关键词:招标代理;工程项目;研究
前言:
招标代理的出现是为了顺应中国建筑业发展的需求,也是对自行招标的一种补充措施。因为企业招标工作是有着一定的高专业性需求的,再加上各种项目的复杂度和行业的发展情况等多种因素的存在催生了招标代理这一新型产业,但是在实施的过程中最为重要的问题就是招标代理的质量保障,所以要在不断地发展中将存在的问题进行解决从而促进行业更好地发展。
一、工程项目使用全过程招标代理工作的作用
(一)保证工程的合法性
工程项目的全过程招标代理所具有的优点就是能够及时的对行业中出现的相关法律法规或者技术要领进行及时并且深刻的理解,并且可以及时的对相关的部门与管理机构进行协调,能够及时的帮助业主进行各种手续的办理。我国的法律规定由业主自己进行的相关手续的办理、以及对投标和招标书的备案工作,都可以在全过程招标代理的协助之下进行办理。对于在进行项目申报中对工程的规划、报建以及相关的施工许可证明等工作也都可以协助业主开展。对业主整个工程期间的规范性和合法性起到了非常大的积极作用。
(二)保障工程的质量
当企业将工程项目进行全过程招标代理,能够对工程的开展起到很大的积极作用。工程项目全过程招标代理有着自身拥有着强大的独立团队,可以随时提供出强大的评标专家库和技术咨询团队,在需要的时候能够充分的带动各类专业人员对项目的招投标和工程的建设给予相关的策划。能够有效的促进各类工程的开展,并且对企业的发展起到了积极的推动作用,对工程项目的开展起到良好的发展。
(三)具有专业的工作人员
因为工程项目全过程招标代理中的工作人员具有一定的专业要求,并且在工作中也进行过部分项目的招标工作,所以自身拥有着比较丰富的知识理论和实践经验能力,能够对业主在进行实际的招标工作之前经过协助制定出更加完善可行的招标方案。所有对业主的协助都是在法律要求之内进行,并且充分的对业主意见进行及时的采纳,在对方案和对策的制定中充分的维护业主的自身利益,促进业主在招标中能够实现利益的最大化。
(四)完善的流程管控
工程项目全过程招标代理有着非常强的组织能力,业主在将项目招标委托给工程项目全过程招标代理时能够减少对流程的组织,促使业主的工作得到相应的简化提升整体的工作效率。并且工程项目全过程招标代理对整个的招标工程都有着很强的驾驭能力,能够保障整个招标过程处于一个合理的控制范围之内,减少业主的其他负担,使业主在整个招标过程中能够完全的感受到对整个工作流程的合理管控。
二、工程项目全过程招标代理工作的管理要点
(一)对工作人员的管理
在进行招标代理工作时,从业人员要根据项目的实际情况向行政监管单位出示相关的手册。当该项业务技术之后,招标的相关人员和行政监管的人员要对其进行项目实施的评价,并且要将其记载在手册中,这样的目的主要是为了防止部分的从业人员在进行相关的招标代理工作时对项目的情况出现纰漏等,以及利用职务之便进行的不法交易,并且通过此措施能够对从业人员起到一定的约束作用,提升从业人员整体工作的质量,能够推动工程项目的健康发展促进全过程招标代理行业的健康发展。
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(二)建设完善的管理体制
全过程招标代理工作作为现今一种新型的发展领域,其行业发展的相关法规还是不够健全的,所以往往在实际的工作中就会出现较多的法律漏洞以及其它发展面临的问题。甚至于会有人对法律上存在的漏洞进行利用,导致在进行实际的全过程招标代理过程中不能顺利开展实施,造成整个工程项目的开展处于不利的发展地位,对多方都造成一定的经济损失。制度的制定就是为了更好地开展工作,现今行业中的制度还不够合理,在未来的发展中需要更多的去完善相关制度,在较长的一段时间内仍然会对整体的项目工程产生影响。
三、促进全过程招标代理工作质量的措施
(一)提升从业人员的职业素质
对于各项工作的开展想要促进其顺利的进行就需要有专业的人员对活动进行组织开展,所以对于全过程招标代理工作来讲也是相同的,只有不断地加强对相关专业知识的培训和专业能力的培养,使工作人员的专业素养不断地提升,增强对工作的执行能力。管理者也要积极的推动从业人员积极主动的对新发展起来的知识和技术进行学习,让从业人员自身能够掌握更多的关于项目的知识和市场发展的情况,不断地丰富自身对相关法律法规的了解。促使从业人员自身素质不断地提升,推动整个全过程招标代理行业的健康发展,为社会经济的快速发展起到积极地推动作用。
(二)加强对风险的把控
高风险往往带来的都是高收益,在市场中开展任何一种经济活动都会存在着一定的经济风险,所以各大企业在追求自身快速发展的同时还要积极地做好相关的风险防范工作。全过程招标代理在工作的过程中也要做好相关的风险防范、风险控制以及对风险的控制工作,这一工作的开展对于整个全过程招标代理的工作开展质量起到一定的积极意义,也是促进行业健康发展的关键。作为一个新型的行业在发展中还存在着许多的问题,这就要求行业在未来的发展中对出现的问题进行及时的分析总结,找出合适的解决方案,将行业正存在的不合理现象尽心彻底的杜绝,增强对风险的把控能力。
(三)对流程进行严格的把关
所有的施工想要达到理想的结果,都需要进行严格的监管。在全过程招标代理工作中,对于工程的执行环节需要进行严格的监督管理,要加入到工程施工的各个环节中,对采购以及施工技术的选取进行了解,杜绝出现在工程的施工期间出现流程问题或者是企业单方面做出对施工环节的更改等问题。在对实际的施工环节进行管控的时候招标人要与招标代理单位之间进行密切的配合,对施工中的各项环节进行严格的监管,减少整个工程问题的出现几率,在工程的施工期间能够将全过程招标代理的作用发挥到最大,促进企业与全过程招标代理的共同发展。
(四)对开标和评标工作进行落实
对于项目进行招投标工作的开展,要对投标截止的时间严格的把控,在进行各种开标和评标的工作中让公正人员参与其中,及时的对所进行的工作进行记录。公正人员就是要对投标过程进行严格的监督,防止出现无效的投标文件,对投标的相关内容进行公开宣读,所有人员都对文件内容没有异议的情况下引导投标人退场,开始对标书进行评选。在此期间全过程招标代理不参与发表意见,但是可以在业主的委托之下参与到评标中。通过对业主进行招投标工作的协助,保障项目的开展能够选取合适的施工单位,通过行业自身的优势推动工程的开展,达成双方的共同发展,促进了全过程招标代理行业的快速发展。
结语:
全过程招标代理行业是顺应了社会的发展和行业的所需而诞生的,也是我国建筑行业走向国际化的一大特点。在招标过程中所涉及到的人员比较多,且有着很明显的利益关系存在,所以将整个全过程招标代理工作能够做到公平、公正、合理,对于多方的发展都有着很大的推动作用。加强对工程的质量管理,减少发展的风险促进各项企业的利润最大化发展,推动市场经济的健康发展。
参考文献:
[1]何茹波.工程项目全过程招标代理工作及质量保障措施研究[J].建材与装饰,2019(34):146-147.
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[3]鲁永华.工程项目招标代理咨询服务质量评价体系的构建[J].中国招标,2018(45):19-20.
论文作者:王璐
论文发表刊物:《科学与技术》2019年16期
论文发表时间:2020/1/15
标签:招标代理论文; 全过程论文; 工作论文; 工程项目论文; 业主论文; 行业论文; 工程论文; 《科学与技术》2019年16期论文;