摘要：电力工程档案作为电力企业档案的重要组成部分，对电力工程施工管理过程中的各环节进行了完整的记录及全面真实的反映，贯穿着电力工程建设的全过程。是电力设备安全运行、检修维护与技术改造等重要的技术支撑与保障，对整个电力企业的发展强大也至关重要。本文对如何提高电力工程档案信息化管理水平进行分析，希望能够促进更健全、更完善的档案管理信息化体系的建设。
关键词：信息化建设；电力工程；档案管理
前言：
档案管理是电力企业日常工作中的一项重要任务，电力工程档案又是电力企业档案的重要支撑。随着计算机技术的深入发展和信息化水平的不断提高，档案管理信息化建设速度越来越快，促进电力工程档案信息化管理工作效率的提升势在必行。特别是对电力建设工程而言，其档案信息化管理工作的高质量与高效率的应用，使其信息资源共享在企业内部得到充分发挥，才能更好地服务于电力企业的发展。
1、电力工程档案管理信息化的意义
档案是见证一个企业发展历史的最好载体。电力工程档案是电力企业的重要资产之一，对电力企业的决策制定、生产经营活动的开展、技术创新、工艺改革、企业管理等都具有重要的参考价值。当今社会已进入信息化时代，计算机和网络技术在社会中的应用越来越广泛。将计算机网络技术用于档案管理工作，运用现代化工具对日益激增的档案资料进行信息化管理，是很多企业单位档案管理的重要工作项目，也是势在必行的。电力工程信息档案的管理对企业有非常重要的意义，从一项电力工程的立项、设计、组织实施到竣工，档案记录着它的所有信息。档案本身是具备连贯性、持续性和不间断性的，所以我们才应该着眼于管理档案的工作，适时、适度地提高工作效率，从实际出发，按照现实的情况和需求，使用合适的手段和方法，有利于档案的保存和工作的完善。要完成电力建设工程中对档案实施信息化管控，就需要使用网络以及参数库对外开放的接口，完成在本企业之间的信息资源共享，从根源上将整体服务的效率以及质量进行提升，同时也让这些档案信息资料的使用价值达到最大化，更好地服务于企业。
2、电力工程档案管理的现状
我国在经济迅猛发展下加大了对电力工程基础设施建设的投入，电力工程建设项目数量持续增加，因此加强资源管理至关重要，档案管理工作也显得尤为突出。档案工作人员需要将工程施工中一些重要的资料转换为档案，进行存档管理，按档案归档的步骤在档案库里进行一系列的整理录入上传等。一个电力工程建设过程中参建单位很多，有设计、土建、监理、线路、电气等多家，会产生大量的数据信息与工程资料，贯穿着工程从立项到投运的全过程，因此加强工程档案管理的过程管理、原始数据的收集等工作至关重要。部分档案管理人员对于档案管理的重要性缺乏认知，也有部门对档案工作的重视程度不够，职责不清，导致一些过程文件资料、照片收集或采集不及时，造成无法弥补的后果，增加了工程档案后期归档的困难。电力工程在新形势下承担着越来越多的职责，工程档案能否用得到科学合理的管理和有效的利用，对整个电力工程建设乃至整个企业都会产生直接影响。
3、电力工程档案管理信息化系统的有效对策
3.1提高档案管理信息化意识
作为一个企业必须跟得上时代的步伐，才是一个优秀的企业、有前途的企业。电力企业作为世界百强前列，当然刻不容缓。信息化的快速发展，要求单位档案管理部门要重视档案管理信息化，了解档案管理信息化的重要性，树立以信息化促进档案发展的理念，研究档案管理信息化的新路径。电力企业需要对工程项目的建设业务进行充分梳理，对电力工程档案管理体系结构给予明确，对档案管理职责进行科学界定。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先实现大家对档案管理工作的重视度就需要档案管理部门强化自身职能，将档案编研工作成果和企业资料维护方式，档案的利用率主动向领导汇报，引起领导的重视，转变对档案管理的传统认知误区。电力工程档案管理要从源头抓起，职责分工明确，且还要确保与分配到相应层级与部门及人员相适应，包括信息管理人员、项目经理、管理人员及施工人员等参与到其中，从资料的编制、审核、收集以及数码照片的采集等，确保为工程档案提供真实有效的原始数据。同时，要加大档案管理人员职业道德的培养力度，努力培养他们的工作责任感和综合素质水平，提高他们的专业素养和工作能力，认识到档案信息化管理的重要性，使他们在档案管理工作中起到带头作用。
