摘要:随着社会的不断发展,更多的建设项目中逐渐应用了工程总承包和项目管理的新型模式。EPC项目管理中有着很多的关键要点,但是部分项目管理从业者对于关键要点的理解并没有一个正确的认识。基于此,本文将针对EPC项目管理实施中的几个关键要点进行了分析,希望可以为EPC总承包项目管理提供借鉴。
关键词:EPC;项目管理;关键要点;实践经验
引言
随着我国经济的快速发展以及科技水平的提升,使EPC总承包模式逐步成为工程建设的重要模式。此模式指的是承包企业接受建筑企业的委托,根据合同中的要求对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常,总承包企业在总价合同下,会对承包工程的质量、造价等方面的情况进行控制,保证工程项目的顺利进行。所以,应对EPC总承包模式管理中存在的问题进行分析,并制订完善的解决措施,以促进工程项目的顺利完成。
1EPC总承包模式的特点
1.1工程建设周期比较短
在整个项目的实施过程中,EPC总承包模式便于总承包企业对整个项目进行统筹规划和协同运作,使设计与施工工作可以有效衔接,减少了采购与施工的中间环节。另外,总承包企业可以同步进行施工计划与采购计划的制订,从而加快了施工进度,缩短了工期。
1.2减少建设企业的工作量
在EPC总承包模式中,总承包企业可以对参建各方进行协调,促进设计与施工的衔接,提高设计方案的合理性,从而避免施工、设计、分包等企业之间相互推卸责任的情况,减少建设企业的工作量,使建设企业能够把大量的精力都投入到筹划资金、外围协调等工作当中,以此保证工程的顺利开展。
2EPC工程总承包合同模式的优势
首先,在设计阶段,EPC工程总承方对业主来讲设计、施工为一家,对业主负总责,那么总承包方中的设计团队,因为与施工团队在总的目标上是统一的,对工程项目的业主需求也就有更加深刻的了解,在准确把握业主的实际需求的情况下,使设计能够和施工相互配合,从整个项目的角度,总承包方也可以更加容易协调处理供应商及施工团队和设计团队在设计方面存在的一些矛盾,设计阶段充分考虑了施工因素,为后期施工的顺利进行也打下了基础。其次,通过采用EPC工程总承包合同模式,不必等到设计施工图完成后再进行施工采购的招标,可以保证设计以及采购还有施工同时或者相互之间交叉进行。在设计的时候同时可以进行施工和采购,这样就可以让施工的进度更快。不仅如此,在这个模式之下,施工还有采购以及设计可以相互协调,在同一个团队里面进行工作,这样可以防止出现产生责任相互推诿的情况。通过比较有效的沟通机制,能够让工程的成本合理压缩,也可以有效地控制质量能够达标,使得工程项目的经济价值以及经济效益都可以获得全面提升。在EPC工程总承包模式下,设计积极性较高,可以有效地优化设计方案,使工程成本最优化。
3EPC总承包项目管理中存在的问题
3.1对总承包项目管理的认识不够
很多企业只注重经济建设,不重视项目管理工作,而且对各组织的关系也不是很了解,只是单纯地认为采取EPC总承包管理会让企业在建设管理方面浪费不必要的开支,从而导致建设成本的增加,没有意识到EPC总承包项目管理对项目建设的重要作用。
3.2缺少EPC总承包模式的行政管理办法规范文件
政府部门在设计、施工以及采购等工作中制定了相关法律法规以及行政管理方案,但是,在EPC总承包的行政管理方面,未对招投标等方面的管理工作制定完善的法律法规以及行政管理制度,导致EPC总承包尚无法实现规范化的管理。
3.3对项目的质量和工程量的控制有待加强
在EPC总承包模式中,由于项目投资规划和总额有限,并且企业要获得理想的利润,在材料和设备的采购过中,很可能为了控制成本没有按照既定标准进行采购,从而影响工程质量。同时,监理企业是受建设企业的委托对总承包商进行项目建设的监督,如果监理人员责任感不强,没有对建设过程进行严格的监督和管理,则难以确保工程的质量和安全性。
4EPC工程总承包项目的管理要点
4.1管理人员组织结构
作为EPC总承包方,相当于“小业主”,他的项目参与方很多,管理相对较复杂。EPC工程总承包方需要根据项目的实际特点组织工程项目的管理团队,对整个项目进行全面管理的工作。一般采用矩阵式组织结构,项目经理作为第一责任人,组织结构下设设计部门、施工部门,采购部门、安全质量部门等。同时接受总公司相关职能部门的领导和管理。该管理团队应能够实现对整个工程项目的建设过程中各个目标的控制与管理,可以对整个项目的进度、质量、安全以及成本还有效益进行全面的协调管理控制。
4.2EPC项目实施中加强采购阶段的管理
对工程采购阶段做出科学有效的管理,也是EPC总承包模式管理的关键要点之一。根据项目自身的特殊性,加强提升采购效率,不断的完善和优化采购方案,可以实现对成本做出有效的控制。另外,应组建一个专业性较强的采购队伍,对于项目需要使用设备的质量进行监督。同时,不断完善和优化采购程序,也可根据实际情况,建立一套合理有效的相关规章制度。针对于不同类型的设备,采购人员应根据设备的类型去进行实际的采购。如果设备的成本较高,则可以利用竞争式的采购方式。如果设备的成本较低,那么应在保障其质量的基础上,利用非竞争性的采购方式。基于此,工程总承包商应加强采购工作的管理工作,优化采购方案,同时在完成采购之后,应对采购的材料和设备等,进行全方位的检查。
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4.3合理规避项目风险
