器械包装质量缺陷之改善方案在消毒供应中心的应用论文_王肖群,马良华

1广西民族医院消毒供应中心 广西南宁 530001;2广西医科大学附属肿瘤医院供应室 广西南宁 530021

摘要:目的 探讨影响器械包装质量缺陷的因素,并对其进行原因分析,提出改善措施,准确有效地提高工作人员对包装流程各环节的重视和落实,提高器械包装质量合格率,提高工作质量。方法 ①调查我科2017年5月15日至6月15日器械包装情况,抽查其中1000包灭菌包,根据自行制订的《器械包装质量缺陷不良频率统计表》进行收集、统计,分析器械包装质量缺陷情况;②经过落实一系列的改善措施后,再抽查其中1000包灭菌包进行器械包装质量相关数进行包装质量核查。结果 工作人员从思想上充分认识器械包装的重要性,通过严格的培训,认真执行查对制度,按照消毒供应中心的器械包装标准流程进行包装,使我科器械包装质量缺陷率由2%下降至0.72%,合格率由98%提高至99.28%。差异有统计学意义(P <0.01)。结论 规范的管理方法对改善器械包装缺陷有科学性、可靠性和实用性,项目完成后能有效地降低器械包装缺陷率,提高器械包装合格率,对工作质量的提高起到积极的作用。

关键词:包装质量;改善方案;落实管理;效果监测

根据卫生部颁发的卫生行业标准消毒供应中心管理规范的要求,医院消毒供应中心应采取集中管理的模式,即对所有重复使用的诊疗器械、器具和物品由消毒供应中心回收处理,消毒供应中心物品处理流程包括回收、分类、清洗、消毒、干燥、器械检查与保养、包装、灭菌、储存、发放等流程。包装是灭菌前的最后一个工作流程,是质量把关的一项关键工作[1]。由于包装物品的种类繁多,不同物品的保存期限各不相同,差错一旦出现,它不仅影响下一步灭菌的质量,同时会直接影响手术或其他操作的顺利进行,可能引发医疗纠纷[2]。为了规避纠纷风险,我院消毒供应中心从2017年5月1日至2017年8月30日,为期4个月,针对包装质量合格率低、影响灭菌效果问题,成立《器械包装质量缺陷之改善方案》小组,建立有效的改善方案,取得了很好的效果。现将详细报告如下。

1资料与方法

1.1一般资料

根据卫生部《医院消毒供应中心第1部分:管理规范》第3项标准的要求,对再生医疗器械回收清洗消毒后进行检查包装及灭菌。改进前后各抽查器械包1000包,包括各科室使用的各种再生医疗器械包。

1.2方法

成立专案改善小组,专案小组改进前后分别进行现场调查,制订使用《器械包装质量缺陷不良频率统计表》记录器械包的包装质量。

1.3评价方法

评价方法参照《医院消毒供应中心管理规范》及《广西医院消毒供应中心质量评价实施指南》:①包装环境及设施:环境符合规范要求,包装材料包装材料符合GB/T19633的要求;②包装流程:包括装配、包装、封包、注明标识等步骤;③包装质量:器械包重量不超过7公斤,敷料包不超过5公斤。灭菌包体积不超过30cm×30cm×50cm,灭菌合格。

2结果

专案实施后,经检测结果显示,改进后抽检的1000包灭菌包合格数明显高于改进前,不合格率由2%降至0.5%,合格率由98%提高至99.5%,详细结果如表1所示。前后两组相比,有明显差异(P<0.05),有统计学意义。

表1 包装质量专案改善前后缺陷率比较[n(%)]

器械的包装质量直接影响灭菌质量,与医院感染的发生有密切的联系,它直接影响医院的医疗护理质量[3],在平时的工作中,包装质量缺陷是我科护理质量控制管理中长期存在的主要问题,整改效果不明显,是科室工作质量控制的难点。因此,我们通过成立《器械包装质量缺陷之改善方案》小组,建立有效的改善方案,提高了器械包装质量。具体措施如下:

专案期间自2017年5月1日至2017年8月30日,为期4个月,依计划期、执行期、评价期三阶段进行。

3.1计划期(2017年5月5日至2017年6月19日)

3.1.1 成立专案小组,设计查检表 专案小组由4位责任心强的骨干人员组成,其中N4级护士1人,N3级护士3人,小组人员收集有关影响因素的相关资料,制作原因查检表《器械包装质量缺陷不良频率统计表》。

