浅析“网络自助财务”的优缺点，本文主要内容关键词为：优缺点论文,财务论文,网络论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在实现会计电算化的过程中，取得会计软件是其中必不可少的一个步骤。根据会计软件取得的途径不同，可以分为三种方式：一是直接购买商品化会计软件；二是自行开发会计软件；三是在购买商品化会计软件之后，再根据企业本身的需要进行二次开发。目前，随着INTERNET的迅猛发展，网络财务已成为现实，2000年9月8日用友集团正式宣布：以ASP模式面向中小型企业提供财务、管理应用服务的伟库网www.wecoo.com正式开通首期应用服务——伟库财务1.0。该产品以在线租用的方式，向注册的中小企业提供会计核算、财务管理软件应用服务及相关纳税指导、财务状况分析等咨询服务。因此，企业在实现会计电算化的过程中取得会计软件的方式上又多了一条行之有效的途径——租用网络财务软件。在此我们姑且把前三种获取会计软件的方式称为传统会计电算化方式，把租用网络财务软件的方式称为网络自助财务方式。
一、网络自助财务的优势
与传统会计电算化方式相比，网络自助财务虽然刚刚起步，但其优势显而易见，主要有以下几大优势：
1.见效更快。传统会计电算化方式下，首先要到软件市场上选购商品化会计软件，然后再根据企业核算和管理的特殊需要组织人员进行二次开发；而网络自助财务方式下，用户只需通过INTERNER登录到提供相应服务的网站上，按照网站的要求申请注册，注册成功后就可以直接建立相应账套并正式开始记账。
2.成本更低。(1)节省了设备成本。企业不需购建网络，只需购买上网记账使用的计算机和相应设备就可以了。对于小型企业来说，一般只需一台计算机、一台打印机、一只MODEM、一部电话即可。(2)节省了人工成本。会计电算化岗位只需设置财务主管、审核、出纳三个岗位即可，不再设置系统管理员、系统维护员等岗位；而传统会计电算化方式下，除了设置日常的会计工作岗位以外，还必须有专人负责计算机系统和会计软件系统的正常运行等工作。相比之下网络自助财务方式能够节省多个工作岗位，从而节省人工成本。
3.资金投入更少。购买商品化会计软件，需要一次性支付全部价款；而网络自助财务方式下，只需按期支付使用软件的租金就可以了。
4.维护更有保障。网络自助财务方式下，网络系统和财务软件系统的日常维护是由网站管理人员负责的，一旦出现问题，网站管理人员能够及时准确地修复错误，使其恢复正常工作。而传统会计电算化方式下，企业的计算机网络系统和会计软件系统是由本单位的系统管理员和系统维护人员负责的，由于当前会计电算化专业人员的缺乏，要想配备合适的人才实属不易，在计算机网络系统和会计软件系统的维护方面是否能够做到及时有效还是未知，虽然购买的商品化会计软件系统可由软件销售公司的专业人员前来维护，但由于服务对象多而专业人员少，在修复会计软件的及时性方面很难做到“及时”。
5.实现了企业会计信息的网上实时报告。企业可以直接通过INTERNET在提供会计软件服务的网站上实时发布会计信息。而传统会计电算化方式下，必须先建立自己的网站，然后才能上网发布会计信息。
另外，网络软件公司在提供会计核算、财务管理应用服务的同时，还可以向注册的企业提供与会计核算、财务管理相关的纳税指导、财务状况分析等咨询服务。
二、网络自助财务存在的不足
当然，刚刚起步的网络自助财务与传统会计电算化方式相比，也存在着不足之处，主要有以下几点：
1.功能不够强大。我国目前的网络自助财务方式所能够面向的对象只能是那些业务量较少、经济业务不太复杂且没有特殊核算和管理要求的中小型企业，对于大型企业来讲，还不能通过该方式实现会计电算化。但这种状况是暂时的，随着计算机技术和网络技术的进一步发展，该方式不仅能够适用于中小型企业的核算和管理要求，而且能够适用于大型企业的核算和管理要求。
2.企业不能根据需要进行二次开发。由于财务会计和管理本身的复杂性，对于不同行业、不同地区的企业来讲，有着不同的核算和管理要求，网络财务软件又不能做到适用于所有的行业和所有的企业，因此，对于有特殊核算和管理要求的企业来讲，不能一次性完全满足企业核算和管理的要求，是一种正常现象；该情况在传统会计电算化方式下，企业可以根据需要组织力量进行二次开发，这样就能够达到企业核算和管理的要求；而网络自助财务方式下，企业对此却无能为力。
3.网络的安全性存在着一定缺陷。随着网络的出现，信息安全性也成了网络的一大难题。一方面是计算机病毒的肆虐，尤其是通过网络，其传播更加便捷、迅速，对于网络在线用户随时都有被感染的可能，一旦被感染，就会造成不可估量的损失；另一方面是电脑“黑客”的猖獗，大家都知道：电脑“黑客”是网络时代信息保密性的一大“害虫”，公司的财务数据属于企业重大商业机密，如被竞争对手获取将造成不可估量的损失。所以保证网上财务信息传递过程的安全也是不容忽视的问题。