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摘要:在科学技术迅速发展的背景下,当今社会的竞争正变得越来越激烈,企业要想在竞争中取得优势,就必须充分运用科研的力量。在加强科研的过程中,首先就需要进行一定的资金投入,对于这些科研经费,如何进行恰当的管理和使用是当今社会值得重视的问题。就目前来说,相关企业的科研经费,在具体管理使用的过程中依然存在一些问题,只有对这些问题进行改善,才能促进企业科研经费的合理使用,最终促进企业的发展。下面笔者将就企业科研经费管理使用过程中的问题及对策这一问题进行具体的分析。
关键词:企业科研经费;管理使用;问题;对策
技术革新在企业发展中作用越来越显著,要想使一个企业拥有较强的竞争力,科研必须得到充分的重视。当今,我国对自主创新日益提倡,在政策的影响下,企业关于科研的投入也有所增加,但就目前各大企业科研经费的管理和使用来说,依然存在很多亟待解决的问题,只有解决这些问题,才能使企业的竞争力有所提升,下面笔者将进行具体的分析。
一、企业科研经费在管理使用过程中的相关问题
当今企业科研经费在管理使用过程中的相关问题主要体现在以下三个方面:
1、企业科研经费的相关管理体制不够严谨。如今,通常企业如果有自己的科研机构,也会针对性地设立相关的管理机构,这一机构的主要工作是申报科研项目、进行科研项目的立项、验收科研项目、鉴定科研成果等,由于科研经费的来源具有广泛性和复杂性,在具体的项目下又呈现着不同的要求,并且财务部门还需要对整个企业的财务问题进行负责,再加上对科研经费的认识不够,将科研经费视为代管经费,这样财务部门就会忽视对科研经费的管理。财务部门和科研部门彼此具有相对独立性,因而在对科研经费进行管理使用的过程中会出现欠缺追踪的情况,这样就很难让科研经费的使用效益达到最大化,企业的工作效能必然也会受到影响。
2、科研经费在管理过程中没有进行合理的预算。当今,关于科研经费预算也存在着科学性、准确性、预见性不足等诸多问题,企业中的科研项目要想取得经费,就必须进行顺利立项,并且要对其中经费的支出和使用进行恰当地评估。在科研立项之后,科研的下拨经费和预算经费通常有所差距,在加上一些不适当的报销申请,会使得实际科研项目很难正常进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外,在科研经费的预算上也存在问题,通常情况下,项目负责人在预算中决定权非常大,甚至一些负责人直接根据自己的经验对预算进行主观判断,这样就很难发挥集体的作用,在实施的过程中也很容易导致失误。并且,预算的编制中,对财务人员没有给予足够的重视,这样就使得财务人员对科研项目没有深入的了解,二者的信息存在着不对称,这样财务人员也很难发挥自身的作用。
3、缺乏相关的监督。关于科研经费的使用,缺少监督是非常严重的现象。科研项目立项之后,企业并未针对这些项目设立专门的监管机构去跟踪整个流程,并且科研项目的经费来源也没有进行清晰的划分,科研项目在经费使用上的混乱现象非常严重。在项目结题时,与预算会出现非常大的差异,在这些情况下,科研经费就很难发挥其最大功用,浪费现象也较为突出。
二、如何对企业科研经费进行恰当地管理使用
既然企业在科研经费的管理使用过程中存在如此多的问题,这就需要对其进行恰当地管理和使用,具体来说,主要可以采取以下三个措施:
1、让科研经费的管理体制更具高效性和灵活性。通过对财务部门和科研部门的职权范围进行明确,包括科研经费的支出、申请和预算等,让两个部门之间信息流通的时效性得以提升,进而让整个科研经费管理体制能够更具协调性、高效性、灵活性以及科学性。科研部门在进行科研项目时,要主动对财务部门的经费管理工作予以配合,财务部门自身也要积极承担自身的责任,保障科研经费的合理使用。在两个部门的合作协调下,让科研经费的预算更为准确、使用更为合理、支出更为及时,最终让科研经费的使用效率得到提升,让整个科研经费的支出变得更具有效性、真实性以及合理性。
2、建立较为有效合理的经费预算机制。科研项目要根据审批部门的具体资助额度进行预算,并且对项目的产出与投入进行恰当分析,让科研项目和科研经费之间具有协调性,进而使科研项目的结题进度与质量能够得以保证,最终让整个科研项目能够顺利进行。并且在项目申请的过程中,负责人及其相关人员应与财务人员做好沟通,让信息能够及时共享,让科研经费的有效性能够得到充分保证,在预算中,财务和科研部门也要对企业财务政策和国家政策进行严格遵守,明确责任意识,当出现问题时,及时对相关责任人进行追责处理。
3、对账务设置进行完善,对支出管理予以加强。通常企业的科研是为企业主要业务进行服务,因而,在财务管理的具体账目中,可以加入一个新的账目,即研发支出项,对科研项目的财务支出进行具体核算和统计。针对不同的科研项目,也要设置不同的支出类别,进而使科研经费在支出的过程中不会出现混乱的现象,并且针对同一个科研项目,其中的不同支出也要进行分类,这样可以让整个科研项目的支出更为清晰化。另外,对每笔科研经费的支出,都应当进行详细记录,并且在一段时间后进行一定的支出总结,通过这些手段,使经费的使用更为合理有效。
总之,对于企业来说,科研的作用非常重要,而科研经费的管理和使用具有一定的复杂性,要想让科研经费能够发挥最大的作用,就必须正视其在具体运作中出现的一系列问题,对这些问题进行恰当地分析,进而找出针对性的策略,使科研经费的管理和使用更为合理和高效。
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论文作者:张南极
论文发表刊物:《科技中国》2016年7期
论文发表时间:2016/10/18
标签:科研经费论文; 科研项目论文; 企业论文; 支出论文; 预算论文; 科研论文; 过程中论文; 《科技中国》2016年7期论文;