3.1.2收集调查资料,进行现状分析 专案成员按照《器械包装质量缺陷不良频率统计表》进行查检统计,并进行分析,结果显示,影响医疗器械包装质量不合格的原因包括:包内器械物品与核对卡不符、包内器械功能不符合要求、外标签与器械包名称不符、外标签科别名称错误、包装包布不符合要求、外标签灭菌有效期错误等。与查对制度落实不到位、缺乏相关培训以及人力资源不足等有很大关系。

3.1.3 问题分析 为了解器械包装质量缺陷的真正原因,本专案小组制定了相应的鱼骨图进行分析如下:利用鱼骨图,通过人、环、物、法四个方面对存在问题进行分析,找出在工作中器械包装质量不良缺陷的原因,确定器械包装质量不良缺陷真因。如表2。

表2:器械包装质量不合格相关因素之真因分析

3.1.4 确定问题及目标设定:6月12日至19日根据调查结果,确定改善问题为降低器械包装缺陷率,提高器械包装质量合格率,确保工作质量,目标设定为:缺陷率由2%下降至0.72%,合格率由98%提高至99.28%以上。

3.2 执行期(2017年6月20日至2017年7月23日)

3.2.1 宣传专案执行办法 为让全体工作人员了解专案内容及执行过程,专案组人员召开全科工作人员会议,说明现况问题及专案目的,并将专案内容通过微信方式传达给每个工作人员,同时印发相关资料,使专案工作深入人心,在思想上充分认识器械包装的重要性,行动上共同参与并执行改善方案。

3.2.2落实改善专案

3.2.2.1 查对制度落实不到位 工作人员查对意识不强,责任心不强,双人查对流于形式。对策:集中学习各项规章制度,把查对制度列为本次的学习重点,同时要求严格执行规章制度及操作规程,做好双人核对,专案组人员进行实时监控。

3.2.2.2 缺乏相关培训 部分工作人员对器械的种类不熟悉,对包装流程不掌握。对策:加强培训力度,对全员进行包装标准流程的培训,要求人人掌握物品器械包装标准流程并进行考核。同时将标准器械流程图上墙。

3.2.2.3 人力资源不足 器械种类繁多,工作量大,或者有人临时休息时候,未有机动班协助,以致工作繁乱,易出现失误。对策:合理安排器械清洗时间,使包装班能紧凑有序的进行工作,减少错误发生。同时增加一个机动班,科学弹性排班。

3.2.2.4 工作环境嗓音 消毒供应中心的设备机械是噪音的主要来源,加上工作操作发出的噪音会分散工作人员的注意力,导致错误发生。对策:做好设备的保养和更新,尽可能低噪音影响,同时规范工作人员的操作,要求操作时动作尽量轻拿轻放,减少金属器械的撞击,严禁在工作场所大声喧哗。

3.3评价期(2017年7月24日至2017年8月30日)

3.3.1比较实施前后之成效:评价实施前后器械包装质量情况之差异。

3.3.2进行资料整理并将专案标准化持续监测:将专案执行过程整理成书面报告,并将专案之改善方法标准化落实于日常工作中,持续监测实施成效。

4 小结

本专案通过探讨器械包装质量缺陷发生的原因,以及对手术室及各临床科室的影响,分析找出器械包装质量缺陷发生的要因,制定并实施了改善方案,实施后效果良好,通过效果确认、评价,结果显示我科器械包装缺陷率由2%下降至0.72%,合格率由98%提高至99.5%,达到预期目标。并且取得了以下的收获:对护理同仁而言:减少错误,提高工作效率,能及时开展工作,为临床提供安全优质服务。对医院而言:提高工作质量,减少医疗纠纷,构建和谐医患关系。

参考文献:

[1]李小娟.器械包装质量的控制[J].Chinese Journal of Disinfection 2013,30(2),158.

[2]黄清娟.消毒供应室器械包装的质量缺陷及对策[J].中华医院感染学杂志,2013,23(12):2945-2946.

[3]黎果培,练秀琼,庞伟芳.手术器械包装质量缺陷发生的原因及对策[J].求医问药,2012,10(5):490

论文作者:王肖群,马良华

论文发表刊物:《健康世界》2018年20期

论文发表时间:2018/11/28

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