略论信息化时代审计存在的问题及对策
李亚珍 上海仟一会计师事务所有限公司
摘要: 信息技术在经济管理领域中应用以后,审计的环境和审计对象也发生了很大的变化,经济监督重要组成的审计工作在信息化时代发生了很大的变革,同时也出现了不少问题。传统的审计理念、审计方法和手段已经无法满足信息时代对于审计工作的要求,为突破审计信息化背景下发展的瓶颈,审计信息化发展已经成为审计工作发展的必然。本文将在分析审计信息化建设重要性和必要性的基础上,结合信息化环境对于审计工作的影响,分析了当前审计信息化建设和应用中存在的问题,然后就如何做好信息环境下的审计工作谈几点看法。
关键词: 信息化;审计;问题和对策
一、信息化环境对审计工作的影响
1.信息化环境扩大了审计业务的范围和内容
随着信息技术的发展,审计数据中还包含大量的电子信息。审计人员不仅要对信息系统中的信息进行审查评估,还要对产生这些信息的系统的安全性和可靠性进行审查。审查业务范围大大扩大,审查的内容也从传统的财务报表数据变成了含有大量信息数据的信息内容,业务范围从有形数据扩大到信息处理系统的安全性和完整性等无形数据的审查。
2.信息化环境改变了审计技术方法
会计的信息化特征影响了审计技术的变革,审计人员需采用信息化的手段和方法开展审计工作。在信息技术广泛应用和社会经济的发展中,审计范围扩大,审计业务变得复杂,传统审计方法无法完全适应审计工作发展要求,所以必须采用信息化技术进行审计。
3.信息化环境对审计产生的其他影响
信息化的环境还对审计人员素质提出了更多的要去,审计人员不但要有丰富的会计、审计等知识、技能,还必须掌握信息化技术。此外,信息化技术对内部控制制度也提出了要求,许多内部控制措施要以程序的形式建立在计算机信息系统中,需要借助计算机的处理,新的内部控制制度要求实现程序化的内部控制。
二、审计信息化建设的重要性和必要性
在信息化环境下,审计工作必须要建立相关标准规范,包括业务规范、技术规范和数据信息规范等。审计信息化建设需要得到信息技术支持,另外还需要开发相关审计软件。审计信息标准化建设包括数据采集标准化以及数据库建设的标准化。通过审计数据标准形式和标准化数据接口的建设实现审计信息的标准化,从而有利于审计信息化的推广和应用,标准化的数据采集、保存和交换可保证信息化环境下审计工作的共享性、开放性、网络化和智能化。其次,审计信息化建设需要借助相关审计技术方法和软件。但是当前审计信息化程度不够,审计软件市场不成熟,缺乏功能完善的通用软件。在未来还需要进一步加大审计软件技术创新,在实际应用中可结合企业实际开发适用性较强的现场审计系统。此外,审计软件技术的开发应用需要得到资金的支持,可借助人工智能领域找那个的知识工程、智能推算和数据挖掘等理论技术来提高信息化审计的效率和质量。最后,在信息化环境下,审计工作将面临更多的风险,比如审计软件风险,人员操作风险。财务数据风险以及审计管理风险等。审计人员需要对这些有充分的认识,积极采取有效的防范措施。比如加强审计数据基础控制,保证收集的数据的准确和完整;比如加强对采集数据的保证,保证信息资源、应用系统等正常运行,保障预警监控管理技术和应急响应技术等。
三、信息化背景下审计工作存在的问题分析
1.审计工作意识问题
在信息化背景下,首先面临的一大问题是审计工作意识受到传统审计观念的影响,审计目标单一、审计手段简单,审计工作相抵被动,审计工作意识一时无法转变,导致审计工作开展起来困难重重。尤其是一些企业的领导人和经营者缺乏正确的审计意识,对审计的认识不深,在会计信息化发展的当今社会,就会导致审计公主额会计信息工作之间的差距越来越大。
2.审计人员素质问题
因为审计工作意识的正确性不足,所以审计管理队伍人员的素质也不高,一些并不具备国家基本审计要求和能力的人员混杂在其中,导致审计工作质量平平,甚至还会出现一些影响企业正常生产运营的审计报表错误。
3.审计制度建设和应用问题
1.2.2 干预组 在对照组基础上另外进行呼吸肌反馈训练,选用瑞士Spiro Tiger训练仪(医疗型)进行呼吸肌反馈训练,该训练仪可以为患者提供精确、个性化的主动呼吸训练,并可以根据屏幕显示反馈呼吸肌训练的深度与节律,以保证训练能较好的完成,每次训练15 min,每周6次,共4周。
受到信息技术和整个审计市场信息化环境的影响,被动的审计意识无法适应企业当前审计工作的需要,因此必须转变过去传统的审计理念,树立使用信息化时代发展要求的创新性的审计工作意识。具体指的是要化被动工作为主动参与的意识,明确审计工作对于企业乃至行业可持续发展的重要作用的意识。企业的经营决策人员更要从思想上加强对审计信息化建设的重视程度,加强审计工作具体内容和管理方法的学习,保证审计工作更加符合企业的实际,领导决策中需要从整体的角度思考问题,通过审计工作的信息化建设和审计工作的完善来实现有效的企业管理和人员工作引导。
