP环境下财务管理系统的差异
2.1会计科目不同
在财务管理中的ERP系统当中，通常都是由集团总部统一设置会计科目，子公司和分公司无权加以修改，能够在很大程度上确保数据的真实性和准确性，财务数据是根据电力企业所发生业务的性质统一进行组织的，有助于系统合并编制报表。就成本费用类科目和往来类科目，可以运用辅助核算的模式，从根本上将传统财务管理系统中对多及明细科目设置的思路大大突破，更加有助于集成和控制数据。
2.2采集方式及数据范围不同
正是因为财务业务一体化的实施，会计信息的质量得到了明显的改观，信息集成不但将重复录入数据减少，更重要的是有效集成信息提高了会计信息质量，进而有助于会计信息相关性的提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，处理及采集的信息非常的广泛，不但能够对财务信息进行处理与采集，并且还可以处理和采集非财务信息，以便于提供给各个相关部门加以利用，数据的一致性有助于数据冗余和数据重复的消除。
2.3会计信息输入方式及会计凭证生成方式不同
在ERP不同的系统中，电力企业的业务部门在将销售和采购入库等工作完成的同时，财务系统能够按照预先设置，自动生成相应的会计凭证，财务人员则可以直接加以审核，若出现错误则通知相关业务人员加以及时修正。ERP财务系统能够及时的汇总及查询分公司或子公司的财务信息和业务信息，极大地节省了生成会计凭证的时间；增强了会计信息的可靠性，减少或避免了舞弊行为的发生；缩短了生成财务会计报表的时间，分析报告形式和内部报表形式变得更为多样化。除此之外，财务业务的一体化，还为电力企业开展财务控制和财务管理奠定了坚实的基础，可以在各个业务流程环节设置资金控制点，真正的实现资金利用效率的提高以及资金的节约。
3 ERP系统在电力企业财务管理中的应用
3.1会计信息与业务信息的转换
因为ERP系统不但可以为电力企业提供基本的财务管理职能，还能够透视经营、保障业务发展的全新的工作平台，通过此平台建立起财务业务一体化的管理和核算模式，让电力企业的财务管理活动实现数出一门、多方使用，进而促进电力企业内部财务和业务的协同财务业务一体化的核算与管理模式基于会计信息与业务信息的集成，这就有利于财务管理部门与业务部门形成一条良好的沟通渠道，且借用财务管理手段进一步控制业务过程；同时，该财务管理与核算模式加快了会计数据和业务数据的融合速度，也使得财务信息更加丰富、可靠。然而，会计数据与业务数据之间又有着一定的差异性：
当电力企业产生经济活动时，业务员就应该在ERP系统中准确记录下全部的业务信息，业务不同所采用的录入信息的方式也应有所不同，例如针对采购业务就需要以采购订单、采购发票、入库单等单据的形式将其记录下来；针对销售业务就需要以销售订单、销售发票、出库单等单据形式将其记录下来。通常而言，下述业务信息都必须转换成为财务信息进行处理，包括：采购业务、销售业务、产品入库、入库及付款、出库及收款、工资费用、生产领域、固定资产购买以及内部往来与报销等。
在使用ERP系统之前，必须慎重地考虑各项业务信息能够自动转化成为财务信息，进而确保财务业务的集成应用。在使用ERP系统的过程中，会计平台应该按照会计制度规定和各项业务特点来科学设置凭证的生产频率和凭证规则。所谓的凭证规则，即是指把规定各种业务中所涉及到的业务单据、借贷方科目等数据作为相应凭证的借贷方金额。而所谓的生成频率，即是指将按照电力企业业务量的大小，有对应系统的运行效率的高低以及会计信息及时性的要求来决定。例如，电力企业如果对会计信息的及时性有着非常高的要求，那么就能够通过选择实时动态自动生成业务凭证，在保存业务信息的过程中又能同时自动生成会计信息。再如，电力企业的业务量如果非常大，那就需要重视ERP系统的运行效率，此时就能通过人为选择按天或者按周等频率自动生成业务凭证。
ERP系统将会按照记录的业务信息以及凭证规则和凭证生成频率，把业务信息自动转换成会计信息，其准确性和可靠性均非常高。
3.2 ERP系统创造了电力企业业绩评估方法的新时代
激烈的市场经济环境中，电力企业总会遇到各种各样的问题，如果这些问题无法在规定的时间内得到有效解决，将有可能为电力企业带来巨大损失。业绩评估是电力企业重要的内部控制管理方式之一，行之有效的管理措施需要全面、及时、准确的业绩衡量来为其指引方向。传统的企业业绩评估方法仅仅是间接、孤立、滞后地去评价单一环节，而忽视了对整体环节的业绩考核。而ERP系统的内控业绩评估则充分发挥了管理会计的职能，将项目作为成本利润中心，预测、控制和分析各个项目规划，支持综合预算，动态评价和控制财务计划的实施，能够对出现的各种偏差进行及时纠正，从而完善电力企业的内部控制制度，健全电力企业的业绩评估体系。
结语：
在财务管理日趋细化、电力企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。ERP作为一种管理软件，它的任何模块的数据从预测到统计都是通过财务管理方面来体现的，所以ERP在财务管理中的应用尤为重要。
参考文献：
[1]李梦.推进ERP系统的使用进程科学化的策略[J].武汉教育学院学报，2013（8）：13-14.
[2]史林.新形势下经济管理专业商业实务教学开展面临的问题与对策研究[J].科教文汇，2014，（5）：14-15.
论文作者:马梅芳,杨柳,王楷,黎红,李志刚
论文发表刊物:《防护工程》2018年第24期
论文发表时间:2018/12/26
标签：业务论文; 财务论文; 系统论文; 财务管理论文; 信息论文; 电力企业论文; 凭证论文; 《防护工程》2018年第24期论文;