建筑工程资料管理中的问题及改进措施研究论文_惠莉

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天津市华泰建设监理有限公司 天津 300000

摘要:土建施工数据反映了建设单位高水平的综合管理,施工过程中通过长期的技术文件和资料进行改造。它也是一套完整的建筑工程技术资料,建筑公司最直接的结果之一是为用户提供对整个项目外观和质量的系统理解。因此,本文从土木工程施工资料的内容分类和功能等方面,阐述了土木工程施工数据的相关概念,分析了土木工程施工管理中存在的问题数据所面临的施工单位,并给出相应的解决方案。

关键词:建筑施工;土建施工;资料管理

伴随着我国工程建设水平的不断提高,几乎所有的建筑工程除了要涉及到建筑技术外,还会涉及到各种信息、资料的收集、整理、分类等工作,这些工作对建筑工程来说有着举足轻重的作用。住宅建设项目中的土建施工数据是必不可少的重要数据资料之一,是施工单位开展工程建设工作的主要依据。它不仅对施工活动有指导作用,而且能够充分反映整个施工过程。同时也是项目质量保证和项目质量评估等级的主要证明,具有重要意义。如果建筑工程的资料管理水平较低或是缺失,将会造成工程后期的管理与维护缺少数据支持,极容易出现纰漏。因此,对于建筑单位而言必须要充分建筑工程资料的整理工作,充分利用信息化技术,提高整理水平,这样才能保证当出现问题时立刻找到相关必备资料,最终对工程进行有效地维护与管理。

1.土建资料分类

人们常说,土木施工资料是指在工程实施过程中业主单位和施工单位、监理单位等必须归档的施工信息。如图表、文件、表格、视听、文字记录等,构造数据的类型非常复杂,建立相关单位和人员需要很长时间。必须科学、系统地进行管理,建立完善的管理体系根据房屋建筑施工资料管理规定,工程资料可以分为以下几类:

土建施工资料,质量控制资料,施工管理资料,质量检验资料,工程安全检查资料和工程安全资料。例如:启动报告,项目质量检查记录,项目完成报告和竣工验收属于施工管理数据的范围;施工组织设计,技术披露,图纸审查,设计变更等均属于土建施工资料范围;交付原材料和组件,质量检验,现场验收报告,位置线发布记录和施工测试报告,测量线发布记录和隐藏项目测试记录等属于质量控制数据范围;分项检验记录,工程质量记录,检验批质量验证记录,钢筋厚度检验记录,混凝土强度验证记录等均属于工程质量验收数据;地下室防水检查记录,建筑物内部淋水检测记录,蓄水池检测记录,建筑物表面清理记录等均属于工程安全类别。

2.建筑工程资料的特点

2.1同步性


建筑工程数据管理与工程建设应始终保持同步。在施工过程中,施工单位应充分收集施工过程中的有关信息、图纸、数据和收据,确保数据整理的及时性、准确性、真实性、规范性和统一性。值得注意的是,一些需要多部门验证的数据在传输过程中很可能丢失或不及时,最终影响数据整理的实时性。

2.2多部门共同协作

在建设项目的数据整理中,除了相关专业的信息工作者外,不同项目的管理者还需要承担收集数据的责任。具体来说,技术部门的管理人员应当收集有关的施工计划、施工图纸等资料;材料部门的管理人员应当收集建筑材料的收存信息、供应商信息、材料质量保证信息和检验信息;担任建设项目施工部门经理。也就是说,他们需要收集原始的施工记录、施工记录、审核记录、施工计划等资料。因此不难看出,工程数据管理不仅需要专业人员的管理,还需要项目各部分人员的配合,以保证信息的收集整理能够顺利进行。

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3.建设工程施工数据管理面临的问题

就目前的情况来看,国内一些施工单位还没有认识到土木工程施工材料对施工项目的重要性,对技术数据管理的重视程度还比较低。因此,民用建筑的数据管理面临困难,并没有达到预期的管理效果。在技术数据管理实践中面临的挑战如下:

(1)过程与日期不匹配:不同专业、不同子项目、不同过程的交叉施工,给土建施工数据管理带来一定的困难,尤其是数据检查晚于工程验收时。

(2)验收数据缺失项目,错项,重项目:公司技术,质量等人员对新工艺和新规格有不同的理解,导致验收中遗漏项目,错项和重项数据。

(3)质量认证信息不正确:工程实体的质量数据(如混凝土试块的强度等),以及由于采样过程中的单个处理导致质量认证数据不真实的问题。此外,还有关于建筑材料质量的信息,例如钢筋质量认证中常用的炉的数量和批号以及检查报告的检查日期等。

(4)分包数据收集不完整,管理混乱:建设工程施工过程复杂,有的专业子项目或子项目需要专业合格单位参与施工由于管理和其他原因导致分包。不足以影响项目的完成。

(5)过程应检查点的误差来确定:常见现象包括:检查点应确定位置不准确;过程质量检查频率过小,应检查点数等。这些问题不仅会降低过程质量评估数据管理的效果,而且会影响过程质量评估,导致过程质量评估错误,为工程建设埋下质量风险。

4.建筑工程资料管理改进措施研究

一方面,对于建设单位的管理者来说,他们应该正视资料管理的重要性在于通过学习优秀案例或参与培训指导,提高自己的专业水平,加强对建筑工程材料的管理。另一方面,整理人员除了要从管理者做起,还需要端正对数据整理的态度,熟悉数据管理的标准化要求,明确具体的收集。设置流程,保存格式和归档方法。为了提高管理水平,员工也可以通过引入信息技术和相关网络平台来提高信息管理水平,从而保证建设项目信息管理的顺利进行。此外,为了保证所收集数据的真实性和可靠性,质量监督部门还应确保数据的质量和安全。管理单位应严格处理虚假数据,出具虚假实验报告等现象,并通过最高的处罚确保建筑工程技术的有效性。

5.完善管理机制,设置明确的管理制度

建设项目开工前,负责人应根据实际情况邀请相关专家制定信息管理机制,明确具体管理制度,聘请专业档案管理人员,确保信息管理规范化。为了使管理系统真正实现,避免成为装饰,施工单位也应该进行全面的宣传和教育,实施和完善各部门的系统,严格控制质量的档案数据,加强监督各链接信息的收集和整理,档案管理各部门的协调发展,并根据社会经济发展的需要和市场条件完成工作。良好的管理机制,拓展服务领域,确保数据采集的真实性和有效性。此外,数据管理应该与其他管理系统相结合,以激励或约束员工,如薪酬绩效系统。

6.结束语

综上所述,土建施工资料管理是施工单位管理工作的一项重要内容,必须受到高度重视。建筑工程施工活动开展中,如果土建施工资料管理工作出现失误,则工程的质量和外观形象可能会受到损坏,因而施工单位必须保证土建施工资料的管理质量,促进单位综合管理水平的提升。

参考文献

[1]郑增浩,陈健.讨论如何收集和管理建设工程技术资料[J].科技创新导报,2017,10(14):22~23.


[2]常亚妮.谈民用建筑工程施工资料管理[J].山西建筑,2017,38(10): 279~280.

论文作者:惠莉

论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期

论文发表时间:2019/8/5

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