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《中国学术期刊(光盘版)》[Chinese Academic Journals(CD-ROM),简称CAJ-CD]是我 国第一部,也是当今世界最大的集成化电子期刊。
1 对CAJ-CD各项指标的评价
1.1 标准化
CAJ-CD的问世及其大规模集成化和全文数字化的信息源为建设现代化学术期刊检索和评价 系统开辟了广阔的前景;对期刊原始文献中若干具有检索价值和评价意义的数据提出适应于 计算机处理的规范化要求,将会大大促进这一前景的实现。为此CAJ-CD编辑委员会规范化工 作组以国际、国家标准为依据,同时参照了各学术期刊研究团体的有关规范化文件对中国学 术期刊(包括社会科学期刊和科学技术期刊)的刊名、刊号、目次表、篇眉、论文题名、作者 及工作单位、摘要、关键词、分类号、收稿日期、基金来源、参考文献等传统数据项提出了 具体要求和补充意见;同时还对一些目前尚无国家标准规定但对检索和评价有重要意义的数 据,如论文编号、标识码、作者简介、期刊基本参数以及电子邮件与网络地址等项目提出了 规范化建议。
1.2 数据库选题
CAJ-CD数据库选题上突出了新颖性、权威性和针对性原则,科技类期刊及社科类期刊入编 标准均有具体规定,从而保证了源数据的权威性。CAJ-CD每个专辑均根据相关以及相近学科 内容的原则构成,注意基础研究和应用研究相结合,交叉、边缘学科相结合,相应期刊的所 有内容均完整地存在于某一专辑内,使得每个专辑内部的文献有着较强的关联性;同时,各 个 专辑也具有一定的独立性,以能够保证文献的完备性、检索的方便性和发行的针对性,适用 于各种类型的图书馆、研究院所和信息中心。
1.3 检索技术
CAJ-CD采用具有国际先进水平和自主知识产权的全文数据库建库,其专用支持软件称为“ 《中国学术期刊(光盘版)》全文检索管理系统(CAJR)”(现已升级为3.0版本),CAJR具有可 按照整刊关键词、作者、机构、篇名、中英文摘要、基金项目、分类号等字段检索和可根据 任意词、字串等全文检索的检索功能,检索查全率较高、速度较快。
在研制开发CAJ-CD、CAJ等数据库过程中,清华同方光盘股份有限公司和中国学术期刊电子 杂志社研制了一整套知识仓库建库、生产、管理和网上发布的支撑软件和工具软件,即机构 知 识仓库建库管理系统(KD3.0)和知识网络支撑软件(KW3.0)。经过长期的使用、修改、完善和 重新开发升级,这套系统已具备相当高的标准化水平,核心技术达到国际先进水平,其 中全文检索系统经受了大量用户的长期考验。KD3.0提供包括全文检索功能在内的多功能知 识检索软件单机版,用户可按全文任意词、任意词的各种逻辑组合,各字段、各字段的逻辑 组合等各种方式对知识库进行检索。KW3.0设置有全文检索模块,使用该模块可对知识仓库 中的数据,根据在建库时设定的知识框架进行检索。同时,还可对建库时已标引的所有项目 内容如文档的标题、作者、发表时间乃至文档的全文内容进行专项检索。该模块还提供表达 式检索、组合检索、二次检索等专业化特征检索以及蕴含检索、关联检索等智能化检索功能 。可谓检索功能齐全、检索入口多、检索途径丰富。
CAJ-CD设置有原版全文浏览器,内含原版模块和原版打印模块,并具有自动编辑剪贴功能 ,通过CAJ-CD检索和浏览的全文信息、包括图表、照片等,可以与印刷本完全一致的版面显 示。屏幕上显示的版面可放大、缩小,方便用户阅读,也可打印输出具有期刊印刷原版格式 的全文数据。根据不同用户的要求,CAJ-CD有单机版、局域网、封闭式镜像站点、开放式镜 像站点等多种结构可供选择,有与之相匹配的磁盘阵列、光盘塔等设备解决了涵盖年代长、 收录数据多的检索难题。
CAJ-CD采用的平面为人们比较熟悉的Windows,网络版为中文Windows NT/Windows 2000, 具 有良好的用户界面,操作简单,使用方便。
1.4 数据质量
目前,CAJ-CD全文数据库已收录我国1994年以来各学科期刊4600多种,包括9大系列,涵盖 自然科学、工程技术、人文社会科学各个领域。今年6月已超过6000种,其中全文收录5000 种,题录摘要收录1000种。
KD3.0中设置有自动与半自动标引模块,使CAJ-CD的标引质量大大提高。对标准格式的数据 ,用户可根据使用需要,自行设定其各种要素的标引和字段结构,KD3.0将按照已设定的 标 引与字段结构,将文档的各种要素进行自动标引。在文档要素较多、结构较复杂时,可由人 工辅助标引。KD3.0带有标引数据的自检程序,保证标引错误率不高于万分之五。
KD3.0有一套数据格式转换软件,可将各种版本型号的排版格式统一转换为国际通行的PDF 格式。对纸介质的文档资料,KD3.0提供智能OCR扫描录入,首先将其文本化,再由智能化校 对编改系统处理。在人工辅助下,数字化文本的文字错误率可小于0.03%,达到国家出版质 量标准。KD3.0标准版和专业版的校对精度可达万分之一,误差率极小。
1.5 更新周期
CAJ-CD的更新周期,视所选结构不同而有不同的更新周期。
