摘要:企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。
关键词:企业;行政管理;创新
1.主要职能概括
从当前的企业行政管理来看,一个企业是否能够稳健的运行受到企业行政管理科学性的制约,其主要的管理手段有制定行政管理制度和企业奖惩办法、作出行政指示或下达企业行政命令等等,从具体的作用来看,企业行政管理的职能主要有如下几个:
1.1决策职能
决策职能是基于企业的管理目标的职能,选择科学的运行方案和策略促进企业长期可持续的发展,是企业的行政管理机关顺利进行行政管理并取得良好效果的重要保证。大量实践经验表明,通过企业行政管理中决策职能的发挥有利于一定阶段内企业行政管理各种任务和工作要求的确定,应贯穿于企业行政管理的全过程,在行政管理中起主导性作用。
1.2协调职能
在企业发展有了决策计划后,接下来是经历组织协调付诸实施最终一一具体落实的过程,该环节离不开组织协调职能,借助于该功能实现对企业行政管理对象合理的重组与调度。囊括了如下几个大的方面:
1.2.1企业行政组织机构内部的设置与调整;
1.2.2从业人员的培训、选配及对员工的考核;
1.2.3对企业管理的各个环节进行协调和指导。借助于协调职能实现企业的稳定运行和长期发展。
1.3监督控制职能
一个企业要想得到稳定运行和发展,控制监督环节非常重要。企业行政管理具有重要的监督职能,能够对企业的日常工作进行监查、督导和发现偏差,并加以纠正的管理活动。如果一个企业一旦失去任何监督,失去控制和监督.企业在发展过程中就会放任自流,进而偏离方向,阻碍企业的正常、持续发展。
2.企业行政管理的重要作用
2.1企业行政管理可以有效地提高企业的适应能力
随着改革开放步伐的加快,我国经济和科技得到迅速发展。为促进我国经济更快更好地发展,尽快建立起来现代化的法制国家,以科学发展观为指导,构建社会主义和谐社会,建设创新型国家,这是适应时代发展的需要,也是企业增强自身竞争力的需要。
2.2企业行政管理可以有效提高企业的核心竞争力
企业的行政管理对于企业核心竞争力的提高起着举足轻重的作用。一个企业的核心竞争力包括企业经济实力以及企业的科技竞争力和可持续发展能力。一定程度上,紧密结合时代要求进行学习是提高企业的科技竞争力所必需的。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且逐步将这种理念转化到企业的生产和发展中去。提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。
2.3企业行政管理是保证企业健康发展的关键
就目前来讲,我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的现象依然存在。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这种情况下,我国的企业需要同一些政府管理部门打交道,目的是为了给企业争取项目和资金,所以企业行政管理的一项重要任务就是通过与政府部门打交道,来给企业争取较高的外部发展环境;企业行政管理及通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,进而帮助企业走出困境,为企业树立良好的内外部发展环境,保证我国企业健康发展。
3.当前企业行政管理的几点创新建议
3.1建立健全企业行政管理体制和体系
3.1.1健全领导体制,领导层是管理的核心,领导体制直接关系到管理的效果,科学的领导体制主要涉及到如下三个方面的内容:行政首长负责制为主体,设置必要的咨询机构作为补充以及专门负责监督管理的行政监督部门。在企业的管理实践中,将这三个方面不断夯实融合方能保证行政管理工作的顺利开展;
3.1.2完善管理机制和保障体系。在领导体制建立健全的基础上,应充分了解企业现有的可调用的人力、物力等各项资源,并加以充分利用,完善保障体系使之与企业的管理体制相匹配,从而实现企业行政管理效率的稳步提升;
3.1.3优化企业行政管理模式。随着经济全球化、科学化的发展,企业间的竞争愈发激烈,为了在竞争中取得优势,企业的行政管理理应顺应时代的发展,跟着时代的节奏不断地优化行政管理模式,目前形式下,应坚持政企分开、权责明确的原则,将企业行政管理职能放在突出的位置,通过不断地优化企业行政管理模式,确保各项管理措施均能够被落到实处。
3.2提高企业管理人员的自身素质和工作意识
3.2.1由于企业管理的方向和层次不同,需要做出不同的管理重点和要求。高层企业行政机关的主要活动包括领导、决策、控制、沟通等囊括全局性的工作,追求的是企业总体效率。企业决策者应从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改善工作质量,提高效率。
3.2.2提高企业管理人员的自身素质。由于企业管理人员在企业决策中起到决定性作用,事关企业发展,意义重大,所以企业行政管理人员需要努力提高自身素质、提升管理能力、健全管理知识。企业行政人员素质水平直接影响到企业管理的良性发展与否。知识水平高、管理素质优良的行政管理者能够是企业得到科学化、艺术化的管理。随着经济全球化的不断加深,企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,努力适应国际竞争所带来的机遇和挑战。
3.2.3引进科学的企业管理方法。引进科学的、高效的企业管理方式,如目标管理、绩效评估、成本核算等。现代企业行政管理机构的冗杂使得企业行政效率和管理方法陈旧僵化,管理者仅仅注重企业规章制度和行政命令指示,无法调动行政管理人员的工作积极性。为此企业需要将投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,这样不仅可以提高企业行政管理人员的责任感和紧迫感,同时还可以科学地衡量企业管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。
3.3理论联系实际,工作落到实处
企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对“为管理而管理”;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据企业实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以企业利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧。同时,要联系实际加强企业文化建设,培养企业行政管理人员的责任意识和忠诚感,提高他们的职业道德质,使他们以身作则,带头遵守企业的规章制度;要深入各业务部门了解情况,制订符合实际并切实可行的管理制度,其中包括建立业绩考评制度,以提高企业行政管理人员的业务能力;要根据日常实际工作的特点,选拔有耐心的、有服务意识的企业行政管理人员。
结语
一个现代化的企业离不开行政管理的准确运用,加快企业行政管理改革创新是促进一个企业接近全球化企业目标的重要保障,同时也是保证一个国家经济发展的重要砝码。
参考文献:
[1]夏书章.《行政管理学》[S].高等教育出版社2013.3.
[2]王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].现代经济信息 2011,05.23.
[3]李晓芳.企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].中国商贸 2013.06.2.
论文作者:徐一菡
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/3
标签:企业论文; 行政管理论文; 行政论文; 职能论文; 管理人员论文; 领导论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第36期论文;