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摘要：抽水蓄能电站的档案信息化建设对于电站具有十分重要的意义，主要利用信息技术对档案资源进行管理以及优化，从而为抽水蓄能电站的发展提供最可靠、最全面、最准确的信息。本文简述了抽水蓄能电站档案管理的重要性，对加强抽水蓄能电站档案管理及其信息化建设的策略进行了论述分析。
关键词：抽水蓄能电站；档案管理；重要性；信息化建设；策略
1 抽水蓄能电站档案管理的重要性
抽水蓄能电站具有工程规模大、建设周期长、参建单位多、工艺要求高、施工难度大的特点，工程档案管理工作任务重、要求高，档案作为工程项目建设的重要组成部分，其是反映项目建设和管理水平的重要标志。它不仅详细记录了项目建设全过程，更为电站使用、管理、改（扩）建提供了重要依据，为审计稽查、明确权属和维护合法权益提供有效凭证。
2 加强抽水蓄能电站档案管理的策略
2.1充分做好档案的原始记录。抽水蓄能电站档案管理需要做到原始记录准确、完整，杜绝事后补给。对原始记录进行严格检查，及时收集、分类和整理。建设单位档案人员经常对档案形成过程进行技术指导和监督，确保建设工程档案质量。监理单位认真履行监督和审核责任，对项目建设档案的系统性、真实性、准确性、完整性负责。参建单位按照合同约定，认真落实业主和监理的工作要求，加强建设项目档案过程管理，配备专业人员，及时、完整、高质量做好档案收集、整理、归档和移交工作，确保档案资料的真实、准确和完整。档案管理部门需要切实加强档案管理的前端控制与过程管理；职能部门积极配合档案部门，行使好本部门业务范围内的管理及监督职责。
2.2全面准确收集档案资料。抽水蓄能电站工程项目筹划开始就设专人负责工程建设各阶段档案收集归档，认真审核项目档案管理前期策划方案，研究试行工程项目档案技术交底工作，努力做到项目开工时档案人员到位、培训到位、指导到位，促进工程项目档案管理与工程项目建设工作同部署、同开展。做好工程建设档案的质量控制，严格执行“档案部门四参加”制度，结合工程进度有针对性地开展档案技术交底工作。充分发挥工程监理作用，定期召开档案工作例会和专题协调会，组织年度考核，通报档案检查情况，及时研究解决存在的问题。
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2.3增加硬件投入以及提高从业人员的综合素质。（1）增加硬件投入。抽水蓄能电站管理过程中的各参建单位需要加强档案工作硬件建设，将档案工作费用作为专项支出列入年度财务预算，按国家标准因地制宜地开展档案库房及相关设施的建设。建设单位档案库房的设置与建设项目永久建筑同步规划设计，实现档案库房、办公用房、业务技术用房、阅档用房四分开，并满足长期档案存储需要。（2）提高从业人员的综合素质。为了提高抽水蓄能电站管理水平，专职档案人员经常参加学习和技术培训，掌握最新的专业技术知识和工程建设标准规范，充分提高档案人员的工作能力和业务水平。
3 加强抽水蓄能电站档案管理信息化建设的策略
3.1加强抽水蓄能电站档案信息化中的制度建设。具体表现为：（1）制度建设的必要性。抽水蓄能电站在建设初期阶段的工程管理任务特别多，因此只有依靠相关制度来规范档案管理当中的行为切实保障档案信息管理可以得到顺利开展。此外，档案管理的制度不但是以往经验的总结而且是档案管理的重要目标，对协调施工单位以及档案管理部门具有十分重要的意义，是两者之间联系的重要依据。完善以及全面的管理制度不但应当为档案的信息化提供正确以及前进的方向，而且可以通过制度的力量达到档案管理想要抵达的目的。（2）严格制度的执行。档案制度本身不是目的，而在于其实施。因此，依法管理档案，确保档案管理体系的有效运行。