摘要：随着社会的不断的发展进步，教育体系也在不断地发展和提升，高校的发展需要实现办公室行政管理，总的来说这是一种全新的管理模式，可以全面提升办公室行政管理工作水平，提高办公室工作质量，实现办公室行政管理的目的是将办公室工作具体化，完善和建立办公室的各项制度，创新管理模式，为学校办公室行政管理奠定良好的基础。办公室的工作内容具有复杂性和繁琐性，需要各部门相互配合、协调，所以要更加积极的研究出更有效的管理方法，保障学校的良好运行，更好的的服务于学生，但是当前的高校办公室管理模式还存在很多问题，以下我们将结合实际情况来探讨如何实现高校办公室行政管理的有效措施。
关键词：办公室；行政管理；措施
高校办公室行政管理工作在办公室日常工作进程中占有很重要的位置，它是以科学为基础的全新的管理模式，实现办公室行政管理可以有效降低管理成本，提高管理效率，在当下很多高校将办公室管理逐渐转化为精细化管理的方向，这也更能发挥出行政工作的意义[1]。结合学校实际情况，深入分析并且制定出科学合理的措施方法来开展办公室的具体工作，加强高校行政管理，全面促进学校的管理水平。
1、实现办公室行政管理的意义
办公室行政管理的开展是高校办公室发展的新方向，也是办公室行政管理的必然趋势。实现办公室行政管理首先要理解的是办公室行政管理的意义，对高校来说办公室的行政管理对于学校的发展具有长远意义，高校科学有效的管理模式和健全的体系是学校发展的基础，办公室行政工作就是将办公室工作具体和细化，顾名思义就是以精确的组织方式，细致的服务手段构建一种先进的管理模式，办公室行政管理的实现也是学校发展的必经之路，也是为学校的长远发展奠定基础。
2、当前高校办公室存在的问题
2.1管理观念落后
实现高校办公室行政管理要结合学校自身发展的实际情况为基础，制定精细的管理策略，这是高校办公室行政管理实现的前提条件，也是开展工作的有力保证，但是现阶段的很多的高校管理者缺乏办公室行政管理的意识，导致在日常的管理工作中出现很多问题，这些问题很大程度上影响了工作进程，传统的办公室管理模式不能包含所有的工作，在工作过程中会出现管理盲点，所以很多工作尽管用心努力的完成，收到的成效也是差强人意，所以实现办公室行政管理，制定有效的管理机制，加强员工管理，提升管理方法，将工作落到实处，促进高校更好的发展[2]。
2.2管理制度陈旧
随着现代化教育的不断革新，对于高校的发展而言，合理的管理制度能保障学校的正常运行和发展，也是学校各部门正常开展工作的基础，但是现在很多高校的管理制度都存在很多的问题和漏洞。一是学校制度建立和发展的实际情况不符，制度设计不够精细和明确，甚至会出现一个部门一套制度的情况发生，严重影响学校的整体发展；二是员工缺乏工作热情，在工作中互相推卸，工作落不到实处；三是考核制度的不合理，奖罚制度不分明，工作无法细化到个人，很多规定只是一张纸质文件，达不到有效落实；因此，应该提高办公室行政管理的科学性和合理性，将工作和管理有效结合，明确工作任务，提升工作效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3、实现办公室行政管理的措施
3.1加强制度管理
在高校的发展中，制度管理是其正常运行发展的保障，实现高校办公室行政管理，首先要结合学校的整体发展情况，建立健全管理制度，使办公室工作更加具体和细化，分工明确，合理的制度会让学校在实际工作中取得有效真实的工作成果，在原来的办公室管理中，员工工作态度不热情，管理懒散不严谨，这对高校的发展有很大的影响。在办公室实行行政管理，首先要完善和加强管理制度，明确和细化办公室各项工作，严格按照设计流程进行跟进，将工作落实到个人，分工明确优质完成每一项工作，同时也要做到奖罚分明，将工作绩效和薪资挂钩，保障办公室行政管理的精细化，顺利推进高校未来的发展[3]。
3.2加强员工自身素质，提高工作效率
在现阶段的高校办公室日常工作中，很多员工对工作态度散漫，缺乏积极性，这种情况也是阻碍学校发展的原因之一。实现办公室行政管理，就要合理调配员工，使员工从思想上认识不足，并且积极改正消极的工作态度，学校应该加强员工的培训，增强自身责任感，养成良好的习惯，积极完成日常工作任务[4]。加强员工的专业素养，提升思想意识，加强工作效率，在学校办公室行政管理工作的开展中，所有员工要明确自己的工作任务和标准要求，严格按照办公室行政管理的精细化标准来完成。对员工的考核也要落到实处，也是为高校的长远发展考虑。
3.3办公室行政管理的精细化
实现办公室行政管理，将行政管理工作精细化管理，是指将行政管理的模式进一步细化，将细化的管理思想和管理理念相结合，落实到办公室的各项工作中，行政工作精细化是一项长期工作，从不断的完善和建立各项规制度和体系开始，使办公室行政管理工作细化根植于员工的思想，具体到每一项工作中，如果办公室行政工作做不到精细化制度建设，办公室的行政管理工作执行将流于表面化，难以持续和贯彻，必将影响到办公室行政管理工作开展，也会影响学校整体的发展运行[5]。
结束语：
综上所述，在现代化的教育发展中高校要得到良好的发展，既要结合学校自身的实际发展情况，还要将学校内部的管理和单位整体的管理放在同等重要的位置，实现办公室行政管理，加强学校文化建设，调整高校人事组织结构，树立科学的发展战略。学校办公室的整体工作质量不仅关系到部门形象也有损学校的形象，甚至阻碍其正常运转，所以办公室行政工作必须落到实处，精细到每一个细节，完善学校管理制度，为高校的可持续发展建立坚实的基础。
参考文献
[1]李刚.浅谈实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].财富时代,2019(07):176+178.
[2]江韬.浅析实现办公室精细化行政管理的有效措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(02):18-19.
[3]朱玉.关于高校办公室行政管理人员素质的思考[J].国际公关,2019(07):207.
[4]彭锦华.高校办公室行政管理精细化思路及对策[J].办公室业务,2018(16):9.
[5]顾盼.如何加强与完善高校办公室行政管理的精细化[J].中外企业家,2018(11):74-75.
论文作者:阳楠
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月45期
论文发表时间:2019/10/18
标签：办公室论文; 行政管理论文; 高校论文; 工作论文; 学校论文; 精细化论文; 员工论文; 《知识-力量》2019年10月45期论文;