国内学术会议录的特色及其著录问题，本文主要内容关键词为：学术会议论文,特色论文,国内论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
市场经济的繁荣，带动了我国科学技术的广泛而深入的研究和教育事业的不断发展。随之，各种类型（国内外、各省市、各学科、专业甚至跨学科、跨行业等等）的学术交流活动十分频繁。由此产生的各种会议资料（会议论文集及论文摘要等形式）对今后的学术交流、学科发展和人才培养都会起着积极促进作用。
我们在重视搜集工作的同时，也应根据会议录的特点，进一步做好著录（尤其机读目录）工作，使这一别具特色的文献更好地发挥信息效果。
1 学术会议录的内容及形式特色
学术会议录信息量大，内容新颖、时间性强、学科极为广泛。其学术活动面十分宽广，有国际性学术会议（在中国召开的）、全国性的、省市区的、跨省的、跨行业、跨学科的以及学会与学会联合召开的等等形式多样。从会议录的形式特点看：有会议论文集、论文选集和论文摘要集；从载体上看，有印刷形的（铅印、打印、油印等）和非印刷形的（缩微胶卷、缩微平片及光盘、机读软盘）；从出版形式看：有正式出版物（公开出版，有ISBN号）和非正式出版物（内部印刷，一般不公开发行，无ISBN号）。会议有按届次、年度、次及用节气名的（如“×××夏季学术研讨会”或“×××春季学术研讨会”等），也有少数会议录的名称上未标明届次字样，需在前言、后记等处获知会议的召开时间、地点及届次情况。
2 学术会议录出版物的形式特征
1、图书形式：有独立的书名，有封面、书名页和版权页。 有的是公开出版，有ISBN号，也有的是内部出版，无ISBN号。有的在书名的副题名位置处，标有具体会议录名称，有的则在该书的序言、跋、后记及内容提要阐明本书是学术会议论文选集。
2、期刊形式：以期刊的专刊、特刊、 增刊或以期刊的其中一期（不具体标明性质）等形式特别刊登某学术研讨会的全部或部分论文选、论文摘要。
3、会议录形式：以学术会议录的名称为题名，并标明主办单位、 会议时间及会址（在封面上，无书名页）。
3 会议录的分类、主题词标引特点
1、分类特点：由于会议录是由几十篇论文汇集而成。 只能根据会议录的总题名内涵的所属学科性质确立一个或两个分类号。必要时，可根据本单位重点科研项目做分类分析。
2、主题词标引：与分类原则一致， 只能依据该会议录的大学科主题确立主题词，除标出主标目词外，还要标明是国际的还是中国的，以及会议性质、会议录形式（论文集、论文选集、论文摘要）。
例：《全国电气自动化电控系统学术年会论文集》
分类号：TM921.5
主题词：电气控制—自动化—学术会议—中国—文集
4 会议录的著录格式问题
根据上述论及的出版物形式，可以概括为以下几种著录格式，并从会议录集中入藏、服务的宗旨，做出几种著录格式及参见片，供今后编制机读目录作依据。这里显示出来的仍然是卡片式款目格式。
1、会议录以期刊的专刊、特集、增刊形式出版的， 除期刊部门仍归属期刊著录外，考虑用户可能从会议录名称去查阅，对此，应做一条会议录的参见款目。参见片格式：
化学热力学和热分析学术论文摘要集：
第八届：1996.11 ：上海／中国化学会主办.见
《化学世界》1996第37卷增刊
2、会议录形式出版物的著录格式
在我国出版的中国文献工作国家标准中，没有对学术会议录的著录做出具体的格式规定，在《普通图书著录规则》（GB3792.2—85）中，仅在附录A标目的A.5.2.2的L 条款注有一条说明：“各种会议责任者以会议名称、届次、时间、地点为标目。届次、时间、地点依次著录于名称之后，置于“（ ）”，并以“，”间隔，会议名称须用全称，会议届次用阿拉伯数字，会议时间按公元纪年，……”。参阅《检索期刊条目著录规则》（GB3793—83）的“5.3会议录与会议论文”之“5.3.1会议录”的著录格式，可以用来编制会议录的卡片“通用款目格式”
例：
全国电气自动化电控系统学术年会论文集：
第八届：1996.11 ：成都／中国自动化学会电气自动化专业委员会，中国电工技术学会电控系统与装置专业委员会编—北京：机械工业出版社，1996
537页；26cm
ISBN7—111—05296—X：￥65.00
3、以图书形式出版的会议录， 按《普通图书著录规则》进行著录，将会议录名称及其有关信息著录在附注项内。
例：
工业自动化应用技术／中国自动化学会应用专业委员会等编.—北京：电子工业出版社，1996
481页；26cm
本书系第二届全国自动化应用技术交流会于1996年3 月在三亚市召开的论文集，共111篇论文。
ISBN7—5053—2490—X：￥30.00
如果将该书集中在会议录目录揭示，并放入会议录集中管理和服务，可以按会议录的著录格式编制款目片，同时将书名著录于附注项。
例：
为了保持上述图书固有的本色，仍可以归到图书系列中，同时又为了保持会议录文献形式的完整性和系统性，便于用户查询，应在会议录中做一张该书的会议录参见片，做法可参阅本文的“4”之1的例片。
全国自动化应用技术交流会论文集：第二届：1996.3：三亚市／中国自动化学会应用专业委员会等编.—北京：电子工业出版社，1996
481页；26cm
封面、书名页题名：工业自动化应用技术。
ISBN7—5053—2490—X：￥30.00
