地形图的归档与检索工具的编制，本文主要内容关键词为：地形图论文,工具论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
地形图是客观反映某个区域现状的，要建设好一座城市，首先要在地形图上作出城市的总体规划设计，报市、省及国务院有关部门批准，然后再进行分区规划设计、详细规划设计、管网设计等等，因此，地形图是城市规划设计的第一手资料。地形图还是规划管理中土地划拨的重要依据。特别是在城市基本建设当中，地形图显得尤为重要。
一、根据地形图形成的内容和特点进行整理和归类
近年来，随着城市建设的不断发展，在城市测量工作中形成和积累了大量的不同比例的地形图，这些不同比例尺的地形图应该怎样整理和归类呢？首先对于大面积的，正规分幅(50cm×50cm)的1:1000的地形图，我们是按照横座标的递增顺序和图纸的分幅号，从左到右进行排列的。如：720+9310、720+9315……为一卷，725+9310、725+9315……为一卷，对于那些小面积的，不是正规分幅的地形图，再用这种整理方法就不适用了，这些地形图主要是建设单位根据自己的需要范围委托测绘部门施测的，比例尺大多是1:500的，但分幅却不一致，有50cm×50cm的，30cm×50cm的，还有50cm×70cm的等等，比较琐碎和零乱。这些图纸别看面积小，又不是正规分幅，但使用频率高，面对这些杂乱无章的地形图，应该怎样整理和归类呢？过去，我们对这些图纸的整理方法是按年代和成图时间的先后顺序进行排列的，实践证明，有部分图纸对延续传统的归类方法不适用，如：某建设单位1993年测过某区域的1:500的地形图，1997年又在此范围向外扩展了一幅图的面积，那么，这幅图按照图纸形成时间应放在1997年1:500的地形图里，但是这样归类即破坏了科技档案之间的内在联系，也不便于提供利用，因为科技档案具有多方面的属性和特征，其中“成套性或完整性”就是科技档案的特征之一，根据这一特征，1997年测绘的这一张1:500的地形图应放在1992年测绘的地形图里，因为这两张图纸有着不可分割的内在联系，它们是一个有机联系的整体。这样，用户再到资料室来查询这一区域的地形图时，就避免了到两个年代里去查找地形图的麻烦，为提供利用节约了时间。
面对这些特征复杂的地形图，应该怎样进行整理才有利于提供利用呢？我们的分类方法是：针对以前分类方法中存在的问题，根据本单位科技档案形成的内容和特点，以保证科技档案的完整和有机联系的前提下，先把地形图按区域的不同分开，如：新乡市区地形图，北站区地形图及各个县区的地形图等等，这是第一层分类（即大类），然后按比例尺大小的不同分类，这是第二层分类（即大类下面的属类）为了使地形图档案层次分明，属类下面又可以分成各个小类，由于1:5000,1:10000的新乡市区地形图比例尺小，分幅少，我们把它分别各分成一卷，卷内按照图幅编号进行排列完毕，在卷上面分别标上图纸名称、卷号、比例尺、张数和图纸形成时间。对于小面积的建设单位用图，我们是按年代，图纸形成时间的先后顺序进行排列，因为这些图纸面积小，分幅少，我们按一年一个保管单位进行保管，这又是属类下面的小类。另外，按照档案分类的整体原则，对于一些独立工程地形图，我们则单独地组成一个保管单位，如：卫河工程地形图，丹河电厂地形图等等。带状图纸道路图我们则按一条道路一个保管单位，先把不同年代形成的一条道路的地形图集中在一起，然后按道路图的起点至终点（即从北到南或从西到东）的顺序排列起来，组成一卷。这样，便于查找与提供利用。
二、根据科技、生产活动的客观需要，编纂有利于提供利用的档案目录
因为科学技术档案来源于科技、生产活动，反过来还要为科技、生产活动服务，所以编目就要以提供利用迅速、准确为出发点，编纂适应当前科技、生产活动客观需要的档案目录。首先在整理、分类的基础上编纂地形图档案的总目录，然后再按照类别编出卷内目录。只有这些书本式目录还远远不能满足利用者的客观要求，特别是建设单位利用这些资料，利用者到档案室来查询地形图档案，就希望档案管理人员伸手就能拿出来，如果只用书本式目录，满足不了提供利用的迅速、准确，根据这个要求，我们在这些目录的基础上，又编绘出另一种检索工具—地形图件检索图，其具体做法是：把建设单位用图按照测图范围展示在1:10000的新乡市地形图上，并在范围内标上测图年代与图纸编号，如：在测图范围内标上"98-5"，如果用户要调用这张地形图，那么就不用翻书本式检索目录了，直接调出1998年第5号图就要以了。这样查找小面积的建设单位用图就方便多了，节约了查找时间，满足了利用者的客观需要，提高了地形图的利用率。