抽水蓄能电站档案管理不仅仅涉及项目公司本身，更与监理、施工单位、设计单位等参建单位档案参与的积极性、自觉性紧密相关，档案管理部门很大程度只能对档案的技术标准、归档时间、案卷分类、案卷整编质量等提出要求，要保证档案的完整与及时准确，只有在让企业员工正确理解国家及电力行业各项档案规章制度和加强制度管理的重要意义的同时，必须将相关职责与管理要求落实到相关职能部门。制度的建立，是贯彻和落实企业信息化建设过程中的各项决策，保证各项工作顺利开展，完成各项工作计划和目标的保障措施。（3）加强硬件建设。抽水蓄能电站工程建设初期，建设项目单位档案软硬件及资源都比较缺乏，随着工程进展档案资料的不断增加以及档案信息化运用功能需求要求的不断增加，原有档案资源配置不能满足工程需要，因此，加强档案资源配置，从档案库房的建设，设备及档案管理人员配置，为档案资料收集、整理和保管提供了条件，为档案信息化管理及开发和利用提供了良好的物质基础。
3.2提高抽水蓄能电站档案信息化的数字化建设水平。首先，档案的信息化建设主要是档案目录以及数据库的相关建设，档案目录以及数据库的建设对于抽水蓄能电站具有十分重要的意义。档案目录数据库建设主要是对非数字性的目录实施加工以及录入的工作，并且可以实现数据的共享。其次，应当大力推进纸质档案数字化，在抽水蓄能站档案信息化建设的过程当中，应当根据生产需要以及特点，分步骤以及分阶段开展纸质档案数字化工作。最后，应当强化电子文件管理工作。在抽水蓄能站应当依托信息平台对电子文件实施安全的管理，对于保障蓄水能站的稳定发展具有重要意义。可以建立电子管理中心对各种电子文件进行接收以及存储的工作，从而对档案进行有效科学的管理。
3.3严格抽水蓄能电站档案信息化建设的安全保密工作。具体表现为：（1）档案的安全工作。抽水蓄能电站的档案管理工作需要做好档案信息工作、网络安全管理工作、库房环境工作以及档案库房管理工作。作为企业应当加强对档案的管理从而有效规避安全隐患。企业的档案管理工作应当加强以及作为日常必须执行的工作，如果在企业没有档案管理以及无法保障档案管理的安全性，档案信息建设的工作就无从谈起也无法开展。因此，切实保障档案的安全性应当做到档案管理工作和岗位的责任相互结合并且建立档案责任制度。对于档案应急措施应当加紧完善并且建立预案，一旦档案信息化建设的过程中出现了突发性的问题可以切实保障档案信息的安全性以及可靠性。（2）做好档案的保密工作。结合抽水蓄能电站的实际生产情况，对于不能公开并且涉及重要的、机密的信息采取有效的措施进行保护。不但应当采取有效的措施保密，而且应当明确责任。其次，应当强化保密宣传的工作，从而促使保密的意识可以深入到每个员工的内心深处。此外，应当根据电站以及科研的实际情况做好解密的工作，处理保密以及解密之间的重要关系，不但可以为电站提供可靠以及全面的信息，而且保障电站的机密不被泄露。对于纸质档案或者磁性介质的档案保管、销毁环节应当严格做好保密的工作并且确保安全。
4 结束语
综上所述，为了加强抽水蓄能电站档案管理及其信息化建设，必须采取相关策略，并且从档案制度建设、数字化建设水平以及档案信息安全与保密等方面入手，从而为抽水蓄能电站的生产经营以及重要决策提供重要的依据。
参考文献：
[1]龚鸣等.抽水蓄能电站工程项目档案过程管理探索[J].兰台世界，2014（S6）
[2]汪业林等.水电企业工程档案管理创新实践[J].中国档案，2017（03）
[3]李赟俐等.抽水蓄能电站工程档案的开发利用[J].中外企业家，2017（01）
论文作者:薛莹1,梅翔2
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/2/28
标签：档案论文; 电站论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息化建设论文; 库房论文; 制度论文; 《基层建设》2017年第33期论文;