国际书刊交换的开展与存在的问题，本文主要内容关键词为：书刊论文,国际论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
国际书刊交换是一种由来已久的双边交换活动，是丰富馆藏文献资源的一个重要手段。在 世界迎接知识经济时代的到来，在文献信息以几何级数递增的今天，特别是在我国图书馆普 遍处于困境的时候，国际书刊交换对我们更具有重要的现实意义。
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开展国际书刊交换的目的与作用
开展国际书刊交换一般有五个方面的目的：(1)获得从一般渠道不能得到的文献信息；(2) 对文献信息的收集起到拾遗补缺的作用；(3)节省经费；(4)缩短获得书刊的周期；(5)通过 中外馆际交流增进相互了解，开展更广泛更深层次的交流活动，解决共同面临的问题。
在交换过程中，可能会侧重一个方面，也可能五个方面因素全有，但主次轻重不一。目前 一些图书馆的国际书刊交换工作开展得十分成功，有的图书馆已将其作为主要的外文信息资 料的来源。如中国科学院大连化学物理所与日、美、法等30多个国家约320个一流水平的机 构及400余名专家建立了交换关系，已形成了重点联系和收集世界范围内催化方面最新文献 信息的网络。其交换的目的在于对信息资料的收集起拾遗补缺的作用，获得从一般渠道难以 收集的专门信息。国际书刊交换的作用如此之大，以至于中国科学院把“加强文献资料的国 际交换，扩大交换渠道、品种和领域，特别是非书、非刊资料和高价书、大套资料”作为文 献资源建设的战略任务之一写入了《中国科学院文献情报工作发展战略构想》报告中。
中央党史研究室图书馆外文图书部(以下简称党史外文图书部)根据自身的专业特点，将开 展国际书刊交换的目的定位为获得从一般渠道不能得到的信息资料、节约经费、缩短获得文 献的周期。中共党史研究的根在中国，它又是一门跨历史、政治的交叉学科。国外的中共党 史研究多分布在大学、研究所、咨询中心等机构的东亚研究中心，没有独立的研究机构，有 的国家将其设在汉学研究中心内，收集国外中共党史方面新的研究成果、动态有相当的难度 。因此，收集国外相关单位的中共党史研究出版物成为我们的首要任务。通过近10年的努力 ，目前我们已与世界上研究中共党史的主要国家的重要研究机构，如，美国哈佛大学费正清 研究中心、英国亚、非研究所当代中国研究中心的《中国季刊》、澳大利亚国立大学《当代 中国》杂志、苏联远东研究所、日本中国研究所等近20个研究机构建立了书刊交换关系，获 得了大量的、有价值的、新鲜的研究资料。从以上具体实例可以看出，国际书刊交换对收藏 国际文献信息会起重要的补充作用。
2开展国际书刊交换应具备的条件
国际书刊交换工作的成功与否，质量的高低很大一个因素取决于自身的条件。自身条件是 指在同行业中的地位、拥有书刊数量的多少、文献价值的重要程度、人员素质的高低、资金 充足与否等等。这五个条件越具有优势，开展国际书刊交换越容易。大型综合图书馆、权威 的专门图书馆开展的交换工作往往成功率较高并且收效明显就是因为自身条件充实。
开展国际书刊交换应具备的最基本条件是：
