国网四川省电力公司资阳市雁江供电分公司 四川资阳 641300
摘要:随着科学技术的进步,大数据技术、信息技术、云计算机技术、移动互联网技术也取得了飞速的发展,并在电力会计中得到广泛应用,加快了会计信息化进程。电力行业是国民经济中的重要行业,和人们的生产生活有着密切的关系,电力的安全、持续、稳定供应,是国民经济全面可持续发展的重要保障。本文笔者查询电力相关文献,结合自身的工作经验,探讨了电力企业会计信息处理的问题,提出了一些建议,以期为相关研究提供参考。
关键词:会计信息化;电力企业会计;大数据
一、电力企业会计信息处理中存在的问题
(一)会计信息共享程度不够高
计算机信息技术、大数据技术等先进技术,不断应用于电力会计中,加快了会计信息化进程,然而,在会计管理方面,还没有完全实现管理信息化。各部门联系之间不能实现有效的信息共享,会计信息数据孤岛现象严重。部门核算单一分散,所形成的核算数据对于企业管理决策没有实质性意义。会计信息化仅仅局限于账簿记录模式的信息录入功能和会计报表整合等最基础的会计事务,会计信息系统的绩效考核功能、信息决策功能,管理与分析功能没有得到有效利用。日常业务数据还要遵循先手工后录入的程序,会计信息系统利用率低。
(二)会计信息认识程度还不够高
目前,我国电力企业会计信息化发展还不够深入,对会计信息的认识程度还不够高,还需要全面了解。
(1)对会计信息化的战略作用认识不充分,在建设会计信息系统伊始,企业只是将其作为日常会计信息记录与业务核算的工具,并没有考虑会计信息系统与企业发展目标与核心业务的匹配,没有从战略角度将会计信息系统提升到应有的层次,使会计信息系统不能有效的发挥支持企业战略决策的价值;
(2)对会计信息化模式的适用性考虑不周,很多企业缺乏对自身行业对会计实务要求的认识,盲目的仿效其他企业甚至不同行业会计信息系统核算模式,在实务处理中出现很多不适,而企业处理这些不适时也很随意,不加考虑的就删除或者添加某些模块,使会计信息系统只满足了某一部门或某一层次管理的需要;
(3)对会计信息化的概念认识不清,很多企业将会计信息化等同于会计电算化,抹杀了会计信息化的先进性,认为有了会计电算化系统,也就建立起了会计信息化管理的结构,思想目标追求狭小。
(三)内部控制制度有待完善
在电力企业实际运营过程中,企业管理者往往过于注重产能和效益,而忽视了企业管理,顶层制度没有得到有效落实。部分企业缺乏内部控制管理部门,即使是成立了具有此类职能的专门机构,也没有发挥作用,审计工作没有得到足够重视。没有做到不相容职务分离,会计机构岗位设置不合理,组织架构不健全,没有明确职责权限。企业经营事项的审批和复核形式化,缺乏有效的风险评估机制。企业内部控制评价报告披露存在问题,部分企业披露的内部控制评价报告前后矛盾,内部控制缺陷认定标准不够恰当,且可比性不强。
(四)会计信息安全意识不够强
在电力企业中,会计信息的安全是非常中要的,目前,会计信息管理依托于技术和网络,因此网络安全是会计信息管理稳定运作的保障。但供电企业却没充分做好相关工作,一方面,对会计信息系统的维护不到位,日常的维护工作周期较长,没有专门的技术人员负责软硬件的优化升级,而只是由操作人员注意一下是否有异常即可。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面,对会计信息系统风险缺少前瞻性的谋划,一些必要的反病毒技术或措施未详加准备,对操作人员使用计算机不进行行为控制,未安装实时追踪与查杀病毒的程序或硬件装备等等,这些基础工作的准备不足,使得企业在会计信息系统出现较大安全问题时很难及时控制风险传递,隐性风险极大。
二、会计信息处理的优化措施
(一)充分运用大数据、云计算技术对会计信息进行优化处理
