重庆市丰都县人民医院药剂科库管 408200
【摘 要】医院药库管理是涉及专业学、管理学和经济学的一项复杂而重要管理工作。医院药库管理工作是医院一个重要的体系,做到医院药库管理的规范化和程序化,才好实现药品的进、存、销的一体化;实现医院药库管理的科学化,才能保证药品的质量,确保药品使用安全。药品使用在当今社会已经是一个庞大的经济体系,对于进行销售药品的医院而言,进行药品管理的规范化是一个必定会实施的工作,而管理的规范化会解决非规范化条件下产生的一系列问题,规范化以后也能在一定程度上减少非必要劳动力,减少药品进购的成本,降低药品使用的意外等。本文就规范化管理对提高医院药库工作效率及质量的价值进行探讨和分析。
【关键词】管理规范化;医院药库;工作效率;药品质量
一、管理规范化的重要性
企业的管理规范化是指以人为本,把人作为工作的中心,建立一个企业内部的工作体系,使企业本身具有完整的运作机制,能自身解决制度实施过程中的问题,提高工作的效率。规范化是指根据事物的发展需要,合理制定工作目标、实施方案、规章制度等,以达到统一规范和稳定的管理体系,不断对该体系进行完善和更新,实现工作的高效性和准确性,做到企业管理制度井然有序。
规范化管理是每一个要发展的运作系统必不可少的管理理念。现在中国还处于经济迅速发展的初期,创业机会很多,很多人都在社会变更中抓住机会,成为企业老板,但大部分人都缺乏正规的管理学的知识,虽然开始能实现企业建立的目标,但时间一长就会因为最初的管理不当而出现很多问题,比如企业内部所需资金越来越大,工作不能合理安排到各个部门,出现的问题无法立即得到解决,人才得不到好的培养等。长期如此,企业很难进一步发展扩大,甚至可能被下一批创业者的长河淹没。因此,一个体系要想发展,最初就要注重管理的科学性和规范性,并在发展的过程中不断进行完善和修复,这样无论企业最终发展多快,也不会因为内部矛盾而陷入危机,并且还具有处理外部问题的能力。医院药库管理也是一个体系,同样需要规范管理理念,才可以提高医院药品购、存、销效率性和准确性。
二、规范化管理对于医院药库的好处
1.提高医院药库工作的效率
对于大部分人来说,都不愿意在医院购买药物,因为在医院购买药物所需时间是在药店的两到三倍,而这对于医院来说也是一个很大的缺陷,而很多时候医院的药品也存在供应不足的现象,造成药品售卖的不佳。主要原因在于整个医院的重心是看病,对于药品这一个机制并没有着重管理,而且对患者来说,医院的药品售卖不够透明,让他们产生一种强制性购买的感觉。而且对于药品的整个系统来说,存在的问题多是一环扣一环,无法从根源上解决一个问题,久而久之,药品体系的问题就越来越多,难以解决,尽管在各部门的监控下可能不会出现大矛盾,但会增大药品进购金额,造成多余药品的浪费,降低药品收益,增加医院工作人员的工作,增重患者购买药品的负担等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆进行对医院药库的规范性管理,增强整个药品购、存、售的逻辑性,减少患者在购买药物的时间,而且一旦药库管理规范化实施成功,那么所有工作都有对应的部门执行,出现的问题也能有对应部门及时发现并解决,降低药品的报废率,提高整个医院药品的收益,也能提高医院药库的工作效率。
2.提高医院药品的质量
对药库工作进行管理规范化,药库科在科主任和各分科主任的负责下,开展对下实行各项具体工作,做到药品质量监管层层把关,工作人员严格遵守药库规章制度和管理要求,严格执行法律法规,保证储存药品正确安全,做好药品进购和供应工作,杜绝因失误而造成的事故,保证用药的安全。药库工作不进行规范化,在做有关药品工作中就会出现混乱的现象,药品在保存过程中会有不正确或失误的可能,这样就会降低药品的质量,进而影响药品的供应。实行药库工作的管理规范化,可以有效的避免在药品进购过程中出现的错误,减少药品进购后在退货的麻烦。在药品进购过程中,要严格执行药品进购制度,做好药品订购报表,每一单药品都要做好汇报,防止违规药品的进购。在进购药品时要多采取各科室的意见,控制好每一种药品的进购数量,避免多余浪费和量少不够的问题。药品的保存要严格按照要求执行,事先就要清楚各种药品的存放要求,保证药品到医院以后能保存良好,特殊药品要有特殊的保存地点。药品质量的保证主要就购买和存储两方面,规范化管理药库,可以做好这两项工作,提升医院药品的质量。
3.加强药品管理
医院药品涉及种类和数量庞大,如果没有严格和有效的管理体制,就会发生不可预料的意外。实施医院药库的规范化管理,在一定程度上可以加强对药品的管理。任何事情有了明确的条理以后,就能清晰明确的发现问题和在工作执行的过程中应该注意的事项。特殊药品的进购和存放都要特别注意和小心,如果把这类药品简单的划分为一种,那么在运输和存放的过程中,可能会受到损坏。因此,对药品管理的规范化,就能加强对特殊药品的进购、运输、存放和供应问题。让特殊药品最大程度的和一般药品区分开来,也会提高药品的质量。
4.开展药品调控
因为药品种类和数量的庞大,在进购、运输、存放过程中产生的损失,药品未划分清楚所造成的额外费用等原因,使医院的药品价格普遍高于药店,而且医院很多药品购买时无法使用医保,使很多患者在购买药品时产生困扰。加强药品的规范化管理,开展药品的调控,实行药品分级管理,确保药品供应量和最低的药品管理成本,大幅度提高能在购买时使用医保的药品种类,减少患者的负担。
5.吸取培养优秀人才
药库管理工作是一项包含专业性、知识性和执行性的工作,很需要也很重视人才的利用,而规范管理学本就是一个注重以人为中心的管理机制,而它的管理成功也能给人带来荣誉感。在执行这项工作时也能提高执行者的能力,实现了包揽人才和培养人才的目的,提高医院整体工作的效率,更好的为人民服务,减少因失误而产生的意外。
三、总结
药品安全与我们生命安全息息相关,只有做好药品工作中的每一步才能对患者的健康负责,对医院药库的规范化管理不仅仅是要提高医院的工作效率和药品质量,更重要的是保证每一个药品的使用安全。规范化管理制度是要求每一部门,每一个员工对自己的工作负责,保证每一项工作都能正确并高效地完成,并且不断对自身的工作能力进行提升。
论文作者:杨志祥
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2019年3月下第6期
论文发表时间:2019/8/14
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