浅析提升电力物资标准化管理的途径论文_张进军

浅析提升电力物资标准化管理的途径论文_张进军

(国网安徽省电力公司物资公司 安徽省合肥市 230000)

摘要:电力企业能够为社会经济发展以及人们的日常生产生活提供重要的电力资源,新时期电力需求量不断增加,电力企业工作强度也逐渐增加,因此,加强供电企业各项管理工作至关重要。物资管理是电力企业管理中十分重要的项目,提高物资管理水平能够促进电力企业可持续发展。

关键词:电力;物资;标准化管理

引言

供电企业是当前为人们和社会生产提供电力资源的重要组织机构,不仅在很大程度上保障了人们的用电需要,而且对于社会的治安稳定也起到了很大的作用。经济的发展,使得电力的需求不断加大,供电企业的工作强度和负担也越来越重,而且供电企业的日常管理往往涉及很多极为琐碎和繁碎的事情,因此,提高当前供电企业各项管理工作的效率具有重要的现实意义。物资管理是供电企业管理工作中的重要一项内容,其内容涉及到企业安全运行和发展。企业的安全运行都离不开物资设备的标准化管理。因此,物资管理是否科学合理将在很大程度上直接影响整个供电企业的改造发展进度。只有实现电力物资标准化管理,才能有效提升企业的各项工作效率,为提高企业的核心竞争力垫定良好的基础。

1电力企业物资管理存在的问题

1.1物资管理观念应当不断更新

由于物资集约化管理的快速发展,全面物资计划管理打破了原有的思维及工作方式,随着物资管理理念不断更新,需要物资计划管理人员加快观念转变,加强学习,适应新的工作要求。

1.2物资管理协同性有待进一步加强

物资管理是电力企业管理链的一个中间环节,易受外部因素的影响,存在项目管理、物资供应等协同联动不够造成的松耦合现象。如物资供应时,一方面物资部门不掌握项目信息,无法知晓开竣工时间;另一方面项目单位预测交货时间与实际需求偏差较大,导致工程进度和物力精益管理需求难以统筹和有序衔接。这就要求物资计划管理人员在项目前期,主动参与项目计划编制,加强与其他相关部门的工作协同,将物资管理要求融入前端,提高物资计划的前瞻性,形成“规划-计划-建设-物资”闭环管理。

1.3物资计划编制人员素质亟待提升

物资管理是一项涉及众多专业的工作,需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过现代化的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理地规划与调整。这就要求物资计划编制人员不仅要物资业务过硬,还需要熟练掌握电力专业知识,把握原材料市场动态,从而提高物资需求计划编制质量。

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2提升电力物资标准化管理的途径

2.1不断优化物资编码管理流程

物资编码流程主要包含了编码人员、物资对象、编码库、临时编码、编码审批等环节。一般来说,编码人员在物资编码管理过程中,对需要新增的物资进行编码时,要根据物资的属性、规格、材质、型号等方面的信息进行详细记录,搜索现有的编码库里是否存在相应的物资编码,形成一个临时性的物资编码,再根据相应的物资编码规则进行这个临时编码进行审批,如图1所示。同时,电力企业也组织一个专业性的物资编码体系审批小组,经过专家小组对临时编码的审批之后,从而将这个临时编码升级为正式编码。此外,还要根据物资编码的相关特点,建立起多元化的物资编码结构表,这样在临时编码转化为正式编码之后,就可以获得相应的信息序号和属性,这样能有效地提高物资编码资源的利用效率。

2.2完善并落实各项规章制度

供电企业的物资管理包括很多内容,管理难度较大,因此,为了在实际工作中提升电力物资标准化管理的水平,就应该不断完善和落实各项规章制度的建设。从整体方向和目标出发,对各个重大项目的进度进行基本大致的计划安排,并且对其进行深刻的分析研究,制定出一套有效的预警机制,及时与物资的供应商协商,争取将原来的招投标采购方式转变为供应链的模式,包括采购方案制定、合同制定、物资配送与存储等方面的内容。与此同时,在对物资进行统一的集中管理的过程中,要注意做好各个环节的规范管理,可以通过制定一系列的规章制度,使得工作人员实际中的管理工作能够有章可循,企业要做好物资管理的审核工作,加强对采购计划的审核和监督,各个部门齐心协力,共同实现物资管理的标准化。除此以外,在对废旧物资管理,可以根据其类别对其进行分类安置,妥善保管,制定相关规范和制度,实现对废旧物资的循环再利用,这样不仅能够节约资源,而且能够建立起有效的应急物资管理制度,这样才能有效完善物资管理体系。

2.3仓储物资的信息化

电力企业如果想要实现物资的集约化管理,使企业的物资管理水平大幅提高,就应该在管理中充分应用信息技术,物流调控系统、电子商务平台等手段。RFID技术也是目前集约化管理中经常使用的手段,本文以此为例,研究该技术在集约化管理中的应用。传统的条形码虽然有其特有的优势,但在电力物资的仓储中,其不防污、不防潮等缺点使其不适合于仓储管理。相比普通条形码技术,RFID在信息读写上拥有批量处理、抗污耐用、读写距离长等优势。在仓储管理中应用RFID技术,可以对物资的流通情况进行实时的跟踪监控,及时汇总仓库信息,使仓库的利用率得以提高。RFID标签主要分为动态载体标签和静态载体标签两种。动态载体标签是应用在包装箱、托盘、叉车等设备上,用于对打包的物资进行快速查询,对移动的车辆进行快速定位。静态载体标签则是应用在固定仓位处,包含了仓位的必要信息。通过在仓库内部部署带有安全策略的无线网络,为RFID手持终端提供网络支持服务,所有的仓库操作可通过手持终端(PDA)连接SAPWM模块进行操作,实现了操作的智能化、自动化。

结束语

供电企业物资管理是企业管理的重要组成部分,要提升电力物资标准化管理水平,就要在具体工作过程中实施,不断提升各个环节的集约化管理水平,使得物资管理各方面的工作都都能符合规范,从而使得物资标准化管理的优势得到凸显,进而有效地推动企业的稳步快速发展。

参考文献

[1]马长宁.供电企业物资集约化管理问题分析[J].科技创新与应用,2014(32):268.

[2]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011(06):89~92.

[3]邓晓建.电力系统物资管理现状及其改善对策分析[J].管理锦囊,2014(4):45.

论文作者:张进军

论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期

论文发表时间:2018/8/13

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