充分利用大数据、云计算技术、移动互联网技术构建智慧会计体系。大数据技术具有数据规模巨大,数据种类繁多,处理速度快,价值密度低的特点。大容量、高速度、多样化的大数据的出现为企业财务会计的发展带来了新的契机,大数据技术推动了会计报表从事后报表向实时报表发展,提高了会计报表的及时性和有效性。利用大数据技术我们可以从各类数据中快速获得有价值的信息,充分发挥大数据海量存储技术中数据分块存储和容错机制在会计核算中的作用,提高会计信息处理的效率。充分利用大数据安全技术在会计信息处理中的作用,维护数据安全性。充分利用大数据查询技术在解决企业内部与外部信息孤岛问题中的作用,增强会计信息处理的可靠性。大数据技术和云计算技术可以从海量财务数据中挖掘财务管理的模式和漏洞,提高企业经营管理效率。充分发挥大数据技术和云计算技术在预测未来经济发展方向中的作用,可以为企业管理者提供可靠的信息。
(二)全面了解会计信息,提高对会计信息的认识
电力企业应当重视会计信息,提高对会计信息的认识。(1)提高会计信息化管理的战略认识,摒除把会计信息化基于记录和核算的思想,切实把会计信息化作为企业未来发展战略目标的一项必要组成,重视会计信息化管理对企业经营目标实现的贡献。(2)要加强内部对会计信息化概念的学习,重点是与会计电算化比较,可以认识会计信息化更高一筹的先进性,从而使全员树立科学的会计信息化建设目标,避免停留于会计电算化的层次不再前进。(3)要因地制宜,重视引入会计信息化软件的适用性,更多的考虑企业经营的层次和业务活动的流程来择优选择会计信息软件和核算模式,切勿单纯模仿成功而忽视基础根基的适宜性,避免重新更换信息系统的麻烦。
(三)建立健全内部控制体系
电力企业应加强内部控制体系建设,健全内部审计制度,开发适合电力企业的“云审计”平台,大力发展电子数据处理系统审计。电力企业应加强财务监管,改变事后审计和有限审计,通过“云审计”平台实施全过程动态追踪审计。从项目决策可行性报告,项目预算及概算等方面入手对项目发生的成本费用进行核实。电力企业应当开发持续审计系统,改变传统的账表导向的审计模式,发挥内部控制理论和风险控制理论在审计中的作用,引导传统审计模式向系统导向和风险导向发展。通过建立电力企业“云审计”平台和大数据分析平台,规避抽样统计风险,推动整体审计,通过对平台中的财务进销存、生产管理系统、人事系统中的海量数据进行预处理,推荐非结构化数据结构化,固化数据分析模块。通过建立数据采集和转换、数据存储与管理、数据建模、分析挖掘、业务管理、在线函证七大模块,评价控制会计信息系统,开展多元化实时审计。只有不断加强内部管理,才能推动电力企业平稳发展。
(四)加强会计信息安全防范意识
(1)要建立会计信息系统日常维护机制,设置专门的技术机构、由专职技术人员每月对企业会计信息软硬件进行安全检查,并强化操作人员日常使用的责任管理,禁止利用会计信息网络从事工作外适宜。
(2)建立会计信息系统风险管理机制,在全面进行网络风险分析基础上,确定重点防范对象,制定相应的风险预防和应急处理措施,特重视网络病毒风险的防控,在日常病毒查杀清理之外,技术人员也要开展定期的程序复查,对非法访问及时处理,做好应对黑客或重大病毒侵扰的准备。
结束语
在电力行业迅速发展的今天,信息技术广泛应用于电力会计行业中,在激烈的市场竞争环境下,各电力企业为提高自身市场竞争力,必须要高度重视会计信息,加强对会计信息的处理,从技术、人员的思想意识、管理制度等方面着手,加快会计信息化进程,促进电力行业的稳定发展。
参考文献:
[1] 秦荣生 . 大数据、云计算技术对审计的影响研究 [J].审计研究 ,2014.
[2] 孔德明 . 大数据环境下云会计的应用研究 [J]. 财政与税收 ,2016.
[3] 张明敏 , 董雪艳 . 大数据技术在会计中的应用初探 [J].经济论坛 ,2015
论文作者:王斌
论文发表刊物:《防护工程》2019年第6期
论文发表时间:2019/6/28
标签:会计论文; 会计信息论文; 数据论文; 信息系统论文; 技术论文; 电力企业论文; 企业论文; 《防护工程》2019年第6期论文;