国网安徽省电力有限公司物资分公司 安徽合肥 230061
摘要:随着国民经济的快速发展,我国各行业用电量不断增长,电力企业要适应时代的发展步伐,加强物资集约化管理,优化资金的合理利用,提高企业的经济效益。在加强企业自身发展的过程中,提升我国的综合竞争力。
关键词:电力企业;物资集约化;管理
引言
随着国民经济的快速发展,我国各行业用电量不断增长,电力企业要适应时代的发展步伐,加强物资集约化管理,优化资金的合理利用,提高企业的经济效益。在加强企业自身发展的过程中,提升我国的综合竞争力。
1 电力企业物资集约化管理的重要性
电力企业物资集约化管理对电力企业的发展有着十分重要的意义。采用集约化的管理方式能够有效地提高物资管理的效率和质量,使得物资的配置更加合理科学、电力企业的管理更加专业化、物资的价值得到良好的发挥,从而保证了电力企业的经济效益。在集约化的管理过程中,最重要的是要把好物资采购的质量关,同时还要缩短物资的供货周期,避免市场物资价格的波动使物资采购成本出现较大的浮动,确保电力企业的物资价格得到良好的控制。当电力企业需要采购大批量物资时,要与供应商建立一个良好的供应关系,保证采购的物资质量可靠且有完善的售后服务。采用集约化的管理方式还能够使得电力企业的资源得到合理的配置,使得资源能够发挥最大的功效。电力企业从自身的经营状况出发,对企业物资进行集约化管理,降低物资采购成本,使更多的资金能够用于其他方面,促进企业良性发展。
2 对电力企业物资进行集约化管理的主要内容
2.1 对物资进行计划管理
省物资公司要严格审核地市供电企业制定的物资采购计划,审核后的计划要及时提交省公司物资部,省公司物资部对物资采购计划申报表进行整理和分类,进一步提交国网公司物资部;国网公司物资部将所有物资需求计划进行汇总整理,并完成物资计划最终审批,各省公司按国网公司批准后的物资采购计划严格执行。
2.2 对物资进行采购管理
电力企业要将采购计划纳入物资采购管理体系中,对招标采购体系内的物资采购计划,由国网公司或省公司组织开展物资集中招标采购。对物资采购体系以外的物资采购计划,可根据实际物资的采购需求,开展竞争性谈判、单一来源或同配同价采购。
2.3 对物资进行合同化管理
对物资进行合同化管理,首先应当明确物资的流向及法人责任关系,各单位之间应当签订物资管理合同、遵守相关的物资管理职责。物资合同管理的过程必须按照企业的管理规章制度进行,贯彻落实项目物资管理合同,相关合同要求认真执行落实。省物资公司合同管理部负责省公司采购的物资采购合同签定,并做好合同履行中的各环节工作。
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2.4 有效管理物资采购资金
电力企业对物资进行系统管理时,必须严格执行物资管理的工作规定,加强物资采购资金的管理。在供电企业拥有独立法人资格的基础上,各单位依据签订的合同,在支付和结算环节中,对照具体履行状况,管理相关采购资金。电力企业物资采购计划及投入采购的资金,均由财务部门跟进采购走向,及时进行动态管理。
3 提高电力企业物资集约化管理能力的措施
3.1 建立管理体系
在整个管理体系中,管理内容必须要体现管理职位分配、物资管理条例等几方面内容:第一,考虑到不同管理岗位的实际需求,合理配置各岗位人员,并对各管理岗位职责进行分工。第二,制定有效的管理条例和完善的管理细则,规范各项物资集约化管理,保证管理流程清晰化、明确化,保证责任的认定有理有据。第三,明确物资管理流程的各个节点,保证物资管理高效进行。电力企业物资集约化管理需要对物资管理部门进行有效的整合,明确各个部门责任分工,规范物资管理流程,提升电力企业物资管理质量,确保企业物资管理能满足企业实际需要,降低物资管理风险。
3.2利用计算机技术
近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,在各个领域得到了充分应用。作为电力企业的核心部门,企业物资管理人员应加强计算机与信息化的科学技术学习。在物资管理过程中应用信息化技术,充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中。建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,提高企业管理水平。
3.3 完善供应环节
为提升市场竞争力,电力企业在经营的过程中要明确物力集约化管理目标,完善供应环节,供应环节更加科学化,实现物力集约化管理。为确保供应质量,电力企业要建立健全供应商评价标准,对供应商产品质量和供应能力进行全面把握,并与供应商建立良好沟通和合作关系。同时,在一流的物力集约化管理体系作用下,保证供应质量,对产品质量和业务进行集中控制,促进物力集约化管理的稳定发展。此外,电力企业还要做好电力物资集约化管理工作。在全新的物资管理模式下,电力企业需要对物资招标采购、财务预算和综合计划等方面进行协同管理,实现与电力物资管理的对接,对电力物资管理的全过程加以控制。
3.4 强化合同履行
电力企业物资集约化管理要求将各级电力部门的采购计划纳入物资采购管理体系中,物资管理部门进行集中采购,物资公司计划合同部根据招标采购结果,以及物资管理规定及实施细则,签订物资采购合同;另外,合同履约人员要认真执行落实,严格按照合同进行履约,电力企业签订合同过程的具体组织计划工作,必须由上级物资管理部门进行系统化管理执行,对物资采购合同进行动态跟踪与跟进管理,发挥相应的监督功效。
3.5 加强质量监督
在电力企业中,要对产品的质量进行全面的监督管理,根据原有的主网设备和制造的过程进行相应的抽样检查,对物资的设计、采购以及安装和后期运行等各个方面进行全方位的监控,确保物资的性能、种类等各个方面能够形成一个良好的监管体系。同时,在管理的方式上应当更加的多样化,除了常规的报表之外,还要对物资的质量进行实质性的分析和研究调查,确保电力企业的物资能够更加的合理。
结语
综上所述,加强电力企业物资集约化管理可以降低电力企业的物资成本,提高电力企业经济效益。电力企业物资集约化管理要认真做好市场竞争环境分析,准确定位市场方位,确定需求的类型和供应商特征,从而提高电力企业经济效益和管理效率。
参考文献:
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[2]王丹.电力企业物资集约化管理的研究与分析[J].中外企业家.2017(19)
[3]魏贺历.电力企业物资集约化管理的完善途径研究[J].科技风.2017(22)
论文作者:胡红兰
论文发表刊物:《防护工程》2018年第30期
论文发表时间:2019/1/11
标签:物资论文; 集约化论文; 电力企业论文; 物资管理论文; 计划论文; 物资采购论文; 采购论文; 《防护工程》2018年第30期论文;