摘要:随着电网建设的不断完善,电网物资履约品控的管理越来越受到人们的重视,针对电网物资合同履约的情况,物资质量,供货及时性进行全面的管理,从而推进电网的管理,朝着规范化和标准化的方向发展,使电网更好的经济发展服务满足人们的实际发展需要,笔者结合近几年的工作经验,分析了如何加强电网物资的履约品控的管理。
关键词:电网物资履约品控;管理方法;
近年来电子产品行业与电气设备得到了迅速的发展,人们对电力供应的质量提出了更高的要求,这也给电力行业的发展带来了巨大的挑战,为了紧随时代的发展,国家电网必须进行进一步的优化,加强现代化电网建设,保证物资供应充足配,因此在电网物资合同的履约管理上,必须要保证管理的现代化与全面性,电网物资合同的履约情况直接影响了电网物资是否能够按时按质的供应,这也是电网管理当中一份十分重要的工作。
1 电网物资的品控管理内容
1.1计划管理
为了更好的实现电网物资的综合管理,必须要对电网物资品控以年度和月度进行划分,将送检样品设备建造和到货抽检以及各方面的专项管理内容进行罗列,各个省份的物资公司都必须依据实际的运行状况对品控的物资品类抽检比例和数量进行明确的安排,保证能够上报到公司的物资部,如果需要公司进行统一的组织进行专项抽检和送检,则交由公司的物检部物资部制定抽样检测计划,对物品进行确定之后进行编码管理,确定抽要检测的机构,如果没有公司进行统一的组织,需要由各个部门对抽检计划进行制定,明确规定抽检的品类方式和时间安排,在获得审批之后,由分部公司进行自行组织检测。
1.2物资品控费用的专项管理
费用的管理必须设置好专项资金,根据实行的支付方式,交由相关物资部门进行单独管理,做好预算编制,对于各项支出都需要纳入到公司的管理当中。物资的品控工作需要以外围的方式进行,签订业务合同,并将支出直接纳入到预算管理当中,通过单位内部的机构管理来加强品控工作的管理,实现支出的量化管理。同时,根据资金的使用状况,要进行量化管理,行程统计数据,形成数据库,并入网存档,为以后管理提供依据。
1.3品控执行管理
为了更好的进行电网物资的管理需要将送样检测进行及时备案,检测可以采取让供应商自愿报名或参加的方式,由供应商自己承担送检的诉讼费用,根据送检的要求让该部门和物资管理部门制定,送检的技术方案由公司进行讨论决定。
2如何加强电网物资履约情况管理
2.1签订电网履约合同
由于电网物资是整体电网建设和维护的重要基础,所以电网物资的管理关系到整个系统的建设和发展,在物资合同中,对于物资履约方面的管理没有明确的规定,如果物资合同当中缺乏明确的履约要求,则使得双方在执行合同时缺乏一定的依据,不能够良好的履行自身的责任,而且当出现问题是不能找出违约责任方,对违约方没有提出合理的惩处办法,一些物资部门对履约情况没有进行科学的管理和分析,在签订合同之后双方不能正确的履约,基于以上情况,电网物资合同违约的现象时有发生,所以要加强对于合同违约的管理,保证物资的正常供应,推进整个电网建设项目的顺利进行,避免因为人为因素导致大量的资金浪费和人力资源的浪费。
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在合约当中要明确规定履行的内容,在签订合约之前就需要注明履约要求以及违约情况的处理办法,在进行合同履约时必须要按照合同的要求进行,如果没有严格按照合同要求,则合同无效,同时要对各种违约责任进行明确的划分,避免合同履约时双方推卸责任,缺乏统一的责任划定标准,电网物资管理部门要对履约情况进行分析和管理,对双方的履约情况进行实时的掌握,对于违约情况进行及时的处理,发挥电网部门的管理作用,进行全面的指导监督和考核,各个供应商的合同履约情况,必须进行统计和分析,并对这些内容进行存档,以便日后的考察和招标。当供应商不能按照合同进行履约时,应当告知相关部门通过电网物资部门的实际管理和分析,考察供应商是否恶意违约,并采用合同中规定的办法对其进行处理,保证电网物资的合法供应,由于违约等原因造成物资供应中断的,应当由供应商按照合同要求进行赔偿。
2.2保证电网物资供应的及时性
在进行电网物资管理时,物资的及时性对于整个电网的维护起着重要的影响,所以,除了要对电网物资合同的履行情况进行管控外,还需要保证物资供应的及时性,避免因为物资供应不足而导致电网维护瘫痪,从而影响整个电网的运行和建设,所以在保证电网物资供应及时的方面要做好物资合同的明确规定,明确标明物资的供应时间,对于违约情况的处理方法,其次,要做好合同的管理,对供应商要起到监督和敦促的作用,最后,要通过及时的供应保证供应时间的合理安排,确保不影响电网建设和维护的正常进行。
2.3加强电网物资品控管理
在进行物资管理的过程中,必须要对电网物资进行品控管理,让物资能够满足电网运行和维护的需求,电网物资的质量直接决定了电网建设的质量,所以必须要注重物资的平衡管理,首先对电网物资进行材料抽检,物资建设的基础就是各种原材料,所以要对制造设备进行严格的检验,保证电网物资的设备能够满足物质建设的需求,避免因为设备问题影响整体的质量,不仅要重视设备的检测,还需要对物资原料进行抽检,确保良好的原料质量,从而保证电网建设的质量。
其次,要做好电网物资的建造,为了保证电网建设的质量,电网物资管理部门需要选派专业人员对。供应商的制造资质进行考核,对其市场声誉进行全面的调查,在这一阶段要对物资制造工序的选择进行全面的监督,保证每一个物资制造工序都能够满足整体电网制造的要求,对物资的质量进行全面的验收,当物资生产完成后要对产品进行管理和验收,严格把关,要严格的杜绝残次品,保证每一件验收的产品都能够满足建设的需求,在后期的运行过程当中要进行跟踪管理,电网投入运营以后要对物资进行全面的监督,对出现的各种问题进行统计,以为下次选择供应商提供选择。
最后,要实现物资品控的信息共享,要定期对设备的控制信息进行统计和分析,对各种各种材料的使用状况进行全面的登记,对于问题出现的原因也好进行系统的分析并存档记录,实现信息的全网共享,以为动态考核提供全面的根据。
总之,加强电网物资履约品控管理对于维护整个系统的正常建设和运行有着十分重要的影响,所以必须要做好电网的履约管理,保障物资供应的质量和物资供应的及时性,加强合同履约管理,监督供应商的物品,加强运行监督管理,从物质方面来保证电网建设的顺利,从而推动我电力工业的整体建设水平,推动电力系统的发展。
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论文作者:周波
论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期
论文发表时间:2019/3/6
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