浅谈港口企业如何完善内部经济核算,本文主要内容关键词为:经济核算论文,浅谈论文,港口论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
经济核算就是运用业务核算、统计核算、会计核算及经济活动分析的方法,对企业生产过程中劳动占用、劳动消耗和劳动成果进行记录、计算、分析和对比的活动。经济核算的作用集中体现在为企业各项专业管理提供数据、信息和资料,是企业领导对生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和决策的依据,是制订定额的依据,也是定额执行情况的反映和考核的依据。企业要建立现代企业制度,适应“两个转变”,挖掘内部潜力,保证企业的生存和发展,在市场经济中立于不败之地,就必须要搞好经济核算。邯钢经验其实质是根据市场价格倒推目标成本和利润,将成本指标分解下达,并实行成本否决。在压力和动力下,降成本,增效益,其关键也在于搞好企业的经济核算。港口企业由于其产品的特殊性,核算的对象、范围和方法不同,且产品价格,即港口费率一直执行部颁统一标准,在计划经济向市场经济转变的过程中,受市场经济冲击较小,经济核算没有受到高度重视,一般存在以下问题:
1、各级领导重视程度不够,注重生产效率, 不重视记录核算和分析工作,不算生产效益账;
2、责任不明确,考核走形式或力度不够;
3、核算和管理人员素质不高,经济效益观念淡薄。
上述问题的存在导致原始记录不健全,填写不规范、不认真,造成了信息失真,从而影响了企业经营决策。1996年有些港口企业出现了经营亏损,轰动了整个港埠业,经济核算显得更加重要。现就港口企业如何完善内部经济核算谈一点粗浅的看法:
建立完善的经济核算体系
经济核算应在企业一把手的领导下,由计财部门具体负责组织实施。目前的核算管理体系,一种是集中式管理,一种是分散式管理。所谓集中式管理就是所有的原始作业记录、原始单证集中到计财部门,由计财部门统一统计、编制报表,做到一个口报表,一个口出数;分散式管理是基层各部门、单位设专职统计或会计,并分别编制报表报计财部门,由计财部门审核汇总。
在目前情况下,分散式管理由于存在各部门核算人员很难保持稳定、素质较差和被考核部门自己统计数字等问题,缺点较明显。随着计算机管理的发展,实行网络化管理,可以做到数据共享,便于审核控制,能克服分散式管理的一些缺点。因此较好的办法是可以将各部门、单位的统计人员和会计人员纳入计财部门编制,实行分散式办公,人员管理集中统一。
科学地划分经济核算对象
划分核算对象要考虑生产服务环节和生产服务过程,如分过程的收入核算和分过程的成本费用核算资料,可以使每一过程的效益一目了然,从而使管理人员找出生产过程的薄弱环节,改进生产工艺,减少生产环节,降低生产过程成本,通过过程控制达到增加效益的目的。
划分核算对象要考虑核算到部门、班组、单台设备和个人,即考虑组织机构和人机配置,以便于目标的层层展开,形成从上到下、从大到小逐级保证的核算和控制体系。分部门、班组的核算资料可以体现出以该部门、班组为控制中心的有关收支项目的情况,属于职能管理部门的,要以最小的支出发挥最大的功能,如果作用不大而费用大,应考虑其存在的必要性;属于生产服务单位的,其收支核算内容体现其效益情况,如果低于社会同类型生产经营单位平均效益水平,除需挖掘内部潜力外,也可考虑其生存的必要性。单机核算资料可体现出单机年运行成本,投资效益情况及完好率、利用率等,以验证已投资的可行性,为再投资及降低设备运行成本提供参考资料;个人核算资料体现出个人为企业所做贡献的大小,是实行按劳分配和考核的依据,能充分调动全员的积极性。
划分核算对象还要考虑分货种收支核算,分货种收支核算资料是制定内部核算价格和对外费收标准的依据。不同的货种,装卸工艺不同,成本就不同,直接影响经营决策。
明确各核算对象的核算内容模拟独立核算
模拟独立核算,即将非独立法人的内部单位如装卸队、机械队、物资站、维修车间、小车班等视为独立核算单位,模拟分散管理模式,变各单位之间的服务关系为经济关系,相互提供劳务、机械要相互算账,同时记入一方的成本和另一方的收入,环环相扣,互相监督,互相制约。
按照谁受益谁负担的原则,明确各核算单位的收支内容,使每个部门、每个人明白要算什么账,做到心中有数。如小车班,其收入是各部门单位租用行政车辆的支出数,其支出是本部门的工资、燃材料消耗、修理费、养路费、保险费的可控费用;机械队的收入是出租机械的收入,其支出是其可控费用;职能管理科室主要核算的是支出,即工资、办公业务费、电话费、差旅费、租用行政车辆费等;非职能科室利润的计算为:
利润=收入-税金-成本费用-分摊的公司管理费用
公司管理费用的分摊应按职工人数计算,职能科室只计算费用支出,不分摊公司管理费用。
制定内部核算价格,有市场价格的以市场价格为准,无市场价格的可按一定的成本利润率核定。如港口专用机械内部结算价格可按下述公式计算:
台时价格=平均台时费用×(1+平均台时费用利润率),或
每操作吨单价=每操作吨平均成本费用×(1 +每操作吨平均成本费用利润率)。
根据规定的核算内容和价格,即可计算出部门、班组、单机和个人的收支及利润情况。
加强原始记录的管理
统计核算和财务核算是建立在业务核算的基础之上,如果原始作业记录不真实、不全面,不能真实全面的记录生产经营过程的劳动消耗、劳动占用和劳动成果,统计信息和财务信息就会失真,要搞好内部经济核算首先要从原始记录抓起。这是因为原始记录是企业经济核算的基础工作,主要体现在:
原始记录→统计台账→统计报表
原始记录→记账凭证→明细账→财务报表
港口企业主要的原始记录,包括装卸作业票、修理派工单、行车路单和物资出入库单等,必须要制定严格的单证流转管理程序,填写内容齐全、规范,传递及时,记录、审核要有利益各方签字确认。如作业票要注明作业部门、机械编号、工号、作业过程、作业量、货种等。原始作业记录、统计台账和统计报表的目录的填写依据、责任部门和统一格式,都要有明确的规定。
制定先进科学的定额实施严格的考核制度
任何一种办法的执行,必须要有考核规定。要制定考核标准和考核定额,如果编报不及时、填写有误,都要纳入奖金考核,要制定考核定额,即各单位、部门可控成本费用定额,如燃材料消耗定额、修理费用定额、单台设备的分机种分货种费用定额、电话费、差旅费、办公业务费等费用定额、生产定额等,定额要做到先进、科学、合理。
定额制定可采用经验估工法,统计分析法,现场测定法等,内部核算价格实际上也属于定额管理的范畴。定额可根据实际情况定期或不定期修改,并加强定额的考核,对超标准、超定额的,同个人的收入挂钩,从而亦可避免原始记录的虚假行为,纠正注重生产效率、不算生产效益和虚报冒领的现象。在压力和动力下,降成本,增效益。
总之,不论是从建立现代企业制度的角度考虑,还是学邯钢,以完善内部经济核算,赋予内部经济核算新的意义都是十分重要的。各级领导应予高度重视,树立经济效益观念和市场经济观念,积极推进计算机开发应用工作,通过建立人机配合的管理信息系统,不断提高经济核算工作的质量和效率,搞好经济活动分析,做出正确的决策,保证企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。