摘要：城建档案信息化建设就是充分利用现代化的高科技技术软件以及电脑等硬件设备，将一个市、一个省，乃至一个国家的建设发展历程详细记录在案的一系列工作程序。这项工作关系着城市和国家的发展见证，关系着建设方案和方向的准确，因此及时发现现有城建信息化建设当中的问题加以完善和改进是一个重要的议题。
关键词：城建档案；信息化建设；问题；策略；探讨
引言
城建档案是一个城市发展和建设的重要见证和资源。城建档案囊括了一个城市的规划、建设和管理。城建档案是否清晰有序，资料查阅是否简明快捷，关系着整个城市建设的进程和发展，可以说见证一个城市的底蕴和实力、前景，离不开城建档案。所以说在互联网迅猛发达的今天，城建档案信息化建设的重要性举足轻重。
一、城建档案信息化建设的现状
虽然互联网已经迅速发展了很多年，但是它带来的信息多样化和使用便捷性，并没有被广大城市建设所重视，更没有很好地去利用。很多城市仍旧沿用着陈旧的人工编码，纸质档案，录像及影音档案等信息管理方式。这种方法已经不适合我国以经济建设为主体的国情，而且资料档案查阅起来费时间，费人力，大大降低了工作效率[1]。
二、城市档案信息化建设的突出问题
（一）对城建档案信息化建设不够重视
在城市建设的整体规划和进程中，城市档案建设与管理占据着不容忽视的位置。然而很多城市和城建部门的领导者只关注了城市的建设规模和发展前景，对于这一关系着数据记录，档案留存和发展见证的工作并没有深入认识，甚至没有给予关注和支持。造成只有高瞻没有远瞩更没有全局周密的安排和部署，随着城市建设步伐的逐渐加快，这一劣势会日益明显，且必定会在城市的建设发展中形成掣肘之势。
（二）城建档案管理方式滞后
纸质档案与影音档案的管理模式已经存在了很多年，效率不高却要耗费太多人力，由于没有得到上级支持和只是，相对简化易行的现代化网络设施并没有得到合理利用，在原始档案的查阅和整理时还需要专人去搜索查阅，留存资料杂乱，
查阅方式落后，根本做不到一个城市建设的基础信息及时跟进。[2]
（三）管理人员水平低
如果主观上不能重视这一项工作，那么在管理上很显然就会松懈。就造成管理人员大多文化水平不高的管理现状，偶尔简单地翻找资料还行，如果遇到大规模建设需要大批量查阅史料和档案，就会手忙脚乱不知所措，而且会不断地错漏百出。更不要说现代化硬件操作软件应用，试想仅仅认得有限一些字的水平，长期闲散混日子的人员，如何能驾驭高速运转的电子设备和工作软件？
（四）建设力度不够，不能做到与现代化设施相融
还有一点就是整体投入建设放在了宏观调控和建设发展上，对于自认为无足轻重的档案管理工作，根本没有去投入资金和管理意识。电脑，引用的管理编程、软件，是需要投入一定的财力和人力的，没有这些基本投入根本无法谈信息化这个问题，与现代化更不能相融接轨。可以说，大力号召和提倡实现现代化建设从基础上就缺乏现代化条件。没有现代化技术基础跟进，现代化建设就是无本之木。[3]
三、城建档案信息化建设的完善策略
针对城市建设发展的必然，城建档案信息化建设工作的改善和发展也是一个必然，只有配套的城市规划基础，才能有效促进城市建设发展的进程和质量。
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（一）建立正确的城建档案观念
首先，城建档案信息化管理的前提是省市领导和相关部门的高度重视，一个城市的领导者是城市建设和发展的舵手，直接掌握着整个城市的发展方向，只有领导者认识到这项工作的重要性，并且加以关注和重视，才能使工作顺利展开，带领整个城市脚踏实地跟进祖国建设的步伐，进行全局化建设。所以建立正确的城建档案信息化管理观念，首先要从领导层，管理者做起。
（二）改进落后的管理方式
纸质档案虽然相对落后，但是由于他易保存，直观化，在整个城市档案中仍旧占据不小的比例，所以会在相当一段时间内存在，并且未来可能与现代化网络关系相融合，这就需要改善原有的松散管理，设立及安全严格的管理制度。管理智能化，信息更新化，档案高度保密性，这些都需要有效管理，责任到人，主抓在部门领导身上。
（三）提高管理水平让档案信息管理现代化
1、提高管理水平第一步
提高城建档案信息化建设管理水平除了制定健全完善的管理制度外，还需要提高人员的整体文化素质，对现代化网络的熟悉度，还有具体设备软件的操作技能。
2、信息管理现代化第二步
现代互联网高速发展，如何让城市建档案管理程序更加简化、快捷，这需要聘请专门的程序管理人员去对现有档案分类编程并且设立电子档案、电子索引等系列程序。
3、档案信息管理第三步
办公室工作人员素质也要提高。办公室文员要具备较高的文化素养，培养档案管理人员必须具备的职业素养，并且必须掌握基本的软件操作技能，电子档案查阅技能，以及为纸质档案编码存档等。
综上所述，城建档案信息化管理建设需要在人员文化素质较高，职业素质过硬，同时也具备现代化操作技能，拥有自己的专业现代化管理人才都齐备的时候，整个档案管理工作才算进入信息化数字化的现代化正规进程。
（四）作为重要工作环节，必须具备硬件和软件齐备
最后要说的，就是整个城建档案信息化管理中的最基本现代化物质基础，比如电脑、电子软件、电子设备等现代化设施配备。这取决于城市领导者的认知态度，部门领导者的执行力度，如果上级领导能够高度认可并且专项办理，资金就能够迅速到位，硬件设配引进完备，再加上技术人员等软件的到位，那么整个城建档案管理工作就可以大刀阔斧地开展，并且在新的完善的管理制度下有计划有次序地进行，并且不断发现问题改善不足，随时制定新的改进策略。[4]
结束语
城建档案是一个城市建设的重要基础，也是城市制定规划目标的可靠依据，城市档案记载着整个城市的建筑改造所有数据，也是城市发展中随时要查阅的资料库，总之城建档案承载着整个城市的兴衰，其重要性不言而喻。所以，加强城建档案信息化管理工作的完善，至关重要而且刻不容缓。
参考文献：
[1]喻德雯.城建档案管理信息化建设[J].科技展望，2016，26（32）.
[2]李国强.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].工程技术：引文版，2016（10）：00112-00112.
[3]谢丽霞.新时期城建档案管理信息化建设探析[J].社会科学：引文版，2017（10）：00310-00310.
[4]于伟杰.加强城建档案管理信息化建设的探讨[J].信息化建设，2016（7）.
论文作者:王海月,蔡传泉
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/17
标签：档案论文; 城建论文; 信息化建设论文; 城市论文; 城市建设论文; 工作论文; 软件论文; 《基层建设》2018年第22期论文;