基于EPC总承包模式的项目管理过程中,具有一定的风险,因此,要做好风险规避工作,尽量避免施工过程中出现质量事故以及安全事故,给企业带来更多的经济损失。首先,承包商应树立较强的风险意识,在工程施工过程中,邀请相关的专家对可能出现的风险进行全面评估,并制订预防措施,提高项目对风险的防御能力。其次,承包商可以投保工程保险,签单工程保险合同,这样在施工过程中,一旦出现合同规定的风险事故,可以由保险公司承担部分经济损失,从而降低风险给承包商带来的经济损失。
4.4施工管理
施工管理在EPC项目中是很重要的一个环节,关系到交付产品是否满足业主的要求,一直以来都是重点关注的环节。首先要对施工的内容进行全面策划和组织,确保管理要能够协调统一,要确定整个工程项目都可以更加顺利的进行。其次在施工成本的控制方面要根据项目的成本管理制度严格执行,对业主方所需要的变更,由设计师对其进行技术方面的核算,满足技术要求后由项目造价控制工程师对有可能产生的变更进行费用估算,根据估算费用上报业主,由业主确认签字之后执行。
4.5要重视人才培养
要采用项目总承包模式提升项目的质量和安全性,建设企业需要加强对人才的培养。在对工作人员进行培训的过程中,要重视专业技能以及理论知识方面的培训,还要对相关工作人员进行定期考核,并规定只有通过考核的工作者才能正式参与工程建设。另外,在培训过程中,要提高相关工作人员的沟通能力,从而在建设企业和总承包企业进行沟通的过程中起到积极的作用,以便项目建设能够顺利开展。
4.6项目经理的素质要求
项目的开展需要多个职能部门的协助并涉及复杂的技术问题,但又不要求技术专家全日制参与,矩阵组织是令人满意的选择,尤其是在若干项目需要共享技术专家的情况下作用更明显,不过它的复杂性对项目经理是—个挑战。项目经理在项目管理中起着非常重要的作用,他是一个项目全面管理的核心和焦点。随着全球性竞争的加强和客户发展战略性合作需求的增长,对项目经理的要求也越来越高。只有那些注重选拔、培养优秀项目经理的公司才可能在竞争中立于不败之地。项目经理的能力要求既包括个性因素方面要求,也包括管理技能和技术技能方面的要求。具体包括以下几个方面。个性因素。项目经理个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上。素质优秀的项目经理能够有效地理解项目中其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力。具体内容包括:调动下属工作积极性的号召力;有效倾听、劝告和理解他人行为的交流能力;表达灵活、耐心和耐力的应变能力;对政策高度敏感;自尊;热情。工程技术和项目管理复合型的知识结构。总承包项目经理除了具备施工管理技术,还需要具备项目管理、商务、法律和资金运作能力,因此,需要具有工程技术、经济管理、法律和投融资等方面的专业知识。
4.7规范工程总承包的合同管理
在工程建设的过程中,始终会涉及EPC总承包模式的合同管理,并且合同是项目管理工作的主要参考依据。对于建设企业,要创建包括财务、工程技术和法律人才的合同管理团队,从EPC总承包项目合同签订前开始,并在项目建设的全过程中根据合同规定做好项目管理工作,促进项目建设的顺利进行,并保证项目的经济和社会效益。
4.8严格执行合同交底
要顺利地完成对EPC总承包项目的合同管理,避免发生合同履行不到位的问题,需要做好合同交底工作,并让合同管理工作者对工程项目执行者讲解合同文件的要求,避免合同条款理解偏差,防止产生纠纷,并要求工程管理工作者掌握合同的具体内容,并对各类要求进行细分,确保后续管理工作的顺利进行。
5EPC总承包模式的总结
经过我国政府相关部门的推动,我国建设企业对于工程总承包和项目管理方面有了更加深入的研究。现阶段,越来越多的建设项目逐渐应用了工程总承包,以及项目管理的新型模式,进而改变了我国工程建设组织实施的方式。近些年来,随着我国工程总承包,以及项目管理的不断发展,也扩展了工程总承包市场。EPC工程总承包管理应将总承包商的集成管理优势,最大程度的发挥出来,不仅需要总承包商有着雄厚的资金实力,设计能力,以及较为成熟的采购网络等,而且也需要其有着施工技术精湛的专业分包商资源支持,以及监控等。此外,总承包商应以项目的整体经济利益为基础,实现设计,采购,施工等环节的一体化管理,加强大型专用设备的提供,以及共享资源的优化配置等,这样便能在很大程度上提升总承包商的利益。
结语
综上所述,和传统的项目管理模式比起来,对于业主来讲,有利于业主的投资控制和项目管理。业主只需要对EPC承包上进行管理,不必要对各个施工分包商和设计方进行管理,大大减小了协调量。而对于EPC承包商而言EPC工程总承包项目管理相对于传统的管理模式更加复杂。但是设计与施工的深度融合,避免设计与施工的不协调导致项目进度、质量和安全的不可控因素。确保了项目的进度、成本控制更加满足业主的要求。本文结合了相关实例,分析了在管理过程当中的实际应用情况,从多个不同的角度进行全面的考察分析。体现出了EPC模式的优越性。
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论文作者:沈毅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签:总承包论文; 项目管理论文; 项目论文; 采购论文; 工程论文; 模式论文; 企业论文; 《基层建设》2019年第32期论文;