3.2不断完善档案管理信息系统
为了更好地加强档案科学化管理建设，建立健全档案科学化管理制度，优化档案科学化管理运行机制，我们一定要按照有关法律法规和档案管理的实际要求进行一系列制度建设，努力提高档案科学化管理水平，不断完善档案管理信息系统。档案管理需要严格按照统一标准执行，这种档案管理模式极具系统性，后期对工作人员或需要使用档案的人员查阅档案发挥着非常重要的作用，信息化档案管理在后期评估及判定工程管理活动与工程质量时，能够有明确的参考方向，同时也为一些检修运行等部门提供了有力的技术支撑。其次档案管理部门要将档案管理工作与企业日常工作相结合，通过日常工作的开展档案管理的重要性宣传和教育，使得大家积极参与档案管理工作，为档案的搜集、归档、维护提供支持。除此之外，有关部门也一定要重视档案管理工作，把档案科学化管理工作作为部门工作的重点，不断探讨摸索适合自身发展的档案管理机制，不断强化和完善档案管理机制，建立一套系统性较强、操作性较强的档案管理信息系统。
3.3强化档案信息管理科学性
运用科学有效的管理方式将档案的类型进行区分，按照“分门别类”进行存储及管理，便于保存、统计及查阅利用。只有按照科学方法分类并整理档案资料，才能保证电力工程复杂的档案信息进行规范有效的管理，从而促进档案管理自身作用的充分发挥。档案管理的收集、立卷、审核、查询、借阅、销毁各流程环节标准明确，职责清晰。所有的操作环节，每个岗位每位人员的工作标准都有据可依，这样既能提高档案管理的工作效率，也能减少出错的概率，保证档案资料在信息化建设中能够准确、完整地保存下来。强化电力档案信息管理，首先要重视过程原始资料的收集，这是档案最基础的工作；其次，由于资料数量多且种类繁杂，收集时就要对档案进行一定的收纳规整，使得后续工作更加便捷；最后，强化档案人员的责任心和工作技能，保证档案工作的顺利进行。只有建立一套科学的管理体系才能，才能更好的发挥档案的作用，更好的服务与企业。
3.4注重档案管理信息化创新
推动电力企业档案信息化建设是保证档案管理工作科学、合理开展的必要保证，也是提升企业自身管理水平的需要。注重档案管理信息化的创新，保证它能够弥补传统管理方式的缺陷，增加工作的效率性，避免工作当中出现的失误。档案信息的存储结构一定要科学，可以采用专业的数据库存储档案信息，并根据档案信息自身的特点来采用树状结构、链状结构等不同的数据结构形式来对档案信息进行存储，以便于在进行大数据分析时能够快速的实现对有用信息的查找和分析。应用档案数据库可以便于档案的存放及查询，把传统档案管理工作与高新科技联系起来，创建网络化、开发性的数据库，从源头上提高档案管理的工作效率，极大的增加档案管理的安全性，避免档案信息出现缺失或者泄漏等现象。
4、结语
总之，档案管理信息化建设能提高档案管理的工作效率，加强档案管理信息化建设是发展趋势。在电力工程档案信息化建设中应用现代化科技方式来逐步构建完善的档案信息平台，提高工作效率和水平，提升服务质量，为企业创造更大的经济、社会效益。
参考文献：
[1]倪向萍，唐宁，刘搏晗.全球能源互联网趋势下的电力工程档案收集工作[J].中国管理信息化，2018（13）
[2]李红.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2013（7）
论文作者:朱反骄
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/12
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