四、加强信息化背景下审计工作的对策
1.转变审计工作意识
跨文化交际的“修辞转向”具有重要意义,它并不是盲目地去宽容文化差异,而是呼吁对之展开批判性的研究以求最终消除差异。人们既要包容可接受的差异,也要重视培养有助于消除差异的批判性跨文化思考和修辞能力。面对差异,空洞的“和而不同”无助于寻求跨文化交际理论新视角,也无助于解决文化差异造成的分歧。跨文化交际研究可以在“修辞转向”的基础上,通过语言力量的“斗智”,正视分歧,尊重分歧,协调分歧,从而在非武力解决纠纷领域发挥其功效。
在审计制度建设和应用方面也有不少漏洞,一方面审计制度没有结合当下审计市场环境来建设,制度考虑依据不完整、不正确,相关管理制度没有和企业自身实际结合起来。另一方面在执行审计相关制度时的力度不够,导致无法发挥审计对于会计信息安全性、优质性的监督管理作用,使审计工作浮于表面。为有效解决这些问题,必须加强企业以及整个行业的制度建设。
2.提高审计人员综合素质
为提高审计工作的质量,就必须重视安全管理和质量管理。在安全管理方面可针对信息化条件下会计信息的特点做好安全保护,信息化条件下的会计信息主要是以光碟、硬盘等磁性介质为载体,这些数据信息具有存储方便和携带轻便、保存时间较长的优点,不过也存在容易受到干扰、不抗剧烈温度变化等问题。针对这些问题必须采取有效的防范措施,否则必然会影响企业审计工作的质量。因此首先应该加强物理保存环境建设和升级,避免强烈的磁场干扰、温度剧烈变化和其他容易导致这类磁性载体发生变化的不利条件。此同时应该和相关人员签署保密协议和问责协议,最大程度上保证财会数据各项信息的安全和完整,对于一些关键重要的信息必须做好备份和安全措施,可推行强制存档制度,通过执掌和软件两种方式保存,这样可最大程度上保证重要财会信息的安全有效。
3.加强审计工作制度的建设和应用
审计工作的信息化建设包括企业内部审计信息化相关制度的建立,加强信息化技术在审计工作中的应用,提高审计对象的信息化,提高企业管理人员的审计信息化工作意识等。实现审计工作的信息化改革就需要加强审计工作队伍的建设,提高队伍总体素质非常必要。要求审计人员不但要有展业的知识结构和实践认知,还必须具备信息化环境下对于审计工作人要求的信息化素质和综合素养,包括熟练掌握相关信息化技术和审计信息化软件,具备财务管理方面的专业知识,提高管理人员对计算机网络、办公自动化管理软件的应用操作能力等这样才能实现审计工作及时有效地获取相关会计信息,推动审计工作有序开展。另外,企业还应该加强现有人员信息技术和审计创新理念的建设和提升,可定期或不定期地开展培训教育或派交流学习,保证审计人员工作认识一直能够跟上审计市场的发展潮流,适应实际需求,为从而可为企业建立一支专业化的审计人才队伍。
锂电池组的充电方式采用恒流充电与恒压充电两种方式组成,锂电池组的充电电流控制在400 mA-2 A之间,电池的最低电压为3.35 V,实验环境温度23℃,容量最小的单体电池的容量作为电池组的初始容量。第一阶段:恒流充电包含了将电流降低为600 mA,当充电电压继续增加,进入恒压充电阶段,从而使电流下降到低值进而停止充电。根据以上实验数据和3.1小节得到的实验结果,可计算出电池的初始值SOC0是8%。
在质量管理上,应该加强各项管理制度的建设,现阶段企业会计信息具有较强的及时性和高速性,所以必须做好审计工作的动态管理和控制工作,做好审计各项程序的制定和完善加强审计前期工作的调查、审计方案的编制、审计工作现场的管理和审计结束以后的日志撰写等。在实际信息会计应用中为保证各项审计工作的有效,必须结合企业具体工作实际和会计工作实际制定审计方案。最后要加强各项会议制度的建设,在正式审计前可开展研讨会确定审计计划,在审计结束后进行研讨分析会对审计案例进行分析汇总,从而从理论到实践促进审计工作全方面优化。
1)由运行人员将开关转冷备用,继保人员将#2接地变保护装置的装置告警信号接线S2JB-110/W134解除后,监控后台的#2接地变告警信号消失;之后再将接线恢复,#2接地变告警信号在光字牌中又出现,确定接线组别无误。
五、结语
综上所述,在信息化环境下,审计工作也进入了重大转型期,为是一个现代信息化发展的需求,审计工作应该充分利用信息化资源进行审计信息化建设。一方面要加快转变审计理念,做好制度建设和审计人员的培养工作,另一方面还要加强对审计信息化的研究和应用工作,使审计信息化技术更好地应用在实际审计业务中。
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中图分类号: F239.5
文献识别码: A
文章编号: 1001-828X(2019)009-0201-02
作者简介: 李亚珍(1980-),女,上海仟一会计师事务所有限公司。
标签:信息化论文; 审计论文; 问题和对策论文; 上海仟一会计师事务所有限公司论文;