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引言
通过企业项目管理信息化建设，能够推动我国企业建设领域的飞速发展。对于这一点企业需要对项目管理引起足够的重视，并将信息技术应用到项目管理当中，要充分认清形势要求，积极采取有效措施，解决项目管理中存在的问题。这样才能不断提升项目管理信息化水平，为企业的发展奠定良好的基础，并实现市场竞争力的提升。
1研究意义
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性活动，项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。当前，企业项目管理所涉及的范围越来越广，其组织形式和管理模式也不断变化，加上产品结构日益复杂、产品研制周期长、技术风险性大等特点，传统的项目管理方式存在明显不足，无法在产品研制过程中进行有效、整体的协调与控制，主要表现在：计划编制方法不统一、计划执行过程难以监控、项目成本缺乏有效控制、资源分配缺乏系统支持，造成项目资源分配不均、信息沟通不顺畅。面对激烈的市场竞争，加强企业项目管理能力势在必行，建立一套统一、集中的项目管理信息系统，实现企业数字化项目管理，改变人工粗放的项目管理模式，推进项目管理创新，提升企业核心竞争力。
2项目管理信息系统的建设原则
2.1需求导向原则
企业经营中的关键业务和关键流程，往往对实现企业经营和战略目标意义重大，在建筑企业中，项目进度、技术管理、安全生产管理、招投标管理、物资设备采购与管理、资金和财务管理、合同管理等等都是建筑企业需重点关注的业务流程。因此，在进行企业管理信息系统开发时，要明确施工企业实际管理的内容，牢牢抓住业务、管理关键点。
2.2立足现实原则
企业在建立、完善管理信息系统过程中，必须充分考虑企业自身的发展现状，与企业自身的具体情况、具体发展阶段和管理实际相结合，制定完善的信息管理标准。
2.3突出特性原则
为了提升施工企业的核心竞争力，需要突出施工企业的特性，提升企业内部信息管理能力，满足当前建筑市场发展的要求。例如在铁路工程施工管理过程中，站后四电工程与站前土建工程因施工专业与内容迥异，在项目进度、技术、安全生产、物资设备采购等的管理内容与形式上自然呈现不同特点，站后四电专业施工企业在开发信息系统时，就不能简单照搬站前土建施工企业的信息管理系统，反之亦然。
3建设思路
3.1项目信息管理
根据企业内部层次关系，建立企业项目结构（EnterpriseProjectStructure，EPS），创建并维护项目基本信息、项目团队信息等、并通过与人力资源系统集成同步人员信息。按照统一的项目管理标准与结构体系，对企业内所有项目的任务与责任进行结构分解，从而形成项目责任矩阵。主要包括：项目基本信息、项目立项、项目验收、项目终止、项目团队、项目结构树等功能。
3.2统一范本和加强多层次培训
在项目管理信息系统的构建过程中，需要形成统一的文件范本，这样会在执行过程中更加的符合整个信息系统的运行方式，而且做到数据的完整性。对于项目独特的情形，应该及时做出指导性的文件范本，这样才能在执行数据整理收集时不至于毫无章法。另外，需要加强培训对项目管理信息系统的推广和应用，同时根据公司战略的要求进行相应的培训，才能把具有基本操作技能的人员质量和数量结构调整到与企业战略适应的层次上来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不同层次的培训会提升全体员工的参与层度，提高项目管理信息系统的使用率。
3.3降低项目风险
在对项目风险进行控制与管理的过程中，需要以谈判依据（书面签字）为依据，并对项目的变更、调整等方面进行准确性落实，以此要求客户重新考虑项目经费，这对降低项目经济风险、逾期风险等方面有指向性作用。进一步实现项目范围管理的细致化落实，需要从需求变更、需求阐述全面性、交付产品依据等角度进行信息采集与沟通，充分利用书面文件及合约，强化合作双方的约束力，进而确保项目变更、项目开展及项目合作下的"共赢机制"落实。
3.4项目费用管理
按照精细化管理思路，基于项目计划分解，实现以项目预算管理为核心的指标化的经费管理功能，构建科目化、指标化的费用体系，实现项目预算编制、预算执行、预算分析和项目收入/支出等功能，并与企业的预算管理系统、合同管理系统横向集成，实现基于项目进度和预算执行情况的增值管理。主要包括：项目总体预算、项目年度预算调整、项目年度预算执行、项目年度预算反愧项目年度预算综合统计等功能。
3.5项目资源管理
通过对人力、设备等资源的定义与分析，实现企业有限资源的合理规划和高效整合功能。通过资源识别建立资源库，并建立每个资源的资源日历，对每项任务分配相关资源，根据项目优先级、任务周期，任务优先级、资源数量、资源日历等对项目资源负载情况进行统计分析，根据分析结果平衡项目资源，通过对企业内部多个项目的资源优化配置，确保重要度高、利润率高的项目获得充足、优质的项目资源，保障关键项目的及时交付和高质量，实现企业资源的最大化利用。主要包括：项目资源定义、资源工时估算、资源工时反愧资源工时分析、人力资源统计等功能。
3.6项目看板
通过商务智能技术和数据挖掘技术，构建项目管理驾驶舱，实现项目、项目组合等仪表板的可视化，根据角色权限定义，向各层次角色的人员呈现不同项目信息，直观了解当前项目运行的概况和内容，满足执行层、管理层、决策层等不同层次的人员对于项目相关信息的可视化需求。主要包括：项目利润（综合、单项）、项目收入（综合、单项）、项目支出（综合、单项）、领导看板、个人看板、项目任务看板、项目里程碑看板、项目资源看板、项目质量看板、项目计划查询等功能。
3.7系统管理
实现企业组织结构的配置、员工信息、角色权限配置、工作流配置、企业建模以及其他系统基础数据的配置等功能。主要包括：基础设置、组织管理、人员管理、角色管理、权限定义、流程引擎、流程监控、门户配置、日志管理等功能。
结语
项目管理信息系统充分发挥信息化推动管理改进的使能作用，为企业带来可观的管理效益：提高企业产品研制全过程协调，缩短项目计划周期，有效平衡企业资源需求；提高产品项目研制过程中的问题处理能力，增强对产品研制的时间、成本和质量的控制力度；项目过程中相关信息沟通快速、准确，各种信息实时反馈在系统中，各管理层随时直接掌握项目当前进度和问题，大幅减少沟通时间；根据项目全面执行数据分析辅助项目计划人员平衡项目资源，满足企业项目运行状况的监控需求，提升项目管控水平。
参考文献
[1]姜虹.计算机信息系统集成项目管理研究[J].通讯世界，2017（16）：96.
[2]傅云．现阶段工程项目管理中信息化建设分析[J]．智能城市，2017（02）：310．
[3]王红兵，车春鹂.建筑施工企业信息化发展战略研究，建筑经济[J].2006.
论文作者:吕威
论文发表刊物:《科技尚品》2018年第11期
论文发表时间:2019/7/18
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