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镜头一:联合利华“夏令营”
对企业来说,在数以万计的毕业生中,找到适合自己企业的人才,无疑是一项艰巨的工作。在这方面,作为有一百多年历史的国际企业,联合利华有一番沉淀下来的经验。
和很多外企一样,联合利华在华的人才争夺,也是从校园里开始的。每年二、三月份的时候,联合利华开始在几个名牌高校举办人才招募会,做企业背景的介绍、品牌的介绍宣传,同时发放职位申请表;等到校园招聘会结束的时候,已经收集了几百份学生简历了。
而对于人事部门来说,校园招聘会的结束才只是招聘工作的开始。首先是根据基本的职位要求,在几百份申请简历中做出初步筛选,确定面试名单,面试甚至笔试之后,名单圈定在几十人身上,等待他们的是参加联合利华“商业夏令营”的邀请。
“夏令营”当然不是真正的夏令营,实际上是又一场更为有趣的遴选的开始。在为期几天的时间里,参加者被分成几个组,每一个组就是一个小小的团队,以之为基本单位,展开案例分析的课堂讨论,其中还会穿插游戏活动。每一项活动无不是带着考评目的的。在整个“夏令营”的过程中,包括人事部门和其他相关部门的高层人员始终冷眼旁观,实际上却是在挑选最终的幸运者。
联合利华对人员素质的考评包括11方面:
1.目的清晰性
2.客观分析能力
3.实际创造性
4.企业家精神,包括是否能承担责任和勇于冒险等
5.团队合作精神
6.影响他人的能力
7.领导他人的能力
8.发展他人的能力
9.市场导向性
10.自信诚实
11.从经验中学习的能力
依照着这个标准,人事部对结果进行分析。评判参赛者对商业案例所提出的想法是否可行是次要的,关键在于他们的看法是否具备逻辑性,表述是否清晰;同时还要看表现出色的人是否是联合利华所需要的,最终,选秀工作尘埃落定时,联合利华在百里挑一的比例中,找到了最适合的人。
镜头二:李宁公司的“维护系统”
人力资源部不是单独体系,招聘到好的员工是一方面,怎么用好又是另一个方面,这就需要有一套体系来支撑。通过这套体系,优秀的员工不仅可以充分表现自己的才能,而且还能不断成长,适应更多的工作挑战。
时间:2002.2.27周三
地点:北京李宁用品有限公司
采访对象:人力资源部经理戴倩
情景描述:李宁公司从2000年开始招聘应届大学生,2001年的力度较大,今年又更系统一些,公司在人大、对外经贸、北大一些高校做了初期的推广招聘,学生意向比较明显,目前已经有一部分人在实习。话题就是从李宁公司的“实习生计划”开始的。
“实习生计划”
当代经理人:李宁公司为什么要做一个“实习生计划”?
戴倩:因为公司新业务增长比较快,人员需要量大,但大学生需要完成一个从学生到社会人的转变过程,所需的指导也就更多,“实习生计划”是针对刚就职的大学生做的专门安排,在部门里会指定导师带他,人力资源部做定期跟踪,了解实习生在这个过程中体现的综合能力,包括人际沟通能力,实际解决问题能力,承受压力的能力等等,从而更全面的考察一个人;对学生来讲,经过考察之后,对企业的文化理念也会理解的更充分一些,而且即使通过实习期的考核没能留下来正式工作,这段经历也能让他受益匪浅,对他的吸引力也很大。
当代经理人:计划本身是根据什么标准制定的?
戴倩:计划主要是根据公司用人需求、学生所学专业、从业意向、个人特点爱好等,一般有市场方面、业务方面、工商管理、信息处理、人力资源等方面。
当代经理人:工作强度制定到什么程度呢?
戴倩:压力不会太大,实习生的工作职责是从协助部门做一些具体的业务开始,主要是多参与、多实践、多思考。人力资源部的人定期会和他进行沟通,了解他的状况、感受,以及需要什么样的支持和帮助。根据实习生适应的程度,给他们锻炼的机会。
构建有力的体系
当代经理人:这个体系如何建立的?
戴倩:去年我们专门请了一个管理咨询公司帮公司做人力资源项目咨询,从绩效评估、薪资福利、员工的职业发展等等几方面入手,做了一套相对比较完整的人力资源解决方案。在做项目的过程中,逐级沟通很重要,咨询公司很擅长做这些工作。方案完成后,首先是从高层开始,整体方向要得到统一的认可意见;然后是中层,对这个方案充分理解,这个过程一般要经过几次讨论,最后才能完成方案的修订。人力资源部会分成几个梯次的公开课,向全体员工传达有关的内容,包括整个政策的背景、具体内容、这样做会给企业带来什么好处等等。通过向全体员工的讲解,实现全员真正的理解,利于政策的贯彻实施。
当代经理人:那等于做了一个大的调整,重点是方案的调整还是人员调整?
戴倩:我们调整的重点是方案的调整,只涉及了个别人员。公司每年5月份签订劳动合同,一年一签,合同签订前的一个月,做整个公司人员状况的分析,包括各种结构、数字、各部门人员岗位的匹配状况,具体到人,还要结合他上一年的工作表现,每年保持一定的流动率,公司希望在人员观念、思想知识结构方面做一定的调整。
《当代经理人》:做这些调整,压力会不会比较大?
戴倩:第一年的压力会比较大,但以后相对容易理解了,员工也都知道,到3、4月份的时候,公司就是在做“全员评估与回顾”,刚开始很多员工在情感上很难接受,那是因为过去没有完整的考核体系,导致标准很难衡量,员工不理解,也会有情绪波动。现在有了体系之后,基本上大家都能接受了,用一个相对客观的评估机制,保证机体的生命力。
新人看中什么
当代经理人:除了这个体系,新人还看中什么?