单机版根据所订阅光盘的出版周期更新数据。(除文史哲系列为双月刊外,其余均为月刊。 )
局域网版与单机版相同。
封闭式镜像站点分两种更新方式:Internet网络条件好的镜像点,通过Internet从CNKI(中 国国家知识基础设施,China National Knowledge Infrastructure)中心站下载更新数 据,进行每天更新,每月杂志社给镜像站点邮寄镜像备份数据磁带;网络条件一般的镜像 站,每月电子杂志社邮寄备份数据磁带,用磁带更新和备份镜像站数据。
开放式镜像站点也分两种更新方式,与封闭式镜像站点基本相同。 α、β索引数据库为每半年更新一次。
2 CAJ-CD应注意解决的问题
2.1 数据缺乏规范
由于CAJ-CD是把期刊原文直接作为数据源,除了对文献进行学科内容分类外,其它各项数 据均不再经过二次著录,这虽使得光盘制作速度加快,能够和印刷版同步出版。但同时也存 在一定的缺陷,即CAJ-CD的数据质量在很大程度上受到原文数据质量的制约。为了提高光盘 版的 质量,必须逐步在入编期刊中推广国家编辑规范的有关标准,并将期刊规范化标准与光盘版 的要求以及国际上通用的标准结合起来。现在,CAJ-CD入编期刊已超过6000种,且这些期刊 大多为核心期刊和专业特色期刊。电子杂志社在光盘版制作时,应对其印刷版数据进行校验 ,将缺少的项目补齐,从而确保光盘版的质量和信誉。
2.2 存在与原刊的时滞问题
如前所述,CAJ-CD是以电子期刊方式按月连续出版的大型集成化学术期刊现刊原版全文数 据库,它保持所收录期刊印刷版原貌,并基本上与印刷版期刊同步出版,但在部分光盘版中 ,由于种种原因,存在与原版期刊出版的时滞问题。从期刊的出版时滞情况看,一般为1—3 个 月甚至更长时间,尤其是在年度转换期间,使部分本应收录在本年度光盘中的文章被延期 到第二年。这就势必会使文献检索的时限设定不准确,必将影响到文献检索在某年度的查全 率。这往往会引起不熟悉光盘版用户的误解。建议将光盘版与印刷版的期刊频率统一起来, 使其真正称得上是与印刷版期刊同步出版的电子期刊。
3 对CAJ-CD的评析
近年来,全球范围内电子期刊的发展有两大趋势:其一,网络版电子期刊发展势头强劲, 如Science Magazine、Journal of Biological Chemistry、PCMagazine等期刊杂志社均在 网上建立了专门站点,不仅提供现刊的全文浏览,有的还提供过刊的检索和全文浏览。其中 Science Magazine已由我国自然科学基金委员会、国家科委、教育部和中国科学院联合出资 引进,在国内设立了镜像服务器。相比之下,光盘版全文电子期刊的发展势头不够强。其二 ,电子期刊向配套出版发展。如美国的UMI公司在1997年推出的ProQuest Direct系统中提供 5种文献显示输出格式:文献资料出处(Citation)、文摘(Abstract)、文本(Text Only,全 文不含图像)、原貌全文(Page Image)、文本嵌入图像(Text+Graphics)。用户可根据需要 选 择,不同的形式收取不同的费用,这种方便用户、配套提供多种格式文献信息的做法是电子 期刊的发展方向。
CAJ-CD顺应世界潮流的发展,在成功地研制开发CAJ-CD,CAJ等数据库后,其制作发行单位 ——中国学术期刊(光盘版)电子杂志社,又与光盘国家工程研究中心、清华同方光盘股份有 限 公司、清华同方电子出版社联合成立了CNKI网络信息工程集团。CNKI工程是一个广泛涉及全 国社会各界、建设规模宏大、影响深远的基础性网络信息工程。1999年,CNKI主体工程被列 为国家级火炬计划项目。其中囊括了期刊、报纸、博/硕士论文、会议论文等多种大型数据 库,根据读者的需要按Internet数据库、全文光盘、索引等多种载体和模式出版发行。
CNKI工程以全面集成整合国内知识资源系统进行全球性服务、全面改造引进海外知识库的 磅礴气势,引起海内外各界的高度关注。1999年底,香港特区政府允许香港大学、香港中文 大学等8校联合引进CNKI数据库,并在香港大学建设CNKI镜像网站。香港中央图书馆率先响 应,并已开始试通CNKI网站。美国高校图书馆界、东亚学界对CNKI表示了极大关注。美国哈 佛大学、加州大学、佛罗里达大学等20多个高校在CNKI中心网站试用数据库。CNKI工程的重 要内容之一是向国内大规模引进海外专业知识库,这一举措引起了众多海外数据库厂家的极 大兴趣。美国工程索引(EI)、美国科学引文索引(SCI)、英国剑桥Elsevier等纷纷表示 合作意向。这些项目的合作,将以最低成本和最佳服务方式通过CNKI在全国的知识网络服务 体系向我国高校、科研单位、企业的社会各界提供海外知识库服务。
1999年,国家科技部、国家质量技术监督局、国家对外贸易经济合作部、国家税务总局、 国家环保总局将《中国学术期刊(光盘版)》(CAJ-CD)与《中国期刊网》(CJN)评为“国家重 点新产品”重中之重项目。2000年1月,在由国家新闻出版署举办的我国首届电子出版物评 比中,CAJ-CD获得最高奖项——国家电子出版物荣誉奖。