(1)要有充足的、可供交换的书刊或是独到的专门文献资料。这是开展国际书刊交换所应具 备的起码条件，它决定着交换的成功与否和质量的好坏。因为国际书刊交换最主要的目的就 是要获得自己需要的文献资料。以浙江图书馆为例，它与美国国会图书馆、日本国会图书馆 等国外图书馆交换的书刊有《浙江省立图书馆月报》、《浙江日报》、《浙江百年大事记》 、《浙江丝绸史》、《浙江人物志》等，从中我们可以看出既有《浙江日报》一般性刊物， 也有《浙江丝绸史》这类专业性很强的研究著作。浙江省内各期刊社编辑出版的刊物和浙江 省图书馆自编的资料，对浙江地域、人物研究有较高的参考价值。使国外图书馆对其独有的 文献产生了极大兴趣。另外，象烟台师范大学原历史系主任李永璞教授建立的现代史料资料 室拥有较完整的文史资料、县志资料和丰富的党史资料。虽然只是一个资料室，但是由于其 独特的收藏具有极高的史料价值，也引起一些国外研究机构和图书馆的注意。党史外文图书 部是一个权威研究机构图书馆的一个部门，收藏有丰富的中共党史资料，具有权威性，是国 外许多研究机构感兴趣和有关学者向往的地方。中央党史研究室出版的《中共党史研究》、 《中国共产党新时期历史大事记》等成为国外机构和学者欢迎的书刊。
(2)要拥有具有丰富的专业知识和高度责任心的外语人才。人的素质对国际书刊交换质量的 高低也起着决定性作用。进行国际书刊的交换是一项十分繁杂、精细的和对人的素质要求很 高的复杂劳动。它代表着一个单位的形象和专业水准。因此，对从事这项工作的人有着比一 般 文献资料工作人员更高的要求。
首先，从事这项工作的人不但要具有专业知识，对本单位的收藏、对本专业的研究有深入 的了解，能够准确把握我方的需求，掌握国外文献资料的最新动态；而且对对方提出的问题 与要求能够完满解决，能做到知己知彼。其次，语言是双方交流的工具，至少掌握一门外语 是必不可缺的。其三，要有严肃认真的工作态度和一丝不苟的敬业精神。此外，物质上、资 金上也要有能力支持这项工作的开展，随着邮资的不断调整，邮寄通讯费也是一笔不小的开 支。
3国际书刊交换对象的选择
在明确了交换目的后，正确选择国际书刊交换对象是第一步。在开展交换的初始阶段通常 带有很大的盲目性，急于建立起交换关系，逮着一个是一个，但往往事与愿违收效甚微。要 想建立有效的、长久的交换关系做到资源互补，在选择交换对象时应当考虑以下问题：首先 ，考虑那些学科相同，学术水平较高的单位。与这样的单位建立交换关系，需求相同容易沟 通，成功率高。其次，考虑有较强针对性的专门性的单位，如期刊编辑部、学会、研究中心 等，这些部门也许没有丰富的文献资料，但是，他们掌握最新的学术动态，有不公开发行、 内 部交流的诸如学术文集、学术性期刊、学会出版物等，这些出版物很难通过正常渠道获得。 选择与这些部门建立交换关系就弥补了这种不足。其三，加入国际图书交换中心。这是通过 本国交换中心或联合国教科文组织的图书交换处开展国际书刊交换的方式。如我们要与美国 建立国际书刊交换关系，可以通过加入美国书刊交换中心的办法，达到交换书刊的目的。该 中心是一个非赢利性的民间组织，从事全球性的出版物交换工作，要交纳一定的会费、手续 费和邮费。这种办法的优点是经济省事、交换范围广、收集的资料多，缺点是不容易找到需 要的书刊，时效性差。
党史外文图书部就是本着这三项原则来选择国际交换对象的。首先，与国外知名的中共党 史研究机构，如前所述的哈佛大学费正清研究中心、澳大利亚国立大学当代中国研究所等一 些单位建立了文献交换关系；其次，加入了美国亚洲协会，获取国外学术会议和非公开出版 物的信息；其三，定期和英中亚、非所的《中国季刊》，荷兰汉学院的《中国信息》，日本 的《中国研究月报》、《东亚》等杂志社交换出版物。
4建立国际书刊交换关系的方法
4.1 主动给自己希望建立交换关系的单位去函联系。这是采用最多的方法。在信中，一 般要介绍自己单位的基本情况、特点，能提供给对方什么样的书刊资料和什么样的帮助，希 望获得哪方面的书刊资料，彼此之间建立一种什么方式的交换关系等。双方建立起来的交换 关系多数情况下，不以金钱作为交换的尺码，而是以交换物的文献价值和作用，或是以交换 数量来制定标准。