4、两个学术会议联合召开的会议录及其参见片格式。
全国辐射研究与辐射工艺学术讨论会论文摘要：第四次：1996.6：长春／中国核学会辐射研究与辐射工艺学会等主办.—长春：主办者， 1996
1册；26cm
与第十五届长春夏季化学讨论会联合召开
为与之联合举办的学术讨论会的第二个学术会做参见片。
长春夏季化学讨论会论文摘要：第十届：1996.6：长春／中国核学会辐射研究与辐射工艺学会等主办
见
（第四次）全国辐射研究与辐射工艺学术讨论会论文摘要
5 会议录的机读目录格式
由于我国学术会议录在客观上存在三种不同出版类型，因此，给统一编目、集中管理和服务造成一定困难，根据上述对三种出版物的特点进行分析和对著录格式的统一性的改造做法，谈谈会议录的机读目录格式问题。
《中国机读目录通讯格式》（CN—MARC）无论新旧两个版本都未对会议录做出具体格式的规定，只有“711 字段”（团体名称）著录会议名称、会议届次、会议地点及会议日期。
根据我国学术会议录本身出版形式及特点并且集中为一种文献形式，上述机读格式是不完善的。
凡是将会议录集中著录的单位，无论是图书形式、期刊（专刊、特刊、增刊）的形式，还是会议录形式，均以会议录的名称为标目著录在“200题名与责任者”内，会议届次、 会议时间及会议地址分别用其子字段的＄e（说明题名文字），主办者在＄F内，出版地、出版者、出版时间及载体形态项均依图书相对应字段著录。在“300附注项”字段， 应特别注明会议录是期刊形式出版的，则著录是什么期刊，卷期号及性质（是特刊、专刊还是增刊）。此外，还要用“451 同一载体的其他版本”连接期刊，为用户从期刊的检索口入手。如果会议录是图书的形式，则在附注项中注明会议录的书名、主编者（与主办者不同时）及有关事宜，同时在“451”字段连接图书，在“711”（团体名称）字段内，由于会议录名称已在“200”字段著录，可以省略， 其主办单位可以著录在这字段内。有个人主编者可著录在“701～702”字段内。
例1、（会议录）《全国电气自动化电控系统学术年会论文集》
001～110字段略。
010σσ＄a7—111—05296—X＄d￥65.00
200 1σ＄a全国电气自动化电控系统学术年会论文集＄e 第八届＄e1996.11＄e成都＄f中国自动化学会电气自动化专业委员会， 中国电工技术学会电控系统与装置专业委员会编。
210σσ＄a北京＄c机械工业出版社＄d1996
215σσ＄a537页＄d26cm
300σσ＄a 全国电气自动化电控系统学术年会第八届研讨会于1996年11月在成都举行。
606σσ＄a电气控制＄x自动化＄x学术会议＄y中国＄x反集
692σσ＄a 73.8 ＄v3
711 02 ＄a 中国自动化学会电气自动化专业委员会＄4编
711 02 ＄a
中国电工技术学会电控系统与装置专业委员会＄4编
801σ 0＄a CN ＄b＄BJ01 ＄m原始编目员＄m校审人员＄C编目时间
905σσ ＄a BJ01 ＄b入藏地点＄C条形码＄d分类号73.8 ＄e著者号
例2、（图书形式出版物）：《静电基础及其应用技术》
010σσ＄a7—5611—1167—3 ＄d
￥45.00
200σσ＄a中国物理学会静电学术年会＄e第七届＄e 1996.8 ＄e大连 ＄f中国物理学会主办＄g 王宁会，吴彦主编。
210σσ ＄a大连＄c大连理工大学出版社＄d 1996.8
215σσ＄a313页＄d 26cm
300σσ＄a本书封面、书名页、版权页题名：静电基础及其应用技术。本书系中国物理学会第七届静电年会（于1996年8 月在大连召开）论文集。
451σ 0＄1 200＄1σ ＄a静电基础及其应用技术 ＄f 王宁会
吴彦主编
606σσ ＄a静电学＄x应用技术＄x学术会议＄x文集 ＄y中国
692σσ ＄a 53.62 ＄v3
711 02 ＄a 中国物理学会 ＄4主办
702σ 0 ＄a 王宁会 ＄4主编
702σ 0 ＄a 吴 彦 ＄4主编
B01σ 0 ＄aCN ＄bBJ01 ＄mFGM ＄nZYL ＄C 1996.4.4
905σσ ＄a BJ01 ＄b ＄C会4500 ＄d53.62
例3、期刊形式出版物：《河北省科学院学报》
010σσ ＄aCN13—1081
200 1σ ＄a中国自动化学会青年学术年会＄e第一届＄c1996.8
＄e武夷山 ＄f中国自动化学会， 中国自动化学会青年工作委员会主办
210σσ ＄a石家庄 ＄c河北省科学院学报编辑部 ＄d1996.7
215σσ ＄a732页 ＄d26cm
300σσ ＄a封面、题名页：河北省科学院学报第13卷增刊·本刊为中国自动化学会第十一届青年学术年会论文休（于1996年8 月在武夷山召开）
451σ 0 ＄1200 1 ＄a河北省科学院学报（第13卷增刊）＄f 河北省科学院学报编辑部
606σσ ＄a自动化技术 ＄x学术会议 ＄x文集 ＄y中国
692σσ ＄a73.8 ＄V3
711 02 ＄a中国自动化学会 ＄4主办
711 02 ＄a中国自动化学会青年工作委员会＄4主办
712 02 ＄a河北科技大学自动化系等＄4承办
801σ 0 ＄aCN ＄bBJ01 ＄mFGM ＄mZYL
905σσ ＄aBJ01 ＄b ＄C会4538 ＄d73.8