摘要：程资料是建筑工程的重要组成部分，具有重要的使用价值。因此，建筑企业应针对自身存在的实际问题进行深入分析和研究，并采取有效措施，规范资料管理工作，逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、严谨性、规范性，从而使建筑工程资料在企业发展中充分发挥出实效作用。基于此，本文对建筑工程施工现场资料管理进行分析探讨。
关键词：建筑工程；施工现场；资料管理
建筑工程资料既是工程施工全过程的原始凭证，也是工程档案形成过程的反映，是证明工程合法身份和合格质量的重要文件，因此加强建筑工程资料管理工作对建筑工程有重要意义。建筑工程资料管理是工程管理的重要内容之一，随着建筑工程技术和工程管理水平的不断进步，目前建筑工程资料的管理已经进入规范化阶段，但是由于各种原因，建筑工程资料管理中仍存在一些问题，下面就对建筑工程施工现场资料管理的内容进行相关分析。
1 建筑工程资料的分类
1.1 施工准备阶段资料
主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料。
1.2 监理资料
主要包括工程项目总的的监理规划，施工过程中的监理细则，监理日记，安全日记等。
1.3 施工资料
主要施工管理资料、技术资料、施工记录、物质资料、检验试验资料等结等。
1.4 竣工图
主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
1.5 工程竣工文件
主要包括竣工结算文件、竣工决算文件和竣工总结文件。
2 进行施工现场的资料的管理的必要性
2.1 将资料的管理工作做好，才能够真实可靠的表现出整个工程的质量
在进行建筑施工的时候，要根据施工的方案以及技术标准进行，建筑的结构框架以及暖通装置等等方面都要符合设计要求，而在这个过程当中所形成的资料就是施工的技术以及工序等等方面的体现，要保证质量达到标准，就要将资料的管理工作做好。对于在施工中产生的资料进行分析，进行总体的研究，可以得出工程的质量分析，是进行下一步施工的重要依据。
2.2 资料的管理工作体现着整个施工单位的管理水平
在进行现场施工中会产生一系列的资料，而由于现场施工的复杂性，进行资料的管理的工作也是比较复杂的，有很多的细节问题要处理。能不能将资料管理的工作做好，体现着建筑单位对于资料管理的重视程度以及整个的管理水平。
2.3 施工的资料是进行后期的养护以及解决问题的依据
施工单位在完成施工以后会进行竣工验收。在建筑使用的过程当中，要进行一定的养护，并且在出现问题的时候要进行解决
在进行养护和问题解决的时候要有一定的依据，比如管道的铺设等等，这就要依据施工的时候资料来进行方法的研究，所以对于资料进行高水平的管理是非常重要的一项工作。
3 建筑工程施工现场资料管理的问题
3.1 施工单位资料管理不够重视
实际上，很多施工单位在施工过程中往往更注重实体质量，忽略建筑资料的管理，很多建筑企业对档案管理的重要性缺乏正确的认识，存在着敷衍应付现象，甚至将资料收集整理工作直接外包给个人，在档案资料搜集、整理、归档等过程中，管理不严格。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆造成资料的丢失、遗漏、不规范等问题的出现。建筑资料真实完整记录了建筑工程的施工过程，是今后维修、扩建等的珍贵资料。但目前人们对建筑档案的利用效率还较低，建筑出现质量问题后并没有依据建筑资料进行责任界定，并依据资料进行维修，使建筑资料的保存失去了应有的作用。
3.2 原始资料收集不及时
当建筑在施工过程中，就应该对项目资料进行收集，及时的补充相关资料，以此来确保资料的完整性和真实性，这些对建筑工程具有重要的指导意义。而且后期资料的完整性及真实难以保证，导致建筑工程的竣工验收耽误。
3.3 资料缺失
大部分的建筑施工单位在施工过程中，只注重施工进度，并没有对相关资料进行收集整理，而且某些必须进行现场验收的材料才能编制，但是由于没有进行验收，导致资料缺失。不仅这样，由于施工环境相对复杂及人员流动性大，施工项目资料容易丢失，从而出现后补资料的现象。
4 建筑工程施工现场资料管理措施
4.1 加强档案管理的重视程度
档案资料在质量管理控制、工程后期维护管理等方面有着不可替代的作用，如果缺乏相应的资料就会造成管理者无法作出合理有效的判断，造成不必要的经济损失。因此应正确认识档案管理的重要性和必要性，加强对档案管理的重视程度，设置专门的资料管理部门，建立切实可行的管理机制，将档案管理工作落到实处。施工单位必须建立、健全档案的管理制度和具体措施，保证归档资料及图纸的完整、准确和规范。工程项目管理人员与档案人员在档案整理过程中应明确自身的责任，保证归档质量。
4.2 健全资料管理制度
为了加强对工程建设各阶段资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位、监理单位及施工单位应结合建筑实际情况，制定相应的资料管理制度、措施。与此同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责，规范资料的收集、整理，保证工程资料跟踪管理同步。
4.3 就施工资料收集和记录方面进行加强
是否拥有一份完整的施工资料就标志着建筑工程质量的完好呈现。所以，在建筑工程进行的过程中，我们要加强对建筑工程资料进行深入的研究，把每一份数据都做到精准化，把在建筑工程进行过程中会遇到的问题及时扼杀在摇篮里。每一份与建筑工程相关的资料都必须定期进行核查、收集和储存。企业要安排相应的工作人员对性质不同的资料进行管理，要及时对所有的建筑工程资料进行归档整理，经过严密的管控，让建筑工程的质量和建筑工程的施工进度保持一致步调，其次，在施工过程中要对施工资料错漏的地方进行修正和补救，在工程竣工时工程管理资料也能够及时的完成。
4.4 程技术资料管理人员要深入施工一线
工程技术资料管理是一项要求技术与管理很强的综合性工作。工程技术资料源于工程，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，这样不仅可以保证资料的真实性，还可以保证资料的完整性、科学性。对工程材料的购置、检验等要有准确的纪律，确保可查可究，一旦发现问题，可以把责任落实到人。工程完工后，工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理，及时、科学把有关资料整理好。
结束语
建筑工程的资料的管理是整个建筑单位的管理水平的体现。并且良好的资料的管理的体系可以促使工作人员在工作的时候，按照规范进行，从而使得上交的资料能够达到标准。所以资料的管理还能够促进建筑的工程的质量的提升，能够帮助管理人员进行现场的工序的管理，将现场的工作按照计划进行合理的安排，从而促进整个工程的顺利进行。
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论文作者:郭亮亮
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第13期
论文发表时间:2019/1/21
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