4.2 通过加入相关学会或参加国际性专业协会举办的学术性会议或活动寻找交换伙伴。 加入专业协会一方面可以通过会刊、系列出版物了解国外的学术研究单位情况；另一方面参 加国际性专业协会举办的学术性会议或活动，了解国外专业图书馆事业的发展情况，收集一 些有用的专业资料，还可以通过会议找到适合自己的交换对象。因为参加会议的单位所涉及 的研究与搜集范围会十分相近，兴趣也会大体相同，相互之间可以找到共同语言，建立书刊 交换关系相对容易许多。
4.3 通过同行或与自己联系密切的国内学者和熟识的外籍学者牵线搭桥。一般说来，杂 志编辑部、研究中心、学会不经学者推荐介绍，互不了解很难建立联系；国外学者则要么是 其中成员，要么与之联系密切，他们对本国的相关单位了如指掌。由于牵线人大多对双方互 有了解，知道相互的需求，通过他们牵线搭桥的办法很容易成功。这是我们收集最新信息、 获得非公开出版物的一条重要渠道。
由于互联网的发展，还应该借助互联网，通过网上查询，同行互相介绍，与著名学者、学 术 带头人直接建立交换关系等办法。
5存在的问题
虽然近几年国际书刊交换工作在我国得到很大发展，但是存在的问题也不少。在已开展国 际书刊交换工作的单位中，大多都还停留在低层次的、简单的数量交换上；对国外的情况不 甚了解，有广种薄收的思想，贪大求多；缺乏明确的指导思想；缺乏适合从事这项工作的人 才；相互之间缺乏交流。此外，国家没有相应的机构指导和管理此事，处在一种无序的状态 中。如果这些问题不能得到重视并妥善解决，将会阻碍这项工作的顺利发展。
针对以上问题，笔者认为，要做好这项工作，真正发挥国际文献交换在图书情报文献资源 建设中的重要作用，当前，亟待解决以下几个问题：
(1)制定一套完整的规章制度和行为规范。国际书刊交换工作既是一项信息交换活动，也是 一项外交活动。工作的好坏不仅代表一个单位的形象，而且也代表了一个国家的形象。因此 ，有关单位应结合国家有关外事纪律和交往原则，根据工作的特点摸索总结经验，制定一套 适用于国际书刊交换工作的规章制度和行为规范，使这项工作能够有章可循、有法可依，避 免不必要的麻烦，保证工作的顺利进行。
(2)提高从业人员的素质。目前，从事国际书刊交换工作的人员素质、业务水平参差不齐， 从总体上看水平不是很高。这项工作不但要求从业人员掌握各种专业知识和技能，了解交换 国大到政治、经济、外交，小到风土人情、宗教信仰等方面的情况，还要至少掌握作为工具 的一到两门外语。现在还没有哪个单位为专门从事国际书刊交换工作进行过系统培训。这项 工作应由各大图书馆协会等相关组织负责起来，对有关人员进行专门技术培训。
(3)设立或委托相应机构统一管理和指导这项工作。目前我国的国际书刊交换工作基本上混 乱无序，重复交换现象严重，因此，有必要设立或委托相应机构统一管理和指导这项工作。 在我国，可以与国外图书馆进行交换的单位有北京图书馆交换处，可获得赠书的有上海外国 语大学的“亚洲基金会”、同济大学的“亚洲之桥”、青岛和大连的“美中之桥”等单位。 建议以这些单位为中心，以北京图书馆交换处为核心，把全国的国际书刊交换工作组织起来 形成一体，以统一的或专业组合的方式开展对外交换，这样做的好处，其一是以整体方式出 现，以文献资源丰富、数量充足、品位高的优势很容易与国外相关单位建立交换关系，避免 重复；其二是将获得的文献资料给更多的单位利用，发挥更有效的作用。
总之，在当前和今后一个相当长的时期内，国际书刊资料交换还将是弥补资金短缺、丰富 馆藏文献资料的一个重要手段。对这个问题的研究与探讨是今后做好图书馆工作的一个重要 课题。