摘要：物资采购是企业发展的重要工作内容之一，主要工作内容是采购和企业生产经营相关的物资材料，所采购物资质量直接影响到企业各项经营活动和产品质量。企业在开展管理工作的过程中要切实提高风险意识，并根据物资采购工作实际开展过程中的主要风险因素，制定一系列具有针对性的防范措施，只有这样，才可以有效的规避物资采购风险对企业造成的不利影响。如果所采购的物资材料质量不达标，则会直接影响到产品的质量，最终势必会阻碍到企业的发展，以及在市场当中的竞争力。本文主要根据笔者实际工作单位的实际情况，总结在物资采购环节的风险因素，并提出相应的防范措施。
关键词：物资采购；风险；防范措施
企业物资采购主要是指以生产为目的的原料、主要材料、辅助材料、设备配件和工具等物资的购买活动,是企业物资管理的重要环节。在当前激烈的市场竞争中,针对物资采购环节多、流程长、风险大的实际,必须对物资采购业务流程进行全面梳理和风险分析,通过风险识别、风险衡量、风险评估、风险管理决策等方式,有效制定防范措施,及时发现、防御、控制和转移风险,提高物资采购风险管理水平。
1.物资采购
1.1企业物资采购的外因型风险:是由企业外部因素引起的可能遭受的损失与威胁。主要有以下五个方面:（1）意外风险。物资采购过程中由于自然因素、经济政策、价格变动因素所造成的风险。（2）价格风险。一方面可能会出现供应商操纵投标环境,相互串通,抬高价格,使企业蒙受损失;另一方面,在采购过程中,物资跌价引起采购风险。（3）质量风险。采购过程中,由于把关不严,出现供应商提供的物资质量不符合要求的现象。或者出现原材料的质量问题,而影响产品整体质量。卿技术风险。在一定时限内,采购的物资由于技术进步或新产品开发周期太短,在短时间内成为落后或淘汰产品,给企业造成损失。（4）囚欺诈风险。主要存在以下几种情况。一是以虚假的合同主体身份与企业订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。二是接受对方给付的贷款、预付款或担保财产后进行逃逸蒸发。三是供货方本身是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,使所需的物资无法保证。四是供应商设置合同陷阱等。
1.2企业物资采购的内因型风险
主要是由于企业内部因素引起的可能遭受的损失和威胁。主要有:(l)计划风险。缺乏市场跟踪调研,对市场变化没有准确判断,采购计划与市场实际出现较大偏离。②合同风险。在签订合同时,出现合同条款模糊、权利义务不明确、重点事项不清、缺乏约束性条款等,一旦发生纠纷,缺乏可靠依据,给企业造成损失。（3）验收风险。在验收过程中容易出现在数量上缺斤短两、在质量上以次充好、在品种上货不对路等问题,把关不严,就会出现验收损失。（4）存量风险。没有准确的存量界定规定,造成采购量少时,不能满足生产需要,造成生产中断;采购量太多,造成积压,大量资金沉淀于库存中,形成存储损耗。（5）责任风险。许多风险归根结底是“人,,的风险。主要体现为责任意识、能力水平和思想素质。由于工作人员缺乏责任心,在整个物资采购环节,缺乏考虑,把关不严;没有掌握物资采购的基本知识和技能,不能应对外部一些尔虞我诈的竞争骗局,造成采购损失;采购人员贪图蝇头小利,牺牲企业利益,造成损失等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.企业采购风险的预防措施和控制
完善采购流程：
首先，在制定采购计划的时候，严格要求各使用部门在规定日期之前要将本车间的物资需求以报表的形式报送至本部门，并和本部门的工作人员进行交接，要求各使用单位负责统计物资需求的工作人员会同单位负责人在报表上签字确认。为了确保各使用单位上报的采购计划符合实际需求，要再次到各车间的物料库进行审核，并对物料报表涉及到的各类物料的存量一一进行审核。
其次，在对各车间所报送的材料计划进行汇总的时候，要细化汇总流程，相应的工作人员要始终保持一个积极认真的态度，要认真核对每一类物料的采购计划。在部门内部，要设立多级审核机制，在相应的工作人员将物料计划汇总完毕之后，要由其上级领导签字确认，然后再交由主管领导处进行第三次审核，并签字确认。与此同时，要和集团公司的采购部门沟通好，对于未经主管领导签字的物料报表不予接受，这样就可以确保物资采购计划的准确度。
再次，要强化和集团公司采购部门的沟通，由于我企业属于集团公司的二级单位，集团公司对我企业生产过程中所需要的物资种类不是特别的了解，当我企业将物资采购计划上报至集团公司之后，相应采购部门的工作人员对我企业实际生产活动不是特别了解，所以会出现所采购物资的型号和实际生产需求不匹配，最终会影响到本企业所生产产品的质量。所以，作为本部门的工作人员，要和总公司采购部门的工作人员建立起良好的沟通机制，在交接物资采购计划的时候，要详细的和相应的采购人员交代清楚采购计划中的存疑项。此外，还要实现采购计划交接无纸化办公，利用物资采购ERP系统，尽可能保证集团公司所采购物资的质量符合实际生产过程中的要求
最后，要提高验收物资期间的责任意识。在接收一个批次的物资时，要结合物资采购计划，对所有的物资进行严格的质量检验，并核对各类物资的数量是否和计划单上的物资数量是一致的，在检验各类物资质量的时候，对于一线生产活动中所使用的工具、原料，要邀请相应车间的一线技术员进行检查，并在确认无误之后签字确认。我部门的工作人员在确定所有的物资均满足相应的质量要求，还要在验收单上签字，确认收到所有货品。如果由集团公司发送过来的物资存有质量问题，或者型号、数量不匹配，则要和集团公司采购部门的工作人员及时进行沟通，确认是采购部的问题，还是物资厂家的问题，保证问题得到及时、有效解决。
结语
物资采购对于企业发展至关重要，物资采购工作质量控制的好，可以促使企业良性发展，但是如果物资采购工作的相关细节没有落实到位，则会直接对企业的形象以及发展造成严重的阻碍。在实际开展物资采购工作的时候，作为集团公司的二级单位，要及时清查库存，并结合物资市场的动向，向集团公司报送准确的物资需求计划，而在验收物资的时候，要准确核对，并对每一类物资都进行详细的记录。
参考文献：
[1]余祖光.企业物资采购存在的主要风险及防范对策[J].科技视界,2012(26):386-387.
[2]杜垚.施工企业物资采购法律风险分析及防控对策[J].现代国企研究,2017(6):72-73
论文作者:刘娟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/16
标签：风险论文; 物资采购论文; 物资论文; 采购论文; 企业论文; 计划论文; 质量论文; 《基层建设》2019年第25期论文;