戴倩:事业的发展机会,比如说做国际市场,大学生很看重这项业务领域,我们在学校和他们交流的时候,他们很愿意谈这个话题,关注品牌国际化进程,是否有出国培训的机会;而我们确实也会提供一些机会,我们不久前派驻西班牙的两个同事,加入公司的时间就不长,还都是MBA在读生。
当代经理人:等于新人有很多晋升、培训的机会?
戴倩:李宁公司从整体上讲,对于优秀的人才会给予充分的认可。每年组织优秀员工的评选,对年度优秀员工给予“精英旅游”的奖励,去年是国内旅游线路,今年是国外旅游。
当代经理人:这也是由人力资源部门操作的吗?
戴倩:是的。人力资源部不是单独体系,更不能只做单一工作。招聘到好的员工是一部分,怎么用好又是一个问题,这就需要有一套体系支撑,通过它的有效运转,优秀的员工不仅能充分发挥自己的才能,而且还可以不断成长,适应更多的工作挑战;而不适应的人也可以通过系统分流出去,去寻找适合的发展机会。这个过程员工需要什么样的支持、什么样的培训,员工对公司业务的核心是否理解,公司对他们所需的支持和帮助是不是可以准确及时地提供,都应该是一个有机的整体。
当代经理人:薪酬的制定是否会参考同行的其他企业?
戴倩:我们对同行业企业的薪资状况,也会有所了解。在薪资方面我们有一定的竞争优势,综合付薪能力很强,公司的各项费用中,工资位列第二。1997年就做过年薪制的调整,因为付薪能力强,猎头公司也乐于与我们合作,也有利于加速公司人员队伍的补充。
当代经理人:公司的薪金也是背对背式的吗?
戴倩:是,不过薪资结构是很清楚的,比如一共分多少个级,员工处在哪级,上升空间还有多大,员工是了解的。我们经常会参照一些做的比较好的外企,我们部门的同事也有很多做人力资源方面工作的朋友,大家常进行讨论和交流。同时我们也非常重视员工的培训,今年又有新的培训制度出台,对员工自己到外面参加的培训,公司也会有一定的支持。我们一共有320多个员工,2001年的整体培训费用有100多万,今年预算是200万,这个水平是有一定吸引力的。
当代经理人:培训预算增加了100万,是人力资源部自己倡导的吗?
戴倩:我们的预算是公司高层提出来的。整个人力资源部门的工作得到了高层最直接有力的支持,现任总经理工作中很重要的一个举措,就是提出人力资源部要做好的三件事:员工薪资、福利、培训,而且在一年内就要有改变。比如员工福利,去年也出台了相应政策,包括服装福利,每年每人有1200元的置装费,用于购买公司的产品;公司定期组织运动会,拓展训练;员工的婚丧嫁娶等都有一定的数额补贴。再有就是培训发展,公司高层把这个当作促进公司发展的核心动力,员工有一个很好的发展空间。现在的员工是否愿意留在公司,一是要看得到多少(earning),二是看学到多少(learning)。人力资源部能做多少事和成功推进完成多少事,和公司高层理念上的重视有很大关系。李宁公司应该说在这一点上有了非常好的基础。
文化留住人
当代经理人:人力资源部有多少人在做这项系统的工作,在操作上有什么困难吗?
戴倩:我们一起做人力资源核心工作的有5位同事,工作量比较大,我们也用了很多外部资源,比如招聘,会通过一些网站、猎头公司,另外培训工作会更多地运用外部资源。要求我们部门的同事首先必须清晰地了解公司的内部需求,才能和外部谈判,自己做筛选和控制。明确分工,同时也相互配合。
当代经理人:体系是依照什么原则设置的呢?
戴倩:就是构建一个相对公平、强有力机制的系统,从侯选人面试的第一天,就让他喜欢加入这个企业,而通过这阶段工作,让他感觉到能力的提升,保持体系的公平性和活力,制度上要有引导,在企业文化建设上,要有相对弹性,没有软的也很难去维护它。公司有很多俱乐部,比如排球的、足球的、篮球的、羽毛球的、游泳的,各种俱乐部,大家都很活跃,既符合体育用品公司的特点,也有效地加强了同事间的联系与沟通。
当代经理人:这些俱乐部是自发的还是组织的?
戴倩:自发的。人力资源部也是逐步积累经验,专门找有兴趣的人出面组织各种俱乐部,逐渐把这种活动变成自发性质的,人力资源部根据各俱乐部预算拔划资金,有比较严格的监控。各个俱乐部还因此有各自特色,有的进行正规训练,还请教练;有的就比较松散自由。我们公司还有内部论坛网,有什么消息就可以在网上发布。比如在网上发布《谁动了我的奶酪》电子版,在网上贴通知:“好书推荐”,谁有兴趣谁就来领,结果所有人都来领,员工也就能有更深的触动。
当代经理人:如果有的部门在制度推行上与人力资源部产生矛盾怎么办?
戴倩:首先还是沟通,让部门理解人力资源部推行制度的原因和公司发展的必然趋势,帮助部门认清公司的竞争压力,配合人力资源部开展工作,这是主要方式;当然人力资源部也会提出一些过渡方案,调和一下矛盾,做一些妥协和让步,保持一种平稳的过渡方式。
当代经理人:有没有跳槽的情况?如何把跳槽的损失维持在最小?
戴倩:流出人员中,目前主要是合同到期不续签,也有个别的员工出国、或者自己出去发展的。从公司的角度,前期要培养员工负责任的意识,也要有事后的控制和补救手段,人力资源部要有快速的反应能力,有一定的资源储备,职位空缺出现后,可以很快有人补上去。