高校社科数据库建设理论与实践——兼谈中山大学岭南学院伍舜德图书馆电子化建设，本文主要内容关键词为：中山大学论文,岭南论文,电子化论文,图书馆论文,理论论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中山大学岭南学院伍舜德图书馆是由香港著名企业家伍舜德先生及美国岭南基金会捐资建立和发展起来的。1995年以来，伍舜德图书馆以创建国内一流中小电子图书馆为发展方向，尽管起步较晚，但由于接受海外捐助人和基金会捐助强度高，持续投入，且受到广东省信息工程公司和邮电局等单位的大力支持，经过3年努力，投入110万港元，以高速以太局域网连接各流通口和管理岗位，建立起350平方米，拥有102个电脑检索口的电子图书室。
1提供全面、及时的社科信息是社科数据库建设与服务目标
由于高校社科数据库的服务对象主要是高校和科研机构教师、研究人员、研究生和其他专业性较强的读者，他们一般对于查询和检索的信息状况均有一定的了解，因此，高校社科数据库除应具备数据库的信息存储与检索等基本功能外，提供全面、及时、准确的社科信息，应成为高校社科数据库建设与服务的基本目标。
高校教师和科研人员不仅对自己本身研究的专题或学术领域感兴趣，而且对社科学术界的动态信息和热点问题也有较高需求。因此，在设计和建设高校社科数据库时，应使数据库存储和检索的信息具有专题文献模糊检索、核心刊物文献目录浏览和学术热点动态三个方面的显著特征。首先，高校社科数据库应以关键词而不是以主题词模糊检索方式为基本检索途径，这样使读者与数据库之间易于形成较为和谐的“人机对话”环境；其次，高校社科数据库应具备读者按核心刊物检索方式浏览核心连续出版物各期主要目录的功能，使读者可以较好地掌握核心专业刊物的学术动态；最后，高校社科数据库应具备读者及时掌握专业热点问题和学术理论动态的功能，为读者掌握科研方向和确立研究课题提供信息支持。
2信息基础设施是社科数据库建设及服务的牢固基础
在伍舜德图书馆电子化研究与发展思路上，我们以优先发展图书馆信息基础设施，在此基础上配合数据库建设为基本发展思路。除一次性全馆建成高速以太局域网外，1998年6月，伍舜德图书馆还在原有20多台MMX586-166工作站基础上，一次性采购MMX586-200兼容机含2.1G硬盘、38兆内存等配置的工作站45台，作为读者检索信息和独立操作终端。
需要指出的是，尽管我们目前有能力增加更多的工作站或终端，但逐步增加工作站或检索终端的做法有更多的优点：首先，可以不断积累购买经验，使设备的性能价格比接近最优；其次，可使图书馆工作站或终端的档次和技术先进性不断提高，避免大批量的机型和整体的技术落后；最后，可以较好地降低管理成本，使工作站或终端数量随读者人数和需求的增加而递增。
图书馆在应用软件开发与采购上，不能单纯依靠软件市场，也不能单纯依靠本单位开发，可以将两者有机地结合起来。在市场应用软件基础上开发或改造适合自身需要的应用软件系统，形成图书馆主页及资源检索系统。
在服务器选购方案上，实践经验表明，中小图书馆在选购小型机上应谨慎决策，应以奔腾Ⅱ-266或300为基础，配置2倍的64兆硬盘和128兆内存，其后，按照服务项目和数据规模的扩大以增加同类服务器数量的方式建立电子信息服务系统。
3以市场和开发两条腿建立社科数据库体系
伍舜德图书馆在数据库管理上，确立以市场数据库为主、辅助性开发适应本馆读者特殊需要的小型数据库为发展目标。或者说，在社科数据库建设上，采取“一手硬，一手软”的管理原理，即强调尽可能购买现有数据库，在具备条件时不失时机地开发适合本馆读者需要的小型数据库。
目前，国内图书馆数据库采购市场的代表性数据库有重庆中文科技期刊论文数据库、清华大学中国学术期刊数据库、中国人民大学复印报刊资料数据库、中国科委万方数据库以及人民日报、参考消息和中国统计年鉴数据库等，另外，还有不少政府信息部门开发的网络数据库。数据库选购应以读者价格比为原则，应重点考虑有多少读者使用。例如，如果一套参考消息或人民日报光盘数据库馆内每年只有4-5名读者查寻，而价格又在3万人民币水平上，那么，即使这套光盘数据库十分有价值，也应慎重考虑是否购买，至少应推迟购买。
除主要依靠国内外市场开发的各类社科数据库外，我们还在现有条件下，根据伍舜德图书馆主要读者对象的具体要求和特点，适当开发小型社科数据库，如最新专题文献数据库、岭南学院科研成果全文数据库及岭南校史图片库等，由此形成如下数据库体系：(1)国外社科数据库，主要由UMI公司的ABI/Inform(世界著名的商业、经济管理数据库)和BPO(全文图像型商业期刊数据库)、世界银行社会发展指标数据库、国际货币基金组织(IMF)金融统计数据库等构成。其中，由于岭南学院与美国麻省理工学院(MIY)史隆工商管理学院合作开办MBA教育，MIT赠送给伍舜德图书馆全套ABI/Inform和BPO数据库(全球版)，这两个数据库含有全球1000多种商业、经济管理类刊物刊载文献的文摘及500多种刊物的全文图像资料，每月更新一次。(2)国内社科数据库，主要由重庆中文科技期刊论文数据库、中国统计年鉴数据库和中国电子厂商数据库等组成。(3)馆内开发数据库，主要由最新专题文献数据库等组成。这些开发的小型数据库目前仅供本学院教师和研究人员使用，计划待数据库系统进一步完善后向社会提供公共信息服务。
4充分发挥数据库资源、网络资源与印刷体资源互补优势
在高校社科数据库建设中，应注意协调数据库资源、网络资源和印刷体资源三者的相互关系，不能片面追求图书馆电子化。图书馆电子化和社科数据库建设的目的，是进一步提高图书馆管理与服务效率和提高社会信息资源的利用率。
由于财力、物力和人力上的限制，一个图书馆无论如何努力，都难以单纯依靠本馆已有数据库满足读者对各种信息资源的多元化需求。因此，高校专业图书馆应为读者提供基本的网络信息服务条件，一方面可以通过开设专线等方式提高图书馆网络运行速度，另一方面有义务指引读者在网络上查询各种社会信息资源。目前，由于种种原因，华南教育科研网运行速度过慢，经常造成“塞车”现象，伍舜德图书馆计划在1998年底前，与CHINANET连接独立的64KDDN专线，提高读者上网“冲浪”速度。此外，1998年6月29日，广东省科技、邮电、经济信息、广播电视和教育科研五大公用计算机信息网实现互联，初步建成全省信息网络统一互联大平台，也为华南高校图书馆开发和利用网络资源奠定了良好基础。读者将有更多的机会使用各种网络资源。
有趣的是，即使在技术水平较为先进、数据库资源和网络资源均较为丰裕的图书馆中，读者对印刷体信息资源的需求依然很高，因此不应忽视对印刷体出版物，特别是连续出版物的订购、管理和服务。一般地说，对于读者利用率高的出版物，应以订购印刷体为主；对于读者利用率低或较低的出版物，可以考虑以订购电子出版物或包含出版物信息的数据库为主。