摘要:随着电力改革的不断推进,我国电力企业的整体水平了有了很大的发展和进步,而对于电力企业而言,物资计划管理至为重要,不仅与电网设备的安全供电有着直接的联系,同时也可以避免出现物资浪费和物资积压的情况出现,为此在新时期背景下,电力企业必须要不断的提升物资计划管理水平,这样才能为企业的健康长远发展提供保障。
关键词:电力物资;计划管理;水平提高;有效途径
引言
就国内建设产业而言,电力行业极为重要,不但能促进国家经济发展,也能服务于公众的生产生活。伴同社会经济的进一步发展与社会生活对电力资源需求的骤增,电力企业需选取适宜的举措加强自身经济与社会效益,从而契合新时期下的社会经济发展形势。从某一层面而言,若要促使电力企业正常生产运营,便需对物资计划管理予以高度关注,确保其科学有效性,从而改善电力企业运营效率。
1新时期电力物资计划管理存在的问题
1.1采购管理亟待完善
首先,物资采购运作机制匮乏健全性,部分电力企业在物资采购环节未依据业内或国家规定的招标流程开展工作,仅有大型设备或者批量采购方才招标,其余物资采购往往选取询价模式,但具体实践时也未依据标准选取3家以上的商家加以比较,反而直接询价并和商家合作;其次,企业签署合约期间,通常未对后续产品服务等问题予以关注,未重视对供应商的管理,因而无法在确保其利益的同时契合企业所提出的服务需求,难以对供应过程做出有效监管,最终可能对产品质量造成一定的影响,并导致之后的合作具有冲突滋生;最后,采购工作不具备较好的计划性与规模性,对于大规模物资而言,部分企业的采购为1月/次,然而某些物资需求不多,各部门上报较为散乱,无法形成规模采购效益。
1.2招标工作不合理
具体如下:一是物资编码匮乏统一性,不具备标准的技术规范,部分电力企业未对物资编码予以关注,大多数物资无法有效统计整理,具有混乱无序的现象,在需检索当前具有的物资与了解物资状况时具有较多问题;二是技术规范书没有严格依据标准编制,较多参数与标准不符,如此便会加大管理人员的工作难度。
1.3企业内部管理力度不足
第一,电力企业各部门匮乏统一的采购流程,使得物资储备管理混乱无序,管理人员难以对物资有效统计、管理,如此便使得企业资金损耗严重,且会具有物资积压、过期等不良情况;第二,物资采购流程中不具备健全的监督管理机制,电力企业中的各个部门责任匮乏明确性,未推行严格的管理规制,如此便使得物资管理工作较为困难,对企业管理目标的实现产生了阻碍。
2提高电力物资计划管理水平的有效途径
2.1做好电力物资管理计划
当前我国电力物资管理过程中还存在很多问题,需要电力企业采取合理措施促进物资管理的时效性。具体来说可以事先制定好物资管理计划,计划是工作人员采购和供应物资的依据,在计划制定之前相关工作人员需要深入市场调查,把市场材料的具体行情摸清,根据市场以及企业产量、储备初步估算物资的数量与质量。除此之外,物资计划的制定与实施也需要根据企业资金预算进行,相关财务部门要实时跟进资金动向,为调整物资计划提供数据支持。除此之外,还需要引入外部监理单位监督物资部门的计划制定和后期采购管理,使物资部门在具体操作过程中及时发现问题,保证工程建设质量。
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2.2建立完善的电力物资管理机制
电力行业物资管理是一项需各方面积极配合的工作,企业管理层首先应认识到物资管理的重要性,明确各级物资管理的职权,对物资管理部门给予一定权限设置。其次还需设立物资采购分级管理制度,通过分级管理保证采购环节一环扣一环,避免出现多采购、漏采购的现象。最后还要对采购环节设置严格的招投标制度,选择产品质量良好的投标单位。只有有了完善的管理体制才能够充分发挥制度作用,充分提高电力物资管理的时效性。
2.3把控重点环节,实施精细化管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审批也是十分重要的一个环节,它会对最终的经济效益产生直接影响。在审批物资计划时,必须要把握重点,不断的提升物资计划管理精细化水平。在这个过程中,可以建立“两级审批制度”,通过每月组织召开物资、技术、生产物料平衡会的方式,对各部门单位申报的物资需求计划进行严格的审批。同时可以从专业管理范围和储备资金占用责任出发,对一些重要的物资物料进行统筹严格把关。同时要不断的明确审核的责任,要有人对审核失误产生的损失负责,这样才能更好的保障电力企业物资物料资源平衡,从而在精细化的管理下,进行严格的审核计划把关,也只有这样才能避免物资浪费和物资积压的情况出现。
2.4严格反馈考核,有效执行信息管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划反馈考核是最后一个环节,但也是直接影响最终管理水平的管理环节,必须要不断的提升反馈考核的严肃性,并通过信息技术的介入,促使电力企业的物资计划管理水平得到更有效的监督。如每月月末,要对上月的物资计划管理情况进行全面的考核总结,对物资消耗规律情况进行深入的研究,同时对异常情况进行上报,对申报不准确的造成的损失予以追究。同时可通过信息化的管理方式,把物资的采购、储藏、发放、供应纳入到电力企业物资计划管理网络之中,从而对电力企业的物资信息、物资账目、物资库存进行更加及时准确的监督,这无疑也是优化物资计划反馈考核的重要方式,同时可以推动电力企业物资计划管理水平得到更好的进步提高。
2.5做好电力物资计划编制
电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围做出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。
2.6强化物资计划管理人员的综合素养
新时期强化电力物资计划管理的关键在于提高物资计划管理人员的综合素养,对电力物资优化配置。首先,对管理人员的专业培训予以高度关注,强化其管理能力;其次,注重管理人员的素质教育,从而确保其在电力物资计划管理中具有良好的职业与业务素养;最后,拟定适宜的激励方针,此管理手段可杜绝某些管理人员的不作为行为,从而激发其工作热情。
结束语
综上所述,电力企业对国家经济和人民生活的重要性不言而喻,电力物资管理对电力企业的发展发挥着重大作用,直接影响着电力企业的生产和效益。因此我国电力企业物资管理需要不断完善创新,制定好合理的管理计划,稳定电力企业的自身长远发展。
参考文献:
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[3]杨玉刚.提高电力物资管理的时效性研究[J].中国新技术新产品,2016(13).
论文作者:胡红兰
论文发表刊物:《电力设备》2019年第14期
论文发表时间